20210713 Raadsbrief Ontruimen standplaats evenemententerreintje tijdens evenementen (453917)

Raadsbrief

Onderwerp Zaaknummer Datum Afdeling Portefeuillehouder Opdrachtgever

Ontruimen standplaats evenemententerreintje (Schelpenplein) Hogezoom Renesse tijdens evenementen 453917 13 juli 2021 Ruimte en Milieu (RenM) J.Chr. van der Hoek Afdelingshoofd RenM

Inleiding In de raadsvergadering van 7 december 2020 is middels een amendement op het raadsvoorstel inzake de inrichting van het evenemententerreintje aan de Hogezoom Renesse vastgesteld dat de exploitant van de daar gelegen standplaats , de firma Luijcx, niet meer dagelijks zijn standplaats hoeft te verlaten. Er is een omstandigheid die daar een uitzondering op vormt. Alleen in geval van door het college van burgemeester en wethouders voor 15 maart van het betreffende jaar aangegeven gevallen dient de standplaats ten gevolge van vergunde evenementen te worden ontruimd. In februari van dit jaar heeft de organisator van de evenementen die op het evenemententerreintje plaatsvinden, de Stichting Renesse Bruist, haar programma voor 2021 aan de gemeente gecommuniceerd. Op 3 maart hebben wij aan de exploitant van de standplaats de data meegedeeld waarop a.g.v. die evenenementen de standplaats niet ingenomen zou kunnen worden. Het zou om 4 a 6 dagen gaan. Echter, door de coronabeperkingen is het evenementenprogramma voor Renesse grotendeels geschrapt. Nu evenementen weer kunnen plaatsvinden blijven alleen Festival aan Zee en Bierkarten Oktoberfest over en ontstaat nu pas duidelijkheid ten aanzien van het definitieve evenementprogramma voor Renesse.

Nu we pas in een laat stadium over het doorgaan van de kermis hebben kunnen beslissen heeft dat tot gevolg dat we ook nu pas kunnen communiceren over dat op woensdag 28 juli 2021 de sezoensmarkt van Renesse wordt verplaatst naar de Hogezoom en Schelpenplein. Al jaren vinden op het evenemententerreintje aan de Hogezoom evenementen plaats. In een enkel geval kan de standplaatswagen van de firma Luijcx blijven staan en wordt er samengewerkt. In andere gevallen moet de standplaats worden ontruimd omdat de organisator alle ruimte nodig heeft. Hierbij speelt evenementveiligheid ook een rol. Tijdens de kermis wordt de seizoensmarkt altijd naar de Hogezoom en Schelpenplein verplaatst. Meestal nam de standplaatsexploitant dan zijn plaats in helemaal achterin het plein maar mocht pas na afloop van de markt exploiteren. Dat is onderdeel van ons standplaatsenbeleid ter bescherming van de warenmarkt. Kernboodschap Wij hebben de data vastgesteld waarop de standplaats op het evenemententerreintje aan de Hogezoom Renesse niet kan worden ingenomen: • Festival aan Zee 10 t/m 12 september 2021 • Biergarten 23 oktober 2021 • Seizoensmarkt 28 juli 2021 tot 17.00 uur indien deze niet inpasbaar blijkt Consequenties Nu pas duidelijkheid t.a.v. evenementen en kermis Omdat het plannen van evenementen a.g.v.

de coronamaatregelen voor organisatoren erg moeilijk was wegens een gebrek aan perspectief is het ook voor het college ondoendlijk geweest om voor 15 maart 2021 voor het lopende jaar aan te geven op welke dagen de standplaatsexploitant de standplaats dient te ontruimen. Aangezien er nu pas duidelijkheid ontstaat voor het kunnen organiseren van evenementen kunnen we alsnog voor het restant van het jaar de data vaststellen. Daar komt nog een aspect bij. Nu we in een laat stadium over het doorgaan van de kermis hebben beslist heeft dat tot gevolg dat we nu pas kunnen meedelen dat op woensdag 28 juli 2021 de sezoensmarkt van Renesse wordt verplaatst naar de Hogezoom en Schelpenplein. Die dag kan de standplaats op het Schelpenpelin dan ook niet worden ingenomen indien de standplaats niet inpasbaar blijkt te zijn achterin het Schelpenplein. Nu met de nieuwe inrichting op dat plein (fietsenstalling) lijkt die inpassing moeilijker uitvoerbaar. Pas op 14 of 15 juli is daar definitief zicht op. Toch willen we 28 juli als datum in dit besluit meenemen. Mocht de Pagina 1 van 2

inpassing van de standplaats achterin het Schelpenplein niet lukken dan kunnen we redelijkerwijs verlangen dat de standplaats die dag tot 17.00 uur wordt ontruimd. Exploitant tijdig op de hoogte De firma Luijkcx is op 3 maart 2021 op de hoogte gebracht van de evenementdata. Wij menen dat de exploitant niet wordt overvallen door het plotseling moeten verlaten van de standplaats op enkele dagen. Alleen de datum van 28 juli komt daar nu bij. Dit zijn allen jaarlijks terugkerende evenementen. Organisator Renesse Bruist wenst gehele terrein te gebruiken Bij de genoemde evenementen wordt het gehele terrein gebruikt en is er geen mogelijkheid dat de standplaatswagen kan blijven staan. Voor de markt op 28 juli kan onze marktuitvoerder (STIMA) pas in de week van 12 juli zicht bieden op de mogelijkheid dat de standplaats achterin het plein kan worden gestald. De standplaatsvergunning voorziet in het moeten verlaten van de standplaats In de standplaatsvergunning van de firma Luijkcx is voorzien in een voorschrift dat in geval van bijzondere omstandigheden, zoals evenementen, de standplaatslocatie niet kan worden gebruikt. Geen exploitatie standplaatsen tijdens gemeentelijke markten In ons standplaatsenbeleid is geregeld dat standplaatsen in kernen waar de gemeentemarkten plaatsvinden gedurende de markt niet mogen exploiteren.

De firma Luijcx is hiermee bekend en tijdens de jaarlijks verplaatste markt aan de Hogezoom en Schelpenplein exploiteert hij dan ook niet maar neemt dan wel de standplaats in, achterin het Schelpenplein. Pas na afloop van de markt gaat de standplaatswagen open.

Communicatie De data worden na vaststelling door het college aan de firma Luijkcx mondeling en schriftelijk gecommuniceerd. Ten aanzien van de verplaatste markt naar de Hogezoom nemen we dit mee in het persbericht van de kermis, zodat ondernemers en omwonenden worden ingelicht. Ook zal de dorpsraad en ondernemersvereniging worden ingelicht.

Burgemeester en wethouders van Schouwen-Duiveland, M.K. van den Heuvel

J.Chr. van der Hoek MBA

Secretaris

Burgemeester

Pagina 2 van 2