20211207 Raadsbrief overgang exploitatie dorpshuis Nieuwerkerk naar Stichting Dorps- en Gemeenschapshuizen (497959)

Raadsbrief

Onderwerp Zaaknummer Datum Afdeling Portefeuillehouder Opdrachtgever

Meewerken aan de overgang van de exploitatie het dorpshuis Nieuwerkerk naar Stichting Dorps- en Gemeenschapshuizen 497959 7 december 2021 Werken, Wonen en Leven (WWL) D.P.W. Joppe Afdelingshoofd WWL

Inleiding De gemeente Schouwen-Duiveland, Zeeuwland en Stichting dorpshuis 'Ons Dorpshuis' Nieuwerkerk (hierna Stichting 'Ons Dorpshuis') hebben met elkaar een tripartiete huur- en samenwerkingsovereenkomst afgesloten voor het dorpshuis in Nieuwerkerk voor de periode 2018-2027. Zeeuwland is de eigenaar en de stichting de exploitant van het dorpshuis. Stichting 'Ons dorpshuis' heeft jarenlang zelfstandig de exploitatie van het dorpshuis verzorgd. Door de (tijdelijke) sluiting van het dorpshuis vanwege de coronacrisis was er sprake van inkomstenderving waardoor de stichting financieel onder druk kwam te staan. De gemeente heeft vanaf januari 2021, op basis van de Tripartiete samenwerkingsovereenkomst, een subsidie verstrekt van € 28.000. Ook kwam Stichting 'Ons dorpshuis' in aanmerking voor de Tegemoetkoming Schade Covid. De uitdagingen vanwege corona, waar alle dorpshuizen in deze tijd voor staan, de veranderende wensen van de inwoners en het aanbod van andere ruimtes in Nieuwerkerk, vragen om een volledige en vernieuwde inzet van de exploitant. Uit diverse gesprekken met de Stichting 'Ons Dorpshuis' is gebleken dat zij door omstandigheden deze inzet helaas niet meer kunnen leveren. Het is niet gelukt om een andere beheerder te vinden.

Stichting 'Ons Dorpshuis' heeft op 3 oktober 2021 de gemeente en Zeeuwland per brief meegedeeld de exploitatie van het dorpshuis te stoppen per 1 januari 2022. De redenen hiervoor liggen in de persoonlijke sfeer. Met veel waardering voor de jarenlange, maatschappelijk betrokken en zelfstandige inzet voor de inwoners van Nieuwerkerk door de stichting 'Ons Dorpshuis', respecteert het college deze keuze. Na de mededeling van Stichting 'Ons Dorpshuis' is de gemeente in gesprek gegaan met Stichting Dorps- en Gemeenschapshuizen (hierna SDGH). De stichting heeft met een intentieverklaring laten weten de exploitatie van het dorpshuis op zich te willen nemen en op zoek te gaan naar een dorpshuisbeheerder. De verantwoordelijkheid en exploitatie van dorpshuis 'Ons Dorpshuis' in Nieuwerkerk wordt per 1 januari 2022 overgedragen aan de SDGH. Hiermee wordt de exploitatie van het dorpshuis in 2022 gewaarborgd. Tevens zorgt het voor continuïteit voor de inwoners van Nieuwerkerk, de huidige huurders en gebruikers van het dorpshuis. De doelstelling van beleidsregel 9.2 is het in stand houden van een voorziening gericht op ontmoeting, ontspanning, recreatie en sociaal culturele activiteiten ter bevordering van de leefbaarheid in alle kernen van Schouwen-Duiveland. Het beoogde resultaat van deze beleidsregel is dat: 1.

Er in iedere kern van Schouwen-Duiveland één passende, adequaat onderhouden accommodatie is, met uitzondering van Zierikzee, waar twee accommodaties zijn. 2. De accommodatie algemeen toegankelijk is en bedoeld voor ontmoeting en activiteiten van de inwoners van de betreffende kern. Door mee te werken aan de overdracht naar de SDGH voldoet de gemeente aan deze beleidsregel. Pagina 1 van 2

Kernboodschap Stichting 'Ons Dorpshuis' Nieuwerkerk heeft op 4 oktober 2021 aangegeven te willen stoppen met de exploitatie van het dorpshuis per 31 december 2021. Stichting Dorps- en Gemeenschapshuizen neemt de exploitatie per 1 januari 2022 over. Consequenties Door de wens om te stoppen met de exploitatie in te willigen, kunnen de leden van de stichting zich richten op hun persoonlijke situatie. Met de overdracht van de exploitatie aan de SDGH wordt de continuïteit van de exploitatie van het dorpshuis gewaarborgd en daarmee de bijdrage die het dorpshuis levert aan de leefbaarheid van Nieuwerkerk. Met Zeeuwland en de SDGH is afgestemd dat dit gaat plaatsvinden door middel van een addendum aan de tripartiete Samenwerkingsovereenkomst Dorps- en Gemeenschapshuizen 2018-2027 en de tripartiete Huurovereenkomst Dorps- en Gemeenschapshuizen 2018-2027. De SDGH ontvangt voor 2022 een beschikking waarin ook het subsidiebedrag voor de exploitatie van 'Ons Dorpshuis' is meegenomen. Dit betreft voor 2022 een bedrag van € 28.000. In de samenwerkingsovereenkomst is overeengekomen dat de Stichting 'Ons Dorpshuis' Nieuwerkerk haar middelen overdraagt aan de gemeente bij beëindiging van haar activiteiten. Statutair gezien bestaan de activiteiten van de stichting uit het beheren en exploiteren van een dorpshuis. Die activiteiten worden beëindigd.

Wij informeren u alvast wel dat op basis van een eerdere indicatie de SDGH verwacht meer budget nodig te hebben. Daarbij is een bedrag van € 10.000 genoemd. Op basis van de bestaande open-einde regeling met SDGH dienen wij het uiteindelijke tekort in de exploitatie te dekken. U dient er daarom rekening mee te houden dat het de overgang van dit dorpshuis een negatief effect heeft op het mogelijke exploitatietekort van de SDGH.

Communicatie 1. De beëindiging van de tripartiete Samenwerkingsovereenkomst Ons dorpshuis Nieuwerkerk 2018-2027 en de tripartiete Huurovereenkomst Ons dorpshuis Nieuwerkerk 2018-2027 wordt met een door de burgemeester ondertekende brief bevestigd. De burgemeester is bevoegd om de gemeente in en buiten rechte te vertegenwoordigen. In deze brief wordt ook Stichting Ons dorpshuis bedankt voor hun jarenlange inzet. 2. De Stichting Dorps- en Gemeenschapshuizen Schouwen-Duiveland ontvangt een beschikking voor 2022, waarin het beheer en de exploitatie voor dorpshuis 'Ons dorpshuis' is opgenomen. 3. Daarnaast volgt er een addendum op de tripartiete overeenkomsten. Vervolg Wij zorgen voor de correcte communicatie aan betrokken partijen en zien toe op de financiële en juridische verwerking van het besluit van het college.

Burgemeester en wethouders van Schouwen-Duiveland,

Pagina 2 van 2