2020604 Schriftelijke vragen VVD- 1% effiecienter voor een sluitende begroting

Vragen van een lid van de gemeenteraad ingevolge artikel 32 van het Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van de gemeente Schouwen-Duiveland Toelichting De VVD-fractie hecht eraan dat gemeenschapsgeld doelmatig en efficiënt wordt ingezet. Tegelijkertijd is het van belang dat de kwaliteit van dienstverlening op peil blijft en waar mogelijk wordt versterkt. De VVD is niet van mening dat er op dit moment niet efficiënt wordt gewerkt binnen de gemeente Schouwen-Duiveland. Wel zien wij dat het door bewustwording en het kritisch kijken naar processen en werkwijzen vaak mogelijk is om verdere verbeteringen te realiseren. Denk daarbij aan het verminderen van administratieve lasten, het vereenvoudigen van procedures en het slimmer organiseren van werkzaamheden. Dergelijke verbeteringen kunnen gezamenlijk leiden tot een merkbaar effect in doelmatigheid. De VVD is van mening dat dit soort verbeteringen zich in de praktijk vaak kunnen vertalen naar een structureel effect van circa 1%. Bij een gemeentelijke begroting van ongeveer €170 miljoen komt dit neer op een besparing van circa €1,7 miljoen.

Met deze vragen wil de VVD-fractie inzicht krijgen in de wijze waarop binnen de gemeente wordt gestuurd op efficiëntie en doelmatigheid, waar kansen voor verdere verbetering liggen en of het college bereid is om een dergelijke ambitie richting de toekomst te verkennen.

Vragen ingevolge artikel 32 Reglement van orde 4-06-2026 1.

Sturing op efficiëntie: Op welke wijze stuurt het college momenteel op efficiëntie en doelmatigheid binnen de gemeentelijke organisatie? Worden hierbij concrete doelstellingen, indicatoren of kengetallen gehanteerd?

2.

Inzicht en verantwoording: Hoe worden gerealiseerde efficiëntieverbeteringen op dit moment inzichtelijk gemaakt? Op welke wijze wordt de raad hierover geïnformeerd? Verbeterpotentieel: Herkent het college dat binnen de gemeentelijke organisatie ruimte bestaat voor verdere vereenvoudiging van processen en vermindering van administratieve lasten? Op welke terreinen ziet het college op dit moment zelf de grootste kansen voor doelmatigheidswinst? Praktijk en vergelijking: Kan het college voorbeelden geven van recent gerealiseerde efficiëntieverbeteringen binnen de organisatie? In hoeverre maakt de gemeente gebruik van ervaringen en best practices van andere

3.

4.

5. 6.

gemeenten? Kan het college bij deze verkenning tevens betrekken hoe andere gemeenten omgaan met efficiëntieverbetering en welke risico’s en knelpunten daarbij in de praktijk optreden? Ambitie en doorontwikkeling: Deelt het college de opvatting dat het wenselijk is om continu te werken aan kleine, structurele verbeteringen in doelmatigheid? Zo nee, waarom niet? Richting 1% efficiënter: Is het college bereid te verkennen op welke wijze binnen de ambtelijke organisatie kan worden toegewerkt naar een structurele verbetering van de efficiëntie? Is het college bereid daarbij de ambitie te hanteren om te komen tot een jaarlijkse efficiëntieverbetering van 1%? Kan het college daarbij specifiek ingaan op de mogelijkheden binnen de beïnvloedbare onderdelen van de organisatie en aangeven hoe een dergelijke ambitie concreet en haalbaar vorm kan krijgen?

Ingediend namens VVD Schouwen-Duiveland door Margo Lemsom