20210323 Raadsbrief beeindiging fusieproces Obase - OcTHO bijlage 1 brief Obase

dé basis voor ontwikkeling STICHTING OBASE Openbaar Basisonderwijs op Schouwen-Duiveland

College van burgemeester en wethouders van Schouwen-Duiveland Postbus 5555 4300 JA ZIERIKZEE

Behandeld door:

E. de Keijzer

Uw referentie:

Datum:

23 november 2020

Onderwerp:

Informatie over de fusie tussen Obase en OcTHO

Wevershoek 2 4301 BN Zierikzee Postbus 91 4300 AB Zierikzee t 0111 418888 e info@obase.nl WWW.OBASE.NL iBan NL40ABNA 0461506343 BTW nl815110959b01 Kvk: 220 59419

Geacht College, Tot oktober 2020 lagen we als Obase en OcTHO op koers met onze plannen voor het samengaan van beide besturen. Er was in maart 2020 instemming en goedkeuring op het effecten-rapport, zodat het daaruit voortvloeiende fusie-effectrapport (FER) ook kon worden opgesteld. In het proces zijn alle geledingen (GMR-en, directeuren en Raden van Toezicht van beide stichtingen) meegenomen. Iedere geleding heeft vanuit haar eigen rol waardevolle inbreng en feedback gegeven. Als bestuurders van beide stichtingen hebben we, op basis hiervan, op 14 juli 2020 een voorgenomen besluit tot een bestuurlijke fusie met ingang van 1 januari 2021 kunnen nemen. Toch loopt het op dit moment anders dan verwacht. We leggen u graag uit waarom en hoe we als organisaties hierin staan. Het loopt anders Er waren nog maar een paar stappen te gaan, nadat de uit de fusie-effectrapportage voortgekomen vragen vanuit de diverse geledingen beantwoord en verduidelijkt waren. Iedereen leek er klaar voor te zijn: de lang verwachte fusie. De Raad van Toezicht van Obase gaf in september 2020 haar goedkeuring en de GMR van Obase stemde in oktober 2020 in. Bij OcTHO liep dit anders. De Raad van Toezicht heeft haar goedkeuring niet gegeven en de GMR heeft geen instemming verleend op de fusie met Obase. Beide geledingen geven aan nog meer tijd nodig te hebben om ‘groen licht’ te geven.

Echter, zowel de Raad van Toezicht als de GMR van OcTHO geven aan, dat het uitblijven van goedkeuring en instemming zeker geen definitieve afwijzing inhoudt. Het is een pas op de plaats. Ruimte voor bezinning Dit betekent: geen groen licht voor een fusie per 1 januari 2021. Als bestuurders hebben we begrip voor de situatie. Net als bij OcTHO heeft ook bij Obase de uitvoering van het proces tot samengaan de nodige tijd en energie gevraagd. Er is aan andere belangrijke zaken minder aandacht gegeven. Als bestuurders hebben we gezamenlijk afgesproken om een pauze in te lassen. Dit geeft ons ruimte voor het oppakken van wat is blijven liggen en tijd

1/2

om antwoord te vinden op de vraag: Hoe nu verder? De bestuurder van OcTHO houdt in deze periode gesprekken met de geledingen binnen OcTHO om te onderzoeken wat er nog nodig is om alle lichten ‘op groen’ te krijgen. We kunnen gezien de huidige situatie nu niet duidelijk aangeven óf en wanneer het fusieproces weer wordt opgepakt. Wel weten we dat nu even loslaten, lucht geeft aan beide organisaties. Vasthouden wat werkt Met die herwonnen ruimte pakken we wel graag op andere terreinen door. We werken verder aan het optimaliseren van de gezamenlijke backoffice van Obase en OcTHO. Deze ondersteuning is een goede basis voor onze aangesloten scholen. Zodra onze pauze leidt tot voortgang in het proces, brengen wij u hiervan op de hoogte Hartelijke groet, mede namens Jan Berends, voorzitter college van bestuur OcTHO,

drs. E. (Ewald) de Keijzer directeur-bestuurder OBASE

2/2