20210608 Raadsbrief Afhandeling motie communicatie bijlage 1

I

MOTIE

Datum raadsvergadering

(artikel 36 Reglement van Orde)

Agendapunt:

Onderwerp:

l

l

M3 aangepast

12 november 2020 Begroting 2021-2024

Communicatie

De raad van de gemeente Schouwen-Duiveland op 12 november 2020 in vergadering bijeen; gehoord de beraadslagingen;

overwegende, dat: ø Communicatie met inwoners een primaire voorwaarde is alvorens beslissingen te

nemen over nieuwe projecten, dan wel veranderingen in de directe leefomgeving

ø ø ø

door uitvoering van (grotere) projecten. Steeds weer blijkt dat de huidige communicatie bij (grotere) projecten de inwoners onvoldoende bereikt. De huidige communicatie inwoners onvoldoende betrekt en/of te laat betrekt. De huidige gebruikte communicatiekanalen de inwoners onvoldoende bereiken.

overwegende voorts, dat: ~

ø o

Recente onderwerpen zoals Vuurtoren Nieuw-Haamstede, Kademuren en Herinrichting Oude haven, Duinrand en Brouwerseiland allen tot grote ophef leidden door gebrek aan communicatie. Het gebrek aan communicatie en/of onduidelijke communicatie afbreuk doen aan het benodigde draagvlak en leiden tot vertragingen. Grote(re) projecten in de zomer ter inzage werden gelegd wat niet bevorderlijk is voor participatie.

van mening, dat: ø

Het onduidelijk is voor inwoners wanneer zij al of niet betrokken en/of geïnformeerd gaan worden bij voornemens van het college van burgemeester en wethouders.

verzoekt het college van burgemeester en wethouders: 1. Een protocol op te stellen waarin duidelijk staat wat onze inwoners kunnen verwachten, dus heldere informatie over wie er wanneer over welk onderwerp/project betrokken en/of geïnformeerd gaat worden. 2. Grote(re) projecten niet meer in de zomervakantie ter inzage gelegd worden, maar daarvoor of daarna. 3. Ook andere kanalen te gebruiken dan de gemeentelijke website en de rubriek in de Wereldregio. Hierbij kan gedacht worden aan social media en het gebruiken van 'beeldschermen' op veel bezochte plaatsen (Medisch centrum Borrendamme, Supermarkten, Laco, etc.) 4. Deze motie uit te voeren samen met het Amendement 'Versterking interne bestuurskracht door coördinatie op beleid door de burgemeester'. 5. Regelmatig monitoren of communicatie na aanpassingen voldoende blijkt en eventueel aanpassen.

l

en gaat over tot de orde van de dag.

F.

_..,.

in gediend

___

,

___

_. ____ ___,

,ï

namens de D66-fractie door Sandra Fontein _

t

Ã

.\..

i

I

t

i

gij\\\

_

.ßñ

,-`

-4

/_/ø____~_„

V

nm.

QBQ ,ï§>,'\/VÖ,%\«/%?/`b66 8** H gn

Tegen stemmen de fractiesf/ Leden: š \lag ,/

1-_-,2

,-

stemmen tegen aangenomen / vgnuerpen.

Voor stemmen de fracties / Leden; V59,

9

T

W

Besluit šemeenteraaa op 12 novemoer 2020:

Met 2.2stemmen voor en

_._._____

_,27

„-.„,

5

4,

f

V

'

voorzitter

)

.