1648484 GVS Aanwijzing plaatsvervangend griffier

Griffievoorstel Portefeuillehouder

: C. van der Vliet

Afdeling

: Griffie

Behandelaar

: N Alphenaar

Datum

: 10 december 2025

Kenmerk

: 1648484

Onderwerp

: Aanwijzing plaatsvervangend griffier

Voorstel 1. De aanwijzing van mevrouw E. (Esther) van de Vreede als 2e plaatsvervangend griffier per 1 januari 2026 te wijzigen in een aanwijzing als 3e plaatsvervangend griffier. 2. Mevrouw N.N. (Nathalie) Alphenaar aan te wijzen als 2e plaatsvervangend griffier per 1 januari 2026. Inleiding In het kader van toenemende werkzaamheden op de griffie heeft uw raad in november 2025 besloten tot het uitbreiden van de griffie met een raadsadviseur informatievoorziening / secretaris Rekenkamer. Mevrouw Alphenaar is per 1 januari 2026 gestart in deze functie. Om daarnaast te zorgen voor continuïteit en de kwetsbaarheid op de griffie te verminderen wordt zij ook aangewezen als 2e plaatsvervangend griffier voor de raad. Beoogd resultaat Voorzien van de benoeming van 2e en 3e plaatsvervangend griffier en daarmee waarborging van de continuïteit van de benodigde ondersteuning van de gemeenteraad. Argumenten 1.1. en 2.1 Ter vervanging van de (commissie)griffier is een plaatsvervangend griffier noodzakelijk. In artikel 4, lid 2 van het Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad 2020 is bepaald dat de griffier bij zijn verhindering of afwezigheid wordt vervangen door een door de raad daartoe aangewezen plaatsvervangend griffier.

De aanwijzing van mevrouw Alphenaar en Van de Vreede wordt, te zijner tijd, na beëindiging van hun dienstverband van rechtswege beëindigd. Met de mogelijkheid om binnen de griffie een 2e plaatsvervangend griffier aan te wijzen heeft de huidige 2e plaatsvervangend griffier, mevrouw E. van de Vreede, te kennen gegeven haar plaats graag af te staan aan mevrouw Alphenaar. Hiermee is in dit voorstel rekening gehouden, zodat mevrouw Alphenaar vanaf 1 januari 2026 de plaats van 2e plaatsvervangend griffier inneemt. Kanttekeningen De aanwijzing als plaatsvervangend griffier betreft een vervangingsaanwijzing en leidt niet tot een aparte arbeidsovereenkomst. In voorkomend geval worden de vervangingswerkzaamheden uitgevoerd binnen de huidige functie / arbeidsovereenkomst. Communicatie Na aanwijzing van mevrouw Alphenaar door uw raad als 2e plaatsvervangend griffier wordt dit intern en extern gecommuniceerd.

Werkgeverscommissie, C. van der Vliet

P.M.W. Goossens-Smits

Voorzitter

Griffier