1570487 GVS Rekenkameronderzoek Afhandeling Raadsinstrumenten

Griffievoorstel Portefeuillehouder

: J.Chr. van der Hoek

Afdeling

: Griffie

Behandelaar

: N Alphenaar

Datum

: 26 juni 2025

Kenmerk

: 1570487

Onderwerp

: Rekenkameronderzoek Afhandeling Raadsinstrumenten

Voorstel 1. De aanbevelingen uit het Rekenkameronderzoek Afhandeling Raadsinstrumenten over te nemen. 2. De griffie te vragen om de aanbevelingen uit het onderzoek die gericht zijn aan de griffie en de gemeenteraad voortvarend op te pakken en de gemeenteraad over de voortgang uiterlijk in het 2e kwartaal 2026 te informeren. 3. Het college van burgemeester en wethouders te verzoeken om de aanbevelingen uit het onderzoek die gericht zijn aan college en ambtelijke organisatie voortvarend op te pakken en de gemeenteraad over de voortgang uiterlijk in het 2e kwartaal 2026 via een raadsbrief te informeren. Inleiding In 2024 en begin 2025 liet de rekenkamer Schouwen-Duiveland het onderzoek Afhandeling Raadsinstrumenten uitvoeren. Dit onderzoek kondigde de rekenkamer aan in het onderzoeksplan dat de raad op 27 februari 2024 heeft ontvangen (2024.49). Op 16 mei 2025 heeft de gemeenteraad het rekenkameronderzoek Afhandeling Raadsinstrumenten (2025.198) van de rekenkamer Schouwen-Duiveland ontvangen. Beoogd resultaat Besluit van de gemeenteraad over de opvolging van de aanbevelingen van de rekenkamer SchouwenDuiveland. Argumenten 1.1 De rekenkamer heeft onderzoek gedaan naar Afhandeling Raadsinstrumenten De rekenkamer Schouwen-Duiveland heeft eind 2023 besloten onderzoek uit te voeren naar de afhandeling Raadsinstrumenten. Onderzoeksbureau Necker heeft het onderzoek uitgevoerd.

Het doel van dit rekenkameronderzoek is inzicht te verkrijgen in de huidige stand van zaken van de afhandeling van moties, amendementen, toezeggingen en vragen. Het onderzoek spits zich verder toe op de wijze waarop dit proces is vormgegeven en op welke wijze deze instrumenten worden opgevolgd. Op basis van dit onderzoek kan de rekenkamer van Schouwen-Duiveland de raad inzicht verschaffen in de wijze waarop de raad deze instrumenten het meest doeltreffend en efficiënt kan inzetten. 2.1 Er zijn 3 aanbevelingen gedaan die gericht zijn aan de gemeenteraad De rekenkamer doet drie aanbevelingen aan de gemeenteraad, namelijk: • Sta als gemeenteraad (en griffie) nadrukkelijker stil bij de passendheid van instrumentarium; • Herzie het instrument ‘onderhandse raadsvragen’; • Verbeter het overzicht en inzicht in ingediende en afgehandelde raadsinstrumenten via het raadsinformatiesysteem 2.2 Er zijn 2 aanbevelingen gericht aan het college en de ambtelijke organisatie De rekenkamer doet 2 aanbevelingen aan het college en de ambtelijke organisatie, namelijk: • Handel raadsinstrumenten adequaat af: tijdig, volledig en kwalitatief; • Verbeter de sturing en monitoring op de afdoening van het raadsinstrumentarium

Communicatie Het rapport is op 5 juni 2025 aan de raad gepresenteerd tijdens een interne werksessie.

Uitvoering De raad wordt voorgesteld de aanbevelingen over te nemen. De griffie en het college worden gevraagd de aanbevelingen verder uit te werken. De rekenkamer besteedt in haar jaarverslag aandacht aan de opvolging van de aanbevelingen. Bijlagen Bijlage 1: 2024.49 Rekenkamer - Bijlage brief onderzoek Opvolging raadsinstrumenten (plan van aanpak) Bijlage 2: 2025.198 Rekenkamer - eindrapport inzet en afdoening raadsinstrumenten Presidium van de gemeente Schouwen-Duiveland, J.Chr. van der Hoek MBA

P.M.W. Goossens-Smits

Voorzitter

Griffier