20210325 GVS vergoeding leden Auditcommissie

Griffievoorstel Portefeuillehouder

: J.Chr. van der Hoek

Afdeling

: Griffie

Behandelaar

: T. van Oostenbrugge

Datum

: 25 maart 2021

Kenmerk

: 414872

Onderwerp

: Aanwijzing Auditcommissie als bijzondere commissie ingevolge artikel 3.1.4 van het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers

Voorstel Voorgesteld wordt: 1. De Auditcommissie aan te wijzen als bijzondere commissie ingevolge artikel 3.1.4 van het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers. 2. Deze aanwijzing vast te leggen in de Verordening auditcommissie Schouwen-Duiveland 2016 door toevoeging van artikel 2.6. 3. De resterende lasten voor 2021 ad. € 5.028,80 te dekken uit algemene reserve, de structurele lasten vanaf 2022 ad. € 7.543,20 per jaar voor 2022 en 2023 te dekken uit de algemene reserve en vanaf 2024 uit de budgettaire ruimte. Inleiding In artikel 3.1.4 van dit besluit is bepaald dat, indien de gemeenteraad besluit ter uitvoering van zijn taken en verantwoordelijkheden een bijzondere commissie in te stellen met een zodanig belang, belasting en tijdsbeslag dat die niet redelijkerwijs tot het reguliere werk van een raadslid geacht kunnen worden te behoren, de gemeenteraad bij verordening kan besluiten aan de raadsleden die lid zijn van die commissie ten laste van de gemeente een toelage toe te kennen van maximaal € 125,72 (het bedrag wordt jaarlijks geïndexeerd) per maand voor de duur van de activiteiten van de commissie per maand. Het Presidium stelt voor de Auditcommissie aan te wijzen als een bijzondere commissie in de zit van dit artikel.

Beoogd resultaat De Auditcommissie is aangewezen als bijzondere commissie ingevolge artikel 3.1.4 van het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers. Argumenten Het Presidium is van mening dat de belasting en het tijdsbeslag van de voorzitter en de leden van de auditcommissie zodanig is, dat die redelijkerwijs niet tot het reguliere werk van een raadslid geacht kunnen worden te behoren. Om die reden wordt voorgesteld gebruik te maken van de in het Rechtspositiebesluit decentrale politiek ambtsdragers opgenomen mogelijkheid tot het toekennen van een toelage. Gelet op de belasting en het tijdsbeslag wordt het toekennen van de maximale toelage per maand redelijk geacht. De werkzaamheden van de Auditcommissie beperken zich niet tot een of enkele maanden. Deze vragen gedurende het gehele jaar aandacht van de commissieleden. Om die reden ligt een vergoeding per maand voor alle maanden van het jaar voor de hand. Daar in het Rechtspositiebesluit is vastgelegd dat de burgemeester de duur van de activiteiten vaststelt, verzoeken wij de burgemeester duur te bepalen op 12 maanden per jaar. Financiën De Auditcommissie kent momenteel 5 leden. De kosten van de toelage bedragen per jaar dus € 7.543,20 (5 x 12 x € 125,72). Uitgaande van 1 mei 2021 als ingangsdatum bedragen de kosten in 2021 € 5.028,80. Binnen de Programmabegroting 2021 - 2024 is geen dekking hiervoor aanwezig.

Om die reden wordt voorgesteld de resterende lasten voor 2021 te dekken uit de algemene reserve. Deze reserve dient dan ook voor de dekking voor 2022 en 2023 vanwege het ontbreken van budgettaire ruimte. Vanaf 2024 kan

dekking plaatsvinden uit de budgettaire ruimte. 'Het beschikbaar te stellen budget wordt toegevoegd aan het budget loonkosten gemeenteraad (60011100 / 411000). De leden van de Auditcommissie ontvangen de vergoeding maandelijks, tegelijk met de raadsvergoeding. Communicatie De aangepaste verordening wordt op de gebruikelijke wijze bekendgemaakt. Presidium van de gemeente Schouwen-Duiveland, J.Chr. van der Hoek MBA

T. van Oostenbrugge

Voorzitter

Griffier