1691693 GVS Benoemen voorzitters en leden van verschillende gremia van de raad

Griffievoorstel Portefeuillehouder

: J.Chr. van der Hoek

Afdeling

: Griffie

Behandelaar

: R Raaijmakers

Datum

: 26 maart 2026

Kenmerk

: 1691693

Onderwerp

: Benoemen voorzitters en leden van verschillende gremia van de raad

Voorstel 1. Over te gaan tot benoeming van: a. de plaatsvervangend voorzitter van het presidium; b. de voorzitters en plaatsvervangend voorzitters van de raadscommissies; c. de leden, voorzitter en plaatsvervangend voorzitter van de Auditcommissie; d. de leden van de Werkgeverscommissie; e. de leden van de commissie Onderzoek geloofsbrieven; f. de voorzitter en plaatsvervangend voorzitter van het digitale raadsspreekuur. Inleiding In verband met de nieuwe zittingsperiode van de gemeenteraad moet opnieuw worden voorzien in de invulling van verschillende functies binnen de gremia van de raad. Voor de betreffende functies geldt dat in de relevante verordeningen, regelingen en besluiten is opgenomen dat de gemeenteraad bevoegd is om raadsleden te benoemen voor deze functies. Beoogd resultaat Voorzien in de invulling van de verschillende functies binnen de gremia van de gemeenteraad voor de komende raadsperiode. Argumenten 1a. Dit is vastgelegd in het Reglement van orde van de gemeenteraad 2026 In artikel 2 van het Reglement is vastgelegd dat de voorzitter van de raad ook de voorzitter is van het presidium. Daarnaast is vastgelegd dat de raad uit zijn midden wel een plaatsvervangend voorzitter voor het presidium benoemt. Fractievoorzitters wijzen zelf elk een vast raadslid of burgercommissielid aan dat hen bij afwezigheid in het presidium vervangt. 1b.

Dit is vastgelegd in de Verordening op de raadscommissies 2026 In artikel 4, lid 9 van de Verordening op de raadscommissies is opgenomen dat de raad uit zijn midden de commissievoorzitters en één of meer plaatsvervangers benoemt. De gemeente Schouwen-Duiveland kent twee raadscommissies: de commissie Bestuur en Samenleving en de commissie Ruimte en Economie. De commissievoorzitter is geen lid van de commissie en treedt op als onafhankelijk voorzitter. Ook kan de commissievoorzitter zich tijdens de vergadering, bij behandeling van een specifiek agendapunt, laten vervangen door een plaatsvervanger. 1c. Dit is vastgelegd in de Verordening auditcommissie 2026 In artikel 3 van de Verordening auditcommissie is opgenomen dat de auditcommissie bestaat uit minimaal 4 en maximaal zoveel leden als er fracties zijn in de gemeenteraad. Per fractie zit er maximaal één lid in de auditcommissie. Zowel raadsleden als burgercommissieleden kunnen lid zijn van de auditcommissie. De leden van de auditcommissie zijn bij voorkeur deskundig op of hebben affiniteit met het taakveld. De raad benoemt de voorzitter, de plaatsvervangend voorzitter en de overige leden van de auditcommissie. De voorzitter en plaatsvervangend voorzitter zijn raadsleden. 1d.

Dit is vastgelegd in de Regeling werkgeverscommissie Schouwen-Duiveland 2014 In artikel 2 van deze regeling is vastgelegd dat de leden van de werkgeverscommissie door de raad uit zijn midden worden benoemd voor de duur van de zittingsperiode van de raad. De werkgeverscommissie bestaat uit maximaal 4 leden, inclusief de voorzitter. De werkgeverscommissie bepaalt zelf in onderling

overleg welk lid de functie van voorzitter uitoefent. De raad benoemt dus alleen de leden van deze commissie, niet de voorzitter. 1e. Dit is vastgelegd in het Reglement van orde van de gemeenteraad 2026 In de artikelen 5 en 6 van het Reglement is vastgelegd dat de raad een vaste commissie Onderzoek geloofsbrieven benoemt ten behoeve van de benoeming en/of toelating van nieuwe wethouders, raadsleden, burgercommissieleden en fractieondersteuners. Deze commissie bestaat uit vier leden, waarvan er steeds drie zitting hebben. 1f. Dit is door de raad besloten op 27 mei 2021 Tijdens de raadsvergadering van 27 mei 2021 heeft de raad unaniem ingestemd met het instellen van een digitaal raadsspreekuur (zaaknummer 434044). Daarnaast heeft de raad besloten dat iedere fractie zelf een raadslid of burgercommissielid aanwijst om deel te nemen aan het digitaal raadsspreekuur. De raad kiest wel uit zijn midden de voorzitter en plaatsvervangend voorzitter, die als technisch voorzitter zullen optreden en dus niet hun fractie vertegenwoordigen. Kanttekeningen 1.1 Bespreking in het Constitutionerend Presidium van 26 maart Het aanwijzen van de (plaatsvervangend) voorzitters en leden van de gremia zoals in dit voorstel beschreven is één van de onderwerpen die tijdens de constitutionerende vergadering van het presidium op 26 maart 2026 besproken worden.

Vóór of tijdens de raadsvergadering van 1 april 2026 wordt aan u een concreet voorstel gedaan namens het presidium. Communicatie Het college wordt over dit besluit geïnformeerd. Via de verschillende on- en offline communicatiekanalen van de griffie wordt over de wijzigingen van een nieuwe gemeenteraad gecommuniceerd. Uitvoering De uitvoering vindt plaats na de raadsvergadering van 1 april 2026. Presidium van de gemeente Schouwen-Duiveland, J.Chr. van der Hoek MBA

E. Goossens

Voorzitter

Griffier