202103023 Raadsbrief startschot partipatieplatform (415585)

Raadsbrief

Portefeuillehouder Afdeling Behandelend ambtenaar Nummer Datum Onderwerp

: : : : : :

J.G. Smit Staf Denise de Leeuw 415585 23 maart 2021 Startschot participatieplatform www.schouwen-duiveland.nl/denkmee

Inleiding Het actieplan Netwerksamenleving is april 2019 (zaak 145163) vastgesteld. Eén van de actiepunten is: analyseren welke instrumenten ons helpen bij participatie en co-creatie. Uit deze analyse is gebleken dat een participatieplatform helpend is. Met deze raadsbrief informeren wij uw raad dat het participatieplatform www.schouwen-duiveland.nl/denkmee 22 maart live is gegaan. Een participatieplatform wat is dat? Het is een online platform, waar de gemeente projecten of processen op kan plaatsen. Met het platform kan de gemeente inwoners betrekken bij het maken van beleid of bij projecten. Afhankelijk van het soort project of proces zet de gemeente het platform in om ideeën te verzamelen, te discussiëren, enquêtes te lanceren of kort de mening over een standpunt te polsen. Op het platform kunnen inwoners reageren op een plan of ontwerp, een idee achterlaten of een vraag stellen. Inwoners moeten zich hiervoor registreren op het platform. Waarom werken we met het platform? Het platform ondersteunt participatie, het is een middel. Het gehele proces of project is inzichtelijk voor inwoners. Een inwoner kan op een moment deelnemen dat het hem uitkomt en kan zijn reactie en die van andere inwoners altijd terugzien. Het gehele project of proces blijft inzichtelijk voor inwoners, tot het helemaal is afgerond. Het platform ondersteunt “live” participatie.

Na een bewonersavond kan de gemeente terugkoppelen wat er met de input gedaan is via het platform en het gehele project is inzichtelijk voor inwoners. Daarnaast maakt het platform participatie toegankelijker voor inwoners en voor medewerkers. Medewerkers kunnen reacties vragen en op input van inwoners reageren. Wat komt er op het platform te staan? Op de homepagina staat welke projecten en processen actief zijn en in welke fase het project of proces zich bevindt. Projecten of processen op het platform bestaan altijd uit verschillende fases. De fases blijven inzichtelijk ook als ze afgerond zijn. Een project kan bijvoorbeeld bestaan uit: reageren op het ontwerp, verwerken van opmerkingen en suggesties op het ontwerp, aanpassing van het ontwerp, presenteren definitief ontwerp, ontwerp vaststellen, voorbereiding werkzaamheden en uitvoering werkzaamheden. Als de laatste fase is afgerond, verdwijnt het proces of project van het platform. We lanceren het platform met drie projecten: • Herinrichting Markt Brouwershaven • Herinrichting Kerkring Renesse • Dorpsstraat Scharendijke Voor deze projecten vraagt de gemeente inwoners om te reageren op een ontwerp.

Kernboodschap Participatieplatform www.schouwen-duiveland.nl/denkmee is een online middel waarop de gemeente projecten en (beleids)processen kan plaatsen. Met het platform kan de gemeente inwoners betrekken bij het maken van beleid of bij projecten.

1

Communicatie Hoe informeren we inwoners over het platform? We maken het platform onder inwoners bekend aan de hand van projecten die op het platform staan. De eerste projecten die op het platform staan zijn: de Dorpsstraat in Scharendijke, Herinrichting Kerkring Renesse en Herinrichting Markt Brouwershaven. Omwonenden en betrokkenen van deze projecten worden per brief en berichtgeving via dorpsvisie website, gemeentelijke website, gemeenterubriek en social media uitgenodigd om deel te nemen aan het project. Zij ontvangen een uitnodiging om zich te registreren op het platform. Burgemeester en wethouders van Schouwen-Duiveland, M.K. van den Heuvel Secretaris

J.Chr. van der Hoek MBA Burgemeester

2