1703404 RVS Vaststelling jaarstukken 2025 (aangepast)

Raadsvoorstel

Urgentie Onderwerp Zaaknummer Datum Openbaarheid Afdeling Portefeuillehouder Opdrachtgever

Hoog, De deadline voor het aanleveren van de jaarstukken 2025 aan de provincie Zeeland is 15 juli 2026. Vaststelling jaarstukken 2025 1703404 26 mei 2026 Bedrijfsvoering 2 (BV2) A.A. ten Cate Afdelingshoofd BV2

Voorstel 1. De jaarstukken 2025 vast te stellen en decharge te verlenen aan het college. 2. Het gerealiseerde resultaat 2025 van € 6.757.180 in 2026 als volgt te bestemmen: € 6.436.295 toevoegen aan de algemene reserve en € 320.885 toevoegen aan de reserve dekking afschrijvingslasten ten behoeve van de aanpak van de glooiingen. 3. In 2026 € 449.015 te onttrekken uit de algemene reserve en toe te voegen aan het budget minimabeleid ten behoeve van de witgoedregeling. 4. In 2026 € 37.655 te onttrekken uit de algemene reserve en toe te voegen aan het budget Rekenkamer. 5. De grondexploitaties Irenestraat, Sluispad en Julianastraat in Burgh-Haamstede en Businesspark Noordwest in Zierikzee af te sluiten.

Inleiding Met dit voorstel leggen wij verantwoording af over 2025. Wij bieden de jaarstukken 2025 aan de raad aan voor vaststelling. Ook vragen wij de raad het gerealiseerde resultaat te bestemmen. De jaarstukken staan in bijlage 1. Beoogd resultaat Met de jaarstukken krijgt de raad inzicht in het gevoerde beleid en de financiële resultaten over 2025. Hiermee beoordeelt de raad hoe het college het beleid en de financiën heeft uitgevoerd. Ook besluit de raad over de bestemming van het resultaat en verleent de raad het college decharge over 2025. Argumenten 1.1 Het vaststellen van de jaarstukken is een bevoegdheid van de raad Met de jaarstukken legt het college verantwoording af over 2025. De raad beoordeelt hiermee het gevoerde beleid en de financiële resultaten. Met het vaststellen van de jaarstukken verleent de raad het college decharge over 2025. De pdf-versie staat in bijlage 1. We publiceren de digitale versie in de Begrotingsapp. 1.2 De jaarstukken zijn compacter en beter leesbaar In de jaarstukken 2025 voerden wij verdere verbeteringen door in de P&C-cyclus. We kortten toelichtingen en paragrafen in en vereenvoudigden teksten. Ook verwijderden we standaard BBV-teksten en vervingen we deze door verwijzingen naar het BBV. Hierdoor is het aantal pagina’s teruggebracht van ongeveer 500 naar ruim 200 pagina’s.

2.1 Dit bedrag kreeg nog geen bestemming in 2025 Het saldo van baten en lasten over 2025 bedraagt € 12,5 miljoen. Hiervan is € 5,7 miljoen gedurende het jaar al bestemd. Het resterende gerealiseerde resultaat bedraagt € 6,7 miljoen. Van het gerealiseerde resultaat 2025 heeft € 320.885 betrekking op middelen die in 2025 beschikbaar waren voor de aanpak van de glooiingen in de havens. We hebben deze middelen in 2025 nog niet ingezet. Daarom voegen we dit bedrag toe aan de reserve dekking afschrijvingslasten. Hiermee kunnen we toekomstige kapitaallasten van

Pagina 1 van 3

deze investering dekken. Het overige deel van het gerealiseerde resultaat van € 6,4 miljoen voegen we toe aan de algemene reserve. 3.1 De witgoedregeling loopt nog tot 1 oktober 2026 In 2025 stelde u € 685.625 beschikbaar voor de witgoedregeling. De regeling startte later dan verwacht, namelijk op 1 oktober 2025. Daardoor besteedden we in 2025 € 236.610. Het resterende bedrag van € 449.015 gebruiken we in 2026. 4.1 Zo vangen we jaarlijkse schommelingen in de onderzoeksuitgaven op Volgens de Verordening nadere inrichting Rekenkamer gemeente Schouwen-Duiveland 2024 mag de Rekenkamer een deel van het niet bestede budget meenemen naar een volgend jaar. Het resterende budget bedraagt € 75.311. Hiervan voegen we € 37.655 toe aan het budget van 2026. Hiermee heeft de Rekenkamer voldoende ruimte voor de geplande onderzoeken. 5.1 Het afsluiten van grondexploitaties is een bevoegdheid van de raad Volgens de nota Grondbeleid stelt de raad het openen en afsluiten van grondexploitaties vast. De projecten Irenestraat, Sluispad en Julianastraat in Burgh-Haamstede en Businesspark Noordwest in Zierikzee zijn financieel en inhoudelijk afgerond. Daarom sluiten we deze grondexploitaties af. Meer informatie staat in de paragraaf Grondbeleid van de jaarstukken 2025.

Kanttekeningen 1.1 De verantwoordingsgrens voor rechtmatigheid is overschreden De verantwoordingsgrens voor rechtmatigheid bedraagt € 3,1 miljoen (2% van de totale lasten). De totale onrechtmatigheden bedragen € 4,0 miljoen. Hierdoor is de verantwoordingsgrens met € 0,9 miljoen overschreden. Dit komt vooral doordat voor € 3,4 miljoen aan inkopen niet Europees is aanbesteed. Dit heeft geen invloed op de controleverklaring van de accountant, omdat de onrechtmatigheid correct is verantwoord in de rechtmatigheidsverantwoording. In de paragraaf Bedrijfsvoering staat welke maatregelen we nemen om herhaling te voorkomen. Financiën Begroting Begrotingswijziging Eenmalige lasten Structurele lasten Eenmalige baten Structurele baten Dekking

Niet binnen begroting Ja 486670,00

Algemene reserve

We verwerken de financiële mutaties na besluitvorming in de begroting 2026 en in de administratieve afhandeling van de jaarrekening 2025. De middelen voor de witgoedregeling (€ 449.015) en de Rekenkamer (€ 37.655) voegen we via de resultaatbestemming 2025 eerst toe aan de algemene reserve. Daarna onttrekken we deze middelen (totaal € 486.670) in 2026 weer aan de algemene reserve en voegen we deze toe aan de betreffende budgetten. Communicatie We informeren inwoners over de jaarstukken 2025 met een infographic in de Wereldregio. Ook publiceren we de jaarstukken in de Begrotingsapp. Uitvoering De auditcommissie bespreekt de jaarstukken op 15 juni 2026. Daarna stelt de raad de jaarstukken vast in de raadsvergadering van 2 juli 2026. Uiterlijk 15 juli 2026 sturen we de jaarstukken naar de provincie Zeeland. 1. 2. 3.

Bijlagen Definitieve Jaarstukken 2025 gewaarmerkt - inclusief controleverklaring; Audit Report 2025 - was getekend; Accountantsverslag 2025 definitief - was getekend.

Pagina 2 van 3

Burgemeester en wethouders van Schouwen-Duiveland hebben op 26 mei 2026 besloten, S.J.A. Bronsveld

J.Chr. van der Hoek MBA

Secretaris

Burgemeester

Pagina 3 van 3