1519642 Bijlage 1 Uitvoeringsprogramma Raadscommunicatie 2025-2027

Uitvoeringsprogramma Raadscommunicatie 2025–2027 Inleiding De gemeenteraad stelde in 2023 een communicatieplan vast met een looptijd tot en met 2027. Voor de uitvoering daarvan werd destijds een uitvoeringsprogramma opgesteld voor de jaren 2023–2024. Omdat dat programma nu is afgerond, is er een nieuw uitvoeringsprogramma nodig. Dit nieuwe programma bestrijkt de periode 2025–2027 en sluit daarmee aan op de resterende looptijd van het communicatieplan. De doorlooptijd tot en met 2027 is bewust gekozen, vanwege de gemeenteraadsverkiezingen in 2026. De overgang naar een nieuwe raad vraagt om continuïteit: nieuwe raadsleden moeten zichtbaar en herkenbaar worden voor inwoners, en tegelijkertijd hun weg vinden in het politieke en communicatieve werk. Dit programma biedt daarvoor structuur en richting. De communicatieadviseur van de griffie voert het programma uit. Hiervoor is 16 uur per week beschikbaar. Met deze capaciteit moeten er duidelijke keuzes worden gemaakt. Tegelijkertijd vragen onverwachte gebeurtenissen, zoals bijvoorbeeld in 2024 met de herinrichting van de Burgerzaal of extra dialogen met inwoners, om flexibiliteit. Dit programma helpt om richting te geven aan de uitvoering, vooral met het oog op de gemeenteraadsverkiezingen in maart 2026 en de komst van een nieuwe raad.

Voortzetting bestaande acties Een aantal communicatieactiviteiten uit het eerdere uitvoeringsplan heeft zich bewezen en wordt voortgezet: • Democracity (ProDemos): interactieve bijeenkomsten voor basisschoolleerlingen groep 7/8 waarin zij op laagdrempelige wijze kennismaken met lokale politiek. • Politiek Actief (ProDemos): jaarlijks programma voor inwoners met interesse in politieke betrokkenheid. Belangrijk voor het bevorderen van politiek bewustzijn. • Reguliere werkzaamheden: zoals het actualiseren van content op bestaande communicatiekanalen (website, Notubiz, social media), aankondigingen van vergaderingen en bijeenkomsten, en basiscommunicatie. • Online nieuwsbrief: voortzetten en verder doorontwikkelen van de maandelijkse digitale nieuwsbrief via Laposta, om betrokkenheid van niet-sociale-mediagebruikers te vergroten. • Jaaroverzicht in de vorm van een praatplaat De gemeenteraad blikt jaarlijks terug op hoogtepunten en activiteiten in een visuele praatplaat. Dit overzicht versterkt de transparantie en herkenbaarheid van de raad. De praatplaat is informatief, visueel aantrekkelijk, en inzetbaar via meerdere kanalen (website, social media, nieuwsbrief).

Nieuwe focuspunten 1. Verkiezingen maart 2026 – opkomstbevordering In de aanloop naar de gemeenteraadsverkiezingen ligt de nadruk op het informeren en activeren van kiezers. Focuspunten: • Toegankelijke uitleg over stemmen, het werk van de gemeenteraad, en wat inwoners kunnen verwachten van de verkiezingen. • Zichtbaarheid van de raad vergroten via online en offline. 2. Introductie nieuwe raad Na de verkiezingen in maart 2026 start een nieuwe raadsperiode. De communicatie richt zich dan op: • Uitleg over de samenstelling en werkwijze van de nieuwe raad. • Bekendmaking en introductie van nieuwe raadsleden (bijv. via portretten/interviews). • Bevordering van zichtbaarheid en herkenbaarheid richting inwoners. 3. Nieuwe kanalen: Instagram en LinkedIn (naast de huidige kanalen Facebook en X) De gemeenteraad breidt uit naar Instagram (visuele storytelling) en LinkedIn (professionele positionering). Deze kanalen zijn kansrijk voor nieuwe doelgroepen, maar vergen extra tijd en investering: • Kwalitatieve content vereist creativiteit, tijd en middelen. Denk aan: o Korte gemonteerde video’s van raadsleden. o Animaties over besluitvorming. o Verhalen van achter de schermen. o Podcasts

Waarom kiezen we voor Instagram en LinkedIn? Groot bereik en populaire kanalen • Instagram is een van de populairste sociale platforms in Nederland, met ruim 7,8 miljoen gebruikers waarvan het merendeel tussen de 15 en 39 jaar oud. Het is hét kanaal om visueel verhalen te vertellen en jongere doelgroepen te bereiken. • LinkedIn heeft meer dan 5 miljoen Nederlandse gebruikers en is hét platform voor professionele netwerken, maatschappelijke organisaties en beleidsmatig geïnteresseerden. Aansluiting bij het karakter van de gemeenteraad • Instagram is geschikt voor toegankelijke, menselijke communicatie: denk aan korte updates, beeldverhalen en persoonlijke inkijkjes. • LinkedIn biedt de mogelijkheid om het raadswerk inhoudelijk zichtbaar te maken. Het is een geschikt platform om toe te lichten wat raadsbesluiten betekenen voor de gemeente, om thema’s als wonen, zorg en participatie verder uit te diepen, en om raadsactiviteiten te delen met een professioneel en maatschappelijk netwerk. Zo wordt de rol en impact van de raad beter herkenbaar voor de buitenwereld. Uitvoerbaar binnen bestaande capaciteit Beide kanalen zijn qua beheer en ritme goed te combineren met het huidige werkproces van de communicatieadviseur. Tegelijkertijd geldt: om deze platforms effectief te benutten, is er meer nodig dan alleen tijd.

