1519642 GVS Uitvoeringsprogramma Raadscommunicatie 2025-2027

Griffievoorstel Portefeuillehouder

: J.Chr. van der Hoek

Afdeling

: Griffie

Behandelaar

: D. Frantzen

Datum

: 7 mei 2025

Kenmerk

: 1519642

Onderwerp

: Uitvoeringsprogramma Raadscommunicatie 2025–2027

Voorstel 1. In te stemmen met het uitvoeringsprogramma raadscommunicatie 2025–2027. 2. Voor de uitvoering van dit uitvoeringsprogramma een aanvullend budget voor de jaren 2026 en 2027 van €15.000 per jaar beschikbaar te stellen. 3. Dit budget te dekken uit de beschikbare budgettaire ruimte. Inleiding De gemeenteraad heeft in 2023 het communicatieplan 2023-2027 vastgesteld om de zichtbaarheid, betrokkenheid en transparantie van het raadswerk te vergroten. Het bijbehorende uitvoeringsprogramma is dit jaar afgelopen. Daarom is er nu een nieuw uitvoeringsprogramma opgesteld voor de periode 2025– 2027. Dit programma biedt richting aan de communicatieactiviteiten van de raad in de aanloop naar de gemeenteraadsverkiezingen in maart 2026 en de introductie van een nieuwe raad daarna. Beoogd resultaat Er ligt een actueel en realistisch uitvoeringsprogramma voor de raadscommunicatie in de periode 2025– 2027. Het programma vergroot de zichtbaarheid van het werk van de gemeenteraad en helpt om ook nieuwe doelgroepen te bereiken. Het vormt een praktische leidraad voor de communicatieadviseur en biedt houvast bij het maken van keuzes. Argumenten 1.1 Het programma bouwt voort op wat werkt en speelt in op nieuwe behoeften Bestaande onderdelen zoals Democracity, Politiek Actief en de maandelijkse nieuwsbrief hebben zich bewezen en worden voortgezet.

Tegelijkertijd wordt ingespeeld op actuele thema’s zoals verkiezingscommunicatie en de introductie van een nieuwe raad. 1.2 Instagram en LinkedIn vullen de huidige kanalen aan en bereiken nieuwe doelgroepen Instagram en LinkedIn vormen een aanvulling op huidige profielen op Facebook en X. Ze helpen om andere doelgroepen te bereiken, zoals jongvolwassenen en maatschappelijke professionals. Instagram is geschikt voor visuele verhalen, LinkedIn voor inhoudelijke duiding van het raadswerk. Deze uitbreiding sluit aan bij de doelen van het communicatieplan. 1.3 Het uitvoeringsprogramma biedt richting en ondersteunt gerichte keuzes Het uitvoeringsprogramma geeft houvast bij het plannen en uitvoeren van de communicatie. Het helpt om scherpe keuzes te maken in wat wel en niet wordt opgepakt, en zorgt daarmee voor een professionele en consistente aanpak. 1.4 Jaarlijkse klankbordbijeenkomst zorgt voor sturing en betrokkenheid In het programma is opgenomen dat de klankbordgroep minimaal één keer per jaar bijeenkomt om de voortgang te bespreken. Dit borgt structurele reflectie en biedt ruimte om bij te sturen waar nodig. 2.1 Aanvullend budget is nodig om kwalitatieve content te maken voor nieuwe media Voor inzet van video’s, animaties en visuele formats is expertise nodig.

Met een aanvullend budget van €15.000 kan externe ondersteuning worden ingehuurd, waarmee de raad professioneel en consistent zichtbaar blijft.

Kanttekeningen 1.1 Betrokkenheid van raadsleden is cruciaal voor het slagen van het programma De uitvoering van het programma vraagt om actieve betrokkenheid van raadsleden. Zonder hun inbreng en afstemming bestaat het risico dat de communicatie onvoldoende aansluit bij de praktijk. Een gezamenlijke inzet zorgt er juist voor dat de inhoud herkenbaar en geloofwaardig blijft, en dat versterkt de impact van de raadscommunicatie. Financiën Voor de totale uitvoering van het uitvoeringsprogramma schatten wij in voor de 2025 € 15.000 budget benodigd te hebben en voor de jaren 2026 en 2027 € 30.000 per jaar. Met het vaststellen van het het communicatieplan 2023-2027 stelde u voor elk van de jaren al € 15.000 voor de uitvoering beschikbaar. Om die reden schatten wij in dat het beschikbare budget voor 2025 passend is. Voor de jaren 2026 en 2027 is een aanvullend budget van € 15.000 per jaar nodig. Binnen de budgetten van de raad is geen ruimte om deze extra lasten uit te kunnen dekken. We dekken het daarom uit de budgettaire ruimte en ramen het bij op het budget Gemeenteraad, dienstverlening derden (60011100 / 434620). Communicatie De conceptversie van het uitvoeringsprogramma is afgestemd met de klankbordgroep. In het programma is opgenomen dat de klankbordgroep minimaal één keer per jaar bijeenkomt om samen de voortgang te bespreken.

Dit moment draagt bij aan structurele reflectie, betrokkenheid van raadsleden en de mogelijkheid om tussentijds bij te sturen. Uitvoering De uitvoering ligt bij de communicatieadviseur van de griffie. De voortgang wordt gemonitord in samenwerking met de klankbordgroep. Bijlagen 1. Uitvoeringsprogramma Raadscommunicatie 2025–2027 Presidium van de gemeente Schouwen-Duiveland, J.Chr. van der Hoek MBA

P.M.W. Goossens-Smits

Voorzitter

Griffier