202109014 Raadsbrief Opdrachtformulering werkgroep 'Beter Beleven en Benutten' Agenda Toerisme (438612)

Raadsbrief

Onderwerp Zaaknummer Datum Afdeling Portefeuillehouder Opdrachtgever

Opdrachtformulering werkgroep 'Beter Beleven en Benutten' Agenda Toerisme 438612 14 september 2021 Ruimte en Milieu (RenM) D.P.W. Joppe Afdelingshoofd RenM

Inleiding In 2016 heeft de gemeente Schouwen-Duiveland opdracht gegeven aan VVV Zeeland om een Plan van Aanpak ‘Veelzijdig Landschap’ op te stellen. In dit plan is een inventarisatie gemaakt van de mogelijkheden om het landschap te versterken, te benutten en te vermarkten. Dit heeft helaas niet geleid tot vaststelling in de gemeenteraad vanwege de hoge kosten die in het plan benoemd stonden. In oktober 2018 is de Agenda Toerisme vastgesteld en zijn er zes werkgroepen opgericht. Een van de werkgroepen is ‘Beter Beleven en Benutten’ (bij oplevering van de Agenda Toerisme bekend als de werkgroep ‘Meer Beleving’). Deze werkgroep heeft 2019/2020 gebruikt om te bepalen welke koers zij wil varen. Als input is hiervoor het Plan van Aanpak ‘Veelzijdig Landschap’ gebruikt. Er zijn meerdere sessies gewijd aan het bepalen van welke opdrachten in dit plan nog relevant zijn, welke reeds zijn uitgevoerd of geen uitvoering meer behoeven, en belangrijker nog welke initiatieven er worden gemist door de leden. De algemene conclusie uit deze sessies is dat er al zoveel initiatieven op het gebied van water, natuur en cultuur zijn. Deze zijn alleen bij de onderlinge partijen en dus ook inwoners en toeristen onvoldoende bekend. Hier ontstond de noodzaak voor het schrijven van een nieuwe opdrachtformulering.

Voor deze opdrachtformulering is als basis het Plan van Aanpak ‘Veelzijdig Landschap’ gebruikt met de onderdelen die nog steeds relevant zijn. Middels deze raadsbrief informeren wij u over de nieuwe opdrachtformulering voor de werkgroep. Kernboodschap De Agenda Toerisme onderschrijft een 'nieuwe' werkwijze waarbij organisaties op het eiland zelf aan zet zijn om samen met de gemeente de koers voor de toekomst te bepalen. De werkgroepen zijn hier elk op hun eigen manier mee aan de slag. De werkgroep onder thema 2 'Beter Beleven en Benutten' is hier serieus mee aan de slag gegaan. Middels meerdere sessies is veel tijd en energie geïnvesteerd in het helder en scherp formuleren van een opdracht, zoals deze onder de werkgroep past. De uitkomst is een breed gedragen opdrachtformulering, die klaar is voor uitvoering. De werkgroep heeft de tijd genomen om te bepalen welke koers zij de komende periode wil varen.

De hieruit voortgekomen opdrachtformulering wordt breed gedragen door alle werkgroepenleden, bestaande uit: • Staatsbosbeheer • Natuurmonumenten • Nationaal Park Oosterschelde • Recron/Hiswa • Verenigde Musea Schouwen-Duiveland • Vekabo • Verenigde Strandpaviljoens Schouwse Kust • Nederlandse Onderwatersport Bond • Instituut voor Natuureducatie en duurzaamheid • VVV Zeeland (tot 1 januari 2021) De uitkomst van de opdrachtformulering laat zien op welke gebieden er voldoende aanbod is en waar misschien nog blinde vlekken zijn. Het is nadrukkelijk niet de opdracht om nieuw materiaal te ontwikkelen, maar zij kunnen wel suggesties doen, adviseren aan welk materiaal behoefte kan zijn. Dit is waardevolle informatie voor de Stichting Eilandmarketing Schouwen-Duiveland (hierna: SESD). Het daadwerkelijk uitgeven van nieuw materiaal is aan hen. De SESD geeft aan dat zij de uitkomsten van deze opdracht graag als input gebruikt voor de verdere promotie en marketing van het eiland. Deze opdracht wordt als een aanvulling gezien en zal niet conflicteren met het werk van de SESD.

Pagina 1 van 2

Voor uitvoering van fase 1 van de opdracht wordt gebruik gemaakt van studenten van de Hogeschool Zeeland. Voor fase 2 en 3 wordt een bureau gezocht. Consequenties Er is €75.000 beschikbaar in de begroting voor de uitvoering van het Plan van Aanpak 'Veelzijdig Landschap'. Aangezien dit plan, door de werkgroep, niet meer als actueel wordt beschouwd en is verwerkt in de opdrachtformulering, kan het budget nu deels worden ingezet voor uitvoering van de opdrachtformulering. We verwachten dat er maximaal €15.000 benodigd is voor uitvoerings van de opdracht. Communicatie Er is intern afstemming met de vakgebieden natuur, milieu en buitengebied. Zij kijken mee met uitvoering van de opdracht. Extern zal de projectgroep betrokken zijn bij uitvoering van de opdrachtformulering. Vervolg Na instemming met het advies wordt in overleg met de inkoper een pitch uitgeschreven voor organisaties die geïnteresseerd zijn voor de uitvoering van fase 2 en 3. Bijlagen Opdrachtformulering Burgemeester en wethouders van Schouwen-Duiveland, M.K. van den Heuvel

J.Chr. van der Hoek MBA

Secretaris

Burgemeester

Pagina 2 van 2