20210727 Raadsbrief Subsidievaststelling VVV Zeeland 2020 bijlage 3 Bevestiging gemeente Schouwen Duiveland afwikkeling VVV

Domburg, 21 december 2020

College van B&W Gemeente Schouwen-Duiveland Postbus 5555 4300 JA ZIERIKZEE Betreft: afwikkeling Stichting VVV Zeeland

Geacht College, Het zijn bijzondere tijden en ook wij hadden ons iets anders voorgesteld van het laatste VVV Zeeland jaar. Meer dan 100 jaar was er een VVV organisatie actief, een periode waar met ingang van 2021 een eind aan komt. Met gepaste trots kijken wij terug op wat VVV Zeeland lange tijd voor toeristisch Zeeland heeft mogen betekenen. Met deze brief bevestigen wij de formele afspraken die wij met uw gemeente hebben kunnen maken over de afwikkeling van onze samenwerking en schriftelijk d.d. 18 december jl. door u aan ons kenbaar zijn gemaakt: ⮚ Uw gemeente betaalt de subsidie 2020 volledig uit, ongeacht de geleverde prestaties; ⮚ VVV Zeeland verantwoordt de besteding van de subsidie middels een reguliere, door de accountant gecontroleerde jaarrekening; ⮚ VVV Zeeland heeft het inspiratiepunt Renesse inclusief inventaris en verplichtingen om niet aan u overgedragen; ⮚ VVV Zeeland heeft het inspiratiepunt Zierikzee gesloten en de inventaris verwijderd en overgedragen aan een derde partij; ⮚ Uw gemeente zal niet bijdragen aan de doorlopende huurkosten voor het pand in Zierikzee waar het inspiratiepunt was gevestigd; ⮚ Uw gemeente zal geen medewerkers van VVV Zeeland een functie aanbieden; Wij danken u dat we deze afspraken hebben kunnen maken. Het helpt ons om VVV Zeeland financieel gezond te kunnen afwikkelen.

Door het stoppen van de samenwerking met VVV Zeeland, vervalt het recht op het gebruik van het VVV merk / logo. Wij verzoeken u dan ook te zorgen voor het verwijderen van het beeldmerk in uw gemeente, bijvoorbeeld op bewegwijzering. Het VVV merk is beschermd en mag niet oneigenlijk worden gebruikt. Mocht dat wel gebeuren, dan kan de eigenaar van het merk maatregelen nemen. Wilt u gebruik blijven maken van het VVV merk, dan kunt u daar vooralsnog met de Provincie Zeeland en daarna met de Zeeuwse Marketing Organisatie afspraken over maken. Verder kunnen wij aangeven dat de marketing activiteiten vooralsnog zijn geborgd bij de Provincie Zeeland, totdat de Zeeuwse Marketing Organisatie haar werkzaamheden start. Ook de activiteiten van het Routebureau zijn geborgd bij de Provincie Zeeland voor 2021 waarin bepaald wordt op welke wijze de activiteiten in 2022 worden voortgezet. De activiteiten van Zeeland Vakantie zijn inmiddels ondergebracht bij de marktpartij Heerlijke Huisjes. 1

Ten aanzien van de continuïteit van het fysieke (toeristische) gastheerschap ligt de verantwoordelijkheid bij de gemeenten. Het aantal oplossingen is divers en nog niet overal zullen deze al per 1 januari 2021 geëffectueerd zijn. Wij hebben er vertrouwen in dat in het voorjaar in nagenoeg alle gemeenten het gastheerschap weer invulling krijgt. Dat onderstreept dat u toeristische dienstverlening, fysiek, per mail of telefonisch, net zo belangrijk vindt als dat wij dat altijd hebben gedaan. Mocht u naar aanleiding van deze correspondentie nog vragen hebben, per 1 januari 2021 verkeert VVV Zeeland in liquidatie en is een vereffenaar verantwoordelijk. Deze zal, ondersteund door een deel van (administratieve) VVV medewerkers, aanspreekpunt zijn. Dat kan per mail via administratie@vvvzeeland.nl of telefonisch op 0118 - 561364. Tot slot een speciaal woord van dank aan u, als partner van VVV Zeeland. Bedankt voor het vertrouwen en de samenwerking om alle bezoekers van Zeeland een onvergetelijke ervaring te geven. We wensen u voor de toekomst het beste toe. En hoewel het voor VVV Zeeland eindigt, blijft Zeeland oneindig mooi en zal dat nooit veranderen.

Met vriendelijke groet, Stichting VVV Zeeland

Erik van den Dobbelsteen, Directeur / bestuurder

2