20210302 Raadsbrief evaluatie groenonderhoud 2020 (381935)

Raadsbrief

Portefeuillehouder Afdeling Behandelend ambtenaar Nummer Datum Onderwerp

: : : : : :

A.M.J. van Burg Openbare Werken (OW) Cockie de Wilde 381935 2 maart 2021 Evaluatie groenonderhoud 2020

Inleiding In de motie groenonderhoud van november 2019 heeft u gevraagd de aannemer strenger en beter te controleren op het afgesproken beeld- en kwaliteitsplan. Deze evaluatie geeft aan hoe we eind 2020 scoren in beeldkwaliteit en hoe de samenwerking met de groenpartners verloopt.

Kernboodschap Deze evaluatie groenonderhoud 2020 is een vervolg op de evaluatie groenonderhoud 2019. De evaluatie groenonderhoud 2020 geeft inzicht in de kwaliteit van ons huidige groenareaal. We baseren ons op de Jaarrapportage beeldkwaliteit openbare ruimte 2020, waarin de conclusies van de kwaliteitsmetingen, die Beheeraccent gedurende het groeiseizoen maandelijks uitgevoerd heeft, weergegeven zijn. Daarnaast gaan we in op de samenwerking met onze groenpartners en bepalen we of de prestaties voldoende zijn om de samenwerking voort te zetten. De evaluatie groenonderhoud 2020 laat een stijgende lijn zien. De kwaliteitsmetingen geven een hogere score dan in 2019 aan. Daarbij zijn de knelpunten goed in beeld; de verbeterpunten zijn direct af te lezen uit de diverse beeldkwaliteitsmetingen van afgelopen jaar. Daarnaast is de samenwerking met onze groenpartners aanzienlijk verbeterd. De acties uit het actieplan 2020 zijn uitgevoerd en Prop heeft in voldoende mate voldaan aan de projectdoelstellingen en KPI’s. In het kader van bezuinigingen zijn afgelopen jaar de onderhoudsbudgetten voor groen kritisch bekeken en is gezocht naar besparingen. Wat betreft kwaliteitsambities blijven we de Visie IBOR (Integraal Beheer Openbare Ruimte) volgen, al zullen we op onderdelen de beeldkwaliteiten aanscherpen. De behoefte aan een zekere soberheid in groenvormen neemt toe.

Luxe beplantingsvormen moeten alleen daar toegepast worden, waar ze optimaal tot hun recht komen. Daarbij brengen we bij herinrichtingsplannen in een vroeg planstadium de toekomstige onderhoudskosten in beeld, zodat bewust al dan niet gekozen kan worden voor onderhoud intensieve en daarmee dure groenvoorzieningen. Met name bij de invulling van plannen in het kader van masterplannen en stads- en dorpsvisies dienen, naast de aanlegkosten, de kosten voor onderhoud op de lange termijn in beeld te zijn. De totale oppervlakte te onderhouden groen wijzigt jaarlijks. Te realiseren projecten worden tijdelijk uit het areaal gehaald en afgeronde projecten worden weer toegevoegd. In veel gevallen zijn dit projecten waarbij een kwaliteitsslag gemaakt wordt in inrichting en daarbij ook in onderhoud. In 2020 is er sprake van uitbreiding van het te onderhouden en beheren areaal openbare ruimte. Dit betreft met name de volgende zes projecten: • Domineesbosje, Burgh-Haamstede • De Duinen, Burgh-Haamstede • Parkeerterrein Zuid Havenpoort, Zierikzee • Ingridstraat/Hoefijzer, Noordwelle • Zeebloemwegen, Renesse • Poortvernieuwing 2, Zierikzee Voor deze areaaluitbreiding is voor het groenbeheer en onderhoud jaarlijks € 60.000,- nodig. Dit bedrag is voor 2020 incidenteel in de prorap opgenomen en structureel vanaf 2021 in de begrotingscyclus 2021 2024. 1

Aandacht voor kwaliteit en samenwerking zullen ook in 2021 weer centraal staan in het onderhouden van de openbare ruimte. We zetten de kwaliteitsmetingen voort, ook omdat hier duidelijke richtlijnen uit naar voren komen om onze werkwijze te optimaliseren. Daarnaast blijven we actief werken aan een goede samenwerking met onze groenpartners. De KPI’s voor 2021 scherpen we verder aan, waarbij we in een gestructureerde overlegcyclus regelmatig blijven communiceren. In 2019 lag onze focus op het proces in de samenwerking, in 2020 op de beeldkwaliteit. In 2021 willen we ons daarbij vooral richten op de klanttevredenheid.

Consequenties De samenwerking met onze groenpartners op basis van het meerjarencontract 'Onderhoud van de buitenruimte 2016-2023' wordt in 2021 voortgezet. We zetten ook de maandelijkse kwaliteitsmetingen door Beheeraccent voort, waarbij we met name focussen op de aandachtspunten uit de evaluatie 2020. In de samenwerking met de groenaannemer toetsen we de projectdoelstellingen en KPI's. De focus ligt in 2021, naast beeldkwaliteit en samenwerking, op klanttevredenheid.

Bijlagen 1. 2. 3.

Evaluatie groenonderhoud 2020 Jaarrapportage beeldkwaliteit openbare ruimte Schouwen-Duiveland 2020 Actieplan 2020

Burgemeester en wethouders van Schouwen-Duiveland, M.K. van den Heuvel Secretaris

J.Chr. van der Hoek MBA Burgemeester

2