1309253 GV Opvolging dialoog Toerisme verslag evaluaties en verdere ontwikkeling van participatie

Griffievoorstel Portefeuillehouder

: J.Chr. van der Hoek

Afdeling

: Griffie

Behandelaar

: D. Frantzen

Datum

: 16 december 2024

Kenmerk

: 1309253

Onderwerp

: Opvolging dialoog Toerisme: verslag, evaluaties en verdere ontwikkeling van participatie

Voorstel 1. Kennis te nemen van het inhoudelijke eindverslag dialoog toerisme. 2. In te stemmen met de afspraak dat raadsleden zelf beoordelen hoe zij de opgehaalde input dialoog toerisme gebruiken bij relevante raadsvoorstellen zoals Strategische visie, Agenda toerisme. 3. Kennis te nemen van de evaluaties van de dialoogbijeenkomsten. 4. De griffie opdracht te geven om het instrument "Dialoog" verder te ontwikkelen door richtlijnen en kaders op te stellen, en een concreet voorstel voor te bereiden ter bespreking in het tweede kwartaal van 2025. Inleiding Op 14 november 2024 zijn twee dialoogbijeenkomsten gehouden over toerisme en leefbaarheid op Schouwen-Duiveland. Tijdens deze bijeenkomsten, begeleid door het Dialoognetwerk SchouwenDuiveland, hebben inwoners en raadsleden samen gesproken over het vinden van een balans tussen het toerisme en leefbaarheid. Dit advies is opgesteld om het inhoudelijke verslag, geschreven door Dialoognetwerk Schouwen-Duiveland, van deze bijeenkomsten te bespreken en richting te geven aan de verdere verwerking van de resultaten. Hiermee wordt invulling gegeven aan de in november 2023 aangenomen motie. Hierin verzoekt de raad om in 2024 een dialoog met inwoners te voeren over een duurzame ontwikkeling van toerisme in balans met de omgeving.

Na de dialoogbijeenkomsten zijn zowel de deelnemers als de raadsleden uitgenodigd om een evaluatieformulier in te vullen, waarin zij hun ervaringen, inzichten en suggesties konden delen om het proces en de resultaten te verbeteren. Beoogd resultaat Het verslag van de dialoogbijeenkomsten wordt openbaar besproken in de raad. Raadsleden krijgen de ruimte om zelfstandig te bepalen hoe zij de resultaten gebruiken bij relevante raadsvoorstellen, zoals de Strategische Visie en de Agenda Toerisme. Daarnaast worden de uitkomsten van de evaluaties, ingevuld door deelnemers en raadsleden, gedeeld en besproken. Zodat iedereen inzicht heeft in de waardering van het proces en eventuele verbeterpunten voor toekomstige dialogen. Argumenten 1.1 De dialoogbijeenkomsten bieden waardevolle inzichten over het onderwerp toerisme Op 14 november kwamen in twee sessies, een middag- en een avondsessie, in totaal 66 inwoners en 16 raadsleden bijeen om te praten over het onderwerp toerisme. Aan verschillende tafels werden concrete aanbevelingen gedaan, waarbij het belang van rust, ruimte en natuur als kernwaarden werd benadrukt. Deze waardevolle input biedt raadsleden handvatten om hun standpunten te bepalen over de Strategische Visie en de Agenda Toerisme, die binnenkort op de raadsagenda staan.

2.1 Raadsleden behouden autonomie bij de toepassing van input Door de verantwoordelijkheid bij de gemeenteraad te leggen, wordt recht gedaan aan de verscheidenheid in standpunten en prioriteiten binnen de raad.

3.1 De evaluaties bieden waardevolle inzichten voor verbetering De evaluaties van de dialoogbijeenkomsten geven een helder beeld van de sterke punten en verbeterpunten van het proces. Deze inzichten vormen een goede basis om het instrument "Dialoog" effectiever in te richten. Zodat toekomstige bijeenkomsten nog beter aansluiten bij de behoeften van inwoners en raadsleden. 4.1 Het instrument "Dialoog" biedt potentie voor verdere ontwikkeling Hoewel het instrument zich nog niet volledig heeft bewezen, toont de evaluatie aan dat deelnemers en raadsleden positief zijn over de opzet en het proces. Dit biedt voldoende aanleiding om het instrument verder uit te werken. De dialoogbijeenkomsten werden door de deelnemers als waardevol ervaren, met een gemiddelde score van 4,17 op een schaal van 1 tot 5, gebaseerd op de reacties van 41 respondenten. Vooral de tafelgesprekken werden zeer positief beoordeeld, met een gemiddelde waardering van 4,24. De plenaire terugkoppeling scoorde iets lager, met een gemiddelde van 3,68. Hierbij gaven deelnemers aan dat meer structuur gewenst is. Wat sterk werd gewaardeerd, was dat inwoners de kans kregen om mee te praten en zich gehoord voelden. Kanttekeningen 1.1 Het risico van beperkte representativiteit blijft aanwezig. De deelnemers aan de bijeenkomsten vertegenwoordigden niet alle groepen binnen de samenleving evenredig.

Bij verdere ontwikkeling van de dialoog is het belangrijk om inclusiviteit te versterken en alle doelgroepen actief te betrekken. 4.1 Het belang van goede afstemming met de ambtelijke organisatie is erg belangrijk Dit zorgt ervoor dat de bijeenkomsten aansluiten bij bestaande participatietrajecten en voorkomt dat inwoners worden geconfronteerd met dubbel werk of overlappende trajecten. Hiermee wordt de effectiviteit van participatie vergroot en mogelijke frustratie bij deelnemers voorkomen. Communicatie Voorafgaand aan de dialoogbijeenkomsten zijn inwoners geïnformeerd en uitgenodigd via de gemeentelijke communicatiekanalen. Daarnaast zijn inwoners die bij het inwonersonderzoek toestemming hebben gegeven om mee te praten, rechtstreeks benaderd. Na de bijeenkomsten zijn de deelnemers op de hoogte gehouden via e-mails met updates over het proces. Zodra dit onderwerp in de raad is behandeld, ontvangen de deelnemers opnieuw een e-mail met informatie over de uitkomsten en vervolgstappen. Hiermee wordt een transparant en betrokken communicatieproces geborgd. Uitvoering Door het onderwerp in de openbaarheid te behandelen wordt duidelijk hoe de raadsleden omgaan met de opgehaalde input van de dialoog. Voor het verder ontwikkelen van het raadsinstrument "dialoog" geldt dat de griffie een plan opstelt.

Dit plan omvat: • Het opstellen van richtlijnen en kaders die het gebruik van het instrument structureren en professionaliseren. Hierbij wordt afgestemd met relevante stakeholders. • Het uitwerken van een concreet voorstel dat in het tweede kwartaal van 2025 ter bespreking wordt voorgelegd. Dit omvat zowel praktische als strategische elementen, zoals voorbeelden van toepassingen, technische ondersteuning en mogelijke kostenramingen. Bijlagen 1. Verslag Dialoog Toerisme (opgesteld door dialoognetwerk