1666729 RVS Aanpak Lange Termijn Agenda raad

Raadsvoorstel Urgentie Onderwerp Zaaknummer Datum Openbaarheid Afdeling Portefeuillehouder Opdrachtgever

Hoog, Het is wenselijk, gezien de voorbesprekingen, dat de huidige raad dit raadsvoorstel nog vaststelt. Aanpak Lange Termijn Agenda raad 1666729 20 januari 2026 Bestuursstaf J.Chr. van der Hoek Gemeentesecretaris

Voorstel 1. In te stemmen met bijgevoegde aanpak voor de Lange Termijn Agenda van de raad (LTA)

Inleiding Een zorgvuldig en voorspelbaar besluitvormingsproces vraagt om tijdig inzicht in de voorstellen die aan de raad worden voorgelegd. Hiervoor werken organisatie, college en raad sinds augustus 2024 met een Lange Termijn Agenda (LTA). In de afgelopen 1,5 jaar is door de organisatie en met de Agendacommissie gewerkt aan het optimaliseren van de LTA. Een proces en instrument als een lange termijn agenda kent immers verschillende bestuurlijke gremia en een organisatie, die allen een eigen dynamiek, rol en functie hebben in het geheel. Het gaan werken met een LTA heeft inzichtelijk gemaakt dat een goede afstemming daarbinnen noodzakelijk is. Daarom hebben de Griffie en de Bestuursstaf in de afgelopen maanden gewerkt aan een gezamenlijk voorstel voor de aanpak van de LTA, waarin het doel, de uitgangspunten, rollen en werkafspraken zijn opgenomen. Dit met als doel duidelijkheid te creëren over de meerwaarde van een LTA, het samenspel te stimuleren en als raad, college en organisatie hetzelfde beeld hierover met elkaar te hebben. Dit gezamenlijk voorstel is besproken in de diverse gremia (presidium, agendacommissie, college en organisatie). Het resultaat van deze afstemming is het voorliggende aangescherpt proces, werkwijze en een duidelijke rol afbakening.

Beoogd resultaat Dit voorstel draagt bij aan het expliciet maken van wederzijdse verwachtingen en het gezamenlijk optrekken in het proces rondom de LTA. Daardoor ontstaat er een gedeeld perspectief op het doel en de uitgangspunten van en de rollen bij de LTA. Dit komt de voorspelbaarheid, de onderlinge afstemming en effectieve besluitvorming ten goede. Dit draagt tevens bij aan het versterken van een goed en transparant samenspel tussen raad, college en organisatie. De aanpak van de LTA betekent (deels) een nieuwe manier van werken en zal in de praktijk op basis van de opgedane ervaring verder worden doorontwikkeld. Argumenten 1.1 Met de aanpak wordt een gedeeld perspectief nagestreefd In de aanpak in bijlage 1 worden het doel en de uitgangspunten van en de rollen en werkafspraken bij de LTA beschreven. Dit draagt bij aan duidelijkheid en een gedeeld perspectief over de LTA. In bijlage 2 zijn de reacties van de diverse gremia opgenomen. De aanpak wordt toegejuicht, met enkele aandachtpunten voor de uitvoering. Deze betrekken we bij de tussentijdse evaluaties. 1.2 De aanpak heeft tijd nodig om optimaal te kunnen functioneren en vraagt daarom om tussentijdse evaluaties De aanpak van de LTA betekent (deels) een nieuwe manier van werken. Dit heeft tijd nodig heeft om optimaal te kunnen functioneren en waar nodig ook zal moeten worden bijgestuurd.

Tweemaal per jaar vindt er in de agendacommissie een evaluatie en plaats en kunnen verbeteringen ten aanzien van de aanpak van de LTA worden afgesproken. Kanttekeningen Pagina 1 van 2

nvt

Communicatie De aanpak is voorafgaand aan dit raadsvoorstel besproken met leden van het MT, het college, de agendacommissie en het presidium. Uitvoering Na vaststelling door de raad pakken de Griffie en de Bestuursstaf de uitvoering gezamenlijk op en dragen zorg voor evaluatiemomenten binnen de verschillende gremia. Bijlagen Bijlage 1 Aanpak LTA Bijlage 2 Reacties diverse gremia

Burgemeester en wethouders van Schouwen-Duiveland, S.J.A. Bronsveld

J.Chr. van der Hoek MBA

Secretaris

Burgemeester

Pagina 2 van 2