Denk aan: • Het maken van gemonteerde video’s of animaties • Vormgeving van eventuele visuele formats • Een doordachte contentstrategie 4. Interne communicatie: de gemeentelijke organisatie informeren over de raad • De gemeenteraad is er niet alleen voor inwoners, maar is ook een belangrijke schakel binnen de gemeentelijke organisatie. • Collega’s beter informeren over: o Rol en positie van de raad o Het besluitvormingsproces o Hoe ambtelijke input en politieke besluitvorming elkaar raken

Doorgeschoven aandachtspunt: Website en raadsinformatiesysteem Vanwege capaciteit en andere prioriteiten is de geplande optimalisatie van de website en de positionering van het raadsinformatiesysteem nog niet gerealiseerd. Dit blijft een belangrijk aandachtspunt voor deze periode: • Doel: verbeteren van vindbaarheid, gebruiksvriendelijkheid en inhoudelijke positionering van: o Informatie op schouwen-duiveland.nl o Notubiz-raadsinformatiesysteem

Voorstel aanvullende middelen: extern budget voor social media Momenteel is er voor raadscommunicatie een budget van €15.000 t/m 2027. Om nieuwe sociale media effectief op te zetten en kwalitatieve content te realiseren, stellen wij voor om een aanvullend budget van €15.000 beschikbaar te stellen voor: • Inhuur externe videomaker/editor • Ondersteuning bij socialmediastrategie en contentplanning

Onderbouwing aanvullende middelen Met de uitbreiding naar nieuwe sociale media zoals Instagram en LinkedIn zetten we in op het vergroten van de zichtbaarheid van de gemeenteraad. Door inzet van toegankelijke, visuele en inhoudelijke content ontstaat er meer ruimte om het raadswerk onder de aandacht te brengen bij doelgroepen die we via de huidige kanalen (Facebook en X) minder goed bereiken, zoals jongeren, jongvolwassenen en maatschappelijke professionals. Een consequente aanwezigheid op deze platformen, ondersteund door kwalitatieve content zoals korte video’s, infographics en persoonlijke verhalen, draagt bij aan: • een herkenbaarder profiel van de gemeenteraad; • een beter begrip van raadsbesluiten en het democratisch proces; • en meer betrokkenheid bij de lokale politiek. Hoewel we geen harde cijfers kunnen noemen over volgers of reacties, zien we dat goed verzorgde content op de juiste kanalen aantoonbaar bijdraagt aan een breder bereik en sterkere publieke herkenning. Het voorgestelde aanvullende budget van €15.000 maakt het mogelijk om deze stap inhoudelijk én professioneel te zetten.

Betrokkenheid van de klankbordgroep De klankbordgroep van de gemeenteraad is opnieuw benaderd om de uitvoering van het programma te ondersteunen. Deze groep bestaat uit raadsleden die eerder betrokken waren bij het communicatieplan. De klankbordgroep komt minimaal één keer per jaar bijeen om de voortgang van het uitvoeringsprogramma te bespreken. Dit moment biedt ruimte voor reflectie, uitwisseling van ervaringen en het eventueel bijstellen van prioriteiten. De communicatieadviseur bereidt deze bijeenkomst voor en verzorgt de terugkoppeling richting het presidium. Na de gemeenteraadsverkiezingen in maart 2026 wordt een nieuwe klankbordgroep ingesteld, passend bij de samenstelling van de nieuwe raad en met oog voor continuïteit en nieuwe inbreng.

Nieuw uitvoeringsprogramma loopt gelijk met evaluatie communicatieplan We starten de evaluatie en de herijking van het communicatieplan 2023–2027 eind 2026. In het tweede kwartaal van 2027 leveren we de resultaten hiervan, inclusief een nieuw uitvoeringsprogramma, op. Zo kan de raad vanaf 2027 direct werken met een actueel en toekomstgericht plan.

Planning (indicatief) Werkzaamheden Politiek Actief (periode in overleg met de griffie) Democracity Online nieuwsbrief Jaaroverzicht Website actualiseren Reguliere werkzaamheden Verkiezingen maart 2026 Introductie nieuwe raad Nieuwe kanalen: Instagram en LinkedIn Interne communicatie structuren, daarna onderdeel van reguliere werkzaamheden

2025 Q1

Q2

Q3

2026 Q4

Q1

Q2

2027

Q3

Q4

Q1

??

??

??

Q2

Q3

Q4