20210105 Raadsbrief voortgang oprichting lokale marketing organisatie (373989)

Raadsbrief

Portefeuillehouder Afdeling Behandelend ambtenaar Nummer Datum Onderwerp

: : : : : :

D.P.W. Joppe Ruimte en Milieu (RenM) Lisette Dirks 373989 5 januari 2021 Voortgang oprichting lokale marketing organisatie

Inleiding De oprichting van de lokale marketing organisatie is afgelopen periode tot stand gekomen. Uw raad heeft hierover verschillende keren vergaderd en besloten. De Stichting Eilandmarketing Schouwen-Duiveland (SESD) is of wordt binnenkort formeel opgericht. Met deze raadsbrief informeren we u over onze besluitvorming en de verdere voortgang.

Kernboodschap Rol van de gemeente Na een Themabijeenkomst in de collegevergadering van 8 december jl. over de visie van de ondernemersverenigingen, de verdere route naar de oprichting van de lokale marketing organisatie en de rol van de gemeente hierin, heeft wethouder Joppe tijdens een bijeenkomst op 9 december jl. in de Burgerzaal vanuit het college een toelichting gegeven op de visie van de ondernemers en de vragen die zij hierin aan de gemeente stellen. Ook lichtte hij de rol van de gemeente in dit proces toe. Daarna bespraken raadsleden Margo Lemson (VVD) en Robbert Lievense (LSD) een voorstel voor een motie en werden de aanwezige ondernemers en andere raadsleden in de gelegenheid gesteld vragen te stellen. Wij hebben besloten regie te houden over de randvoorwaarden en rechtmatigheid van ons handelen in deze en geen coördinerende en/of participerende rol op ons te nemen binnen de nieuwe organisatie. In lijn met uw motie ondersteunen we bij de oprichting. Opstartsubsidie en financiële doorkijk Na afstemming gehad te hebben met de ondernemers hebben we besloten een voorschot uit te betalen voor de verdere oprichting van de stichting. Hierbij is afgesproken dat we uiterlijk op 1 april 2021 documenten ontvangen waaruit blijkt welke structuur en koers de nieuwe organisatie heeft, waarbij concreet gemaakt is hoe de financiële doorkijk op langere termijn is.

Als college hebben we in overleg met de ondernemersverenigingen besloten om voor de opstartfase een bedrag over te maken van € 250.000. Met dit voorschot kunnen de ondernemers aan de slag met de verdere uitwerking en kunnen wij zorgdragen voor een rechtmatig vervolg door de voorschotbeschikking verder om te vormen naar een definitieve beschikking. De resterende 250.000 euro zal in april 2021 worden overgemaakt, tenzij hiervoor eerder een concrete budgetvraag wordt gedaan. Hierover zijn we in overleg met onze accountant en blijven we afgestemd met de stichting SESD. Voortgang van lopende activiteiten Nu de VVV Zeeland 1 januari stopt, zullen ook de activiteiten staken. We hebben de nieuwe organisatie gevraagd een inventarisatie te maken van deze activiteiten en voor het komend toeristenseizoen aan te geven welke activiteiten uitvoering krijgen. Over het gebruik van het voormalig VVV-kantoor hebben we besloten dat tussen 1 januari en 1 april de stichting kosteloos gebruik kan maken van het gebouw. Daarna zullen we gelijk als bij de VVV huur gaan vragen.

Vervolg We verwachten u begin 2e kwartaal te informeren over de verder opstart en de (financiële) relatie van de gemeente met de stichting

1

Burgemeester en wethouders van Schouwen-Duiveland, M.K. van den Heuvel Secretaris

J.Chr. van der Hoek MBA Burgemeester

2