1428319 RVS Aanwijzingsbesluit nieuwe Functionaris Gegevensbescherming

Raadsvoorstel Urgentie Onderwerp Zaaknummer Datum Openbaarheid Afdeling Portefeuillehouder Opdrachtgever

Middel, Aanwijzingsbesluit nieuwe Functionaris Gegevensbescherming 1428319 8 april 2025 Actief openbaar Bedrijfsvoering 1 (BV1) H.L.K. Canters Afdelingshoofd BV1

Voorstel 1. Mevrouw A.W. Bakker aan te wijzen als Functionaris Gegevensbescherming als bedoeld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming door middel van bijgevoegd "Aanwijzingsbesluit Functionaris Gegevensbescherming (FG)" (zie bijlage 1) 2. Deze aanwijzing te laten ingaan op 1 juli 2025 Inleiding De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) ziet op de bescherming van de privacy (verwerking van gegevens). De AVG verplicht gemeenten om een Functionaris Gegevensbescherming (FG) aan te stellen. Het aanstellen van een FG is ook noodzakelijk om toezicht te houden op de Wet Politiegegevens (Wpg). De FG is verantwoordelijk voor het interne toezicht op deze wetgeving. Onze huidige FG heeft besloten met vervoegd pensioen te gaan. Uit een interne sollicitatieprocedure hebben wij een geschikte nieuwe FG weten te selecteren; mevrouw A.W. Bakker. Het is verplicht de FG voor ieder bestuursorgaan in de gemeente Schouwen-Duiveland formeel aan te wijzen. De FG kan voor meerdere bestuursorganen werken. De burgemeester besluit afzonderlijk om mevrouw A.W. Bakker aan te wijzen als FG. Beoogd resultaat Burgemeester, college van burgemeester en wethouders en de gemeenteraad hebben ieder als bevoegd orgaan de FG aangewezen. Hiermee is voldaan aan de verplichting in de AVG om een FG aan te wijzen voor de gemeente Schouwen-Duiveland.

Argumenten 1.1 Met het aanwijzen van een FG voldoen we aan de AVG. De AVG verplicht tot het aanwijzen van een FG in de gemeente. Dat besluit tot aanwijzing dient door alle afzonderlijke bestuursorganen in de gemeente te worden genomen. 1.2 Met het aanwijzen van een FG borgen we een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens in onze gemeente. Als gemeente verzamelen wij veel (bijzondere) persoonsgegevens van onze burgers. Het is van belang dat dit op een zorgvuldige manier gebeurt. Met het aanwijzen van de FG mogen burgers ervan uitgaan dat er ook daadwerkelijk toezicht wordt gehouden op de zorgvuldige verwerking van gegevens. 1.3 De aanwijzing van een FG draagt bij aan het vertrouwen van onze inwoners. Met het aanwijzen van een FG wordt bijgedragen aan het vertrouwen van de burger. Het onderwerp privacy en daarmee ook het vertrouwen van de burger in de gemeentelijke organisatie is een belangrijk aandachtspunt. Met het aanwijzen van een FG en het openbaar maken van de contactgegevens wordt bijgedragen aan het vertrouwen. Onze inwoners hebben een contactpersoon waar ze met vragen terecht kunnen.

Pagina 1 van 2

Kanttekeningen Geen Communicatie Het aanwijzingsbesluit wordt bekend gemaakt in het elektronische Gemeenteblad en beschikbaar gesteld via lokaleregelgeving.overheid.nl. Tevens melden we deze aanwijzing (per bestuursorgaan) bij de autoriteit gegevensbescherming. De FG staat als zodanig vermeld op de gemeentelijke website. Dit wordt per 1 juli aangepast naar de nieuwe FG. Bijlagen Bijlage 1 Aanwijzingsbesluit Functionaris Gegevensbescherming (FG). Burgemeester en wethouders van Schouwen-Duiveland, S.J.A. Bronsveld

J.Chr. van der Hoek MBA

Secretaris

Burgemeester

Pagina 2 van 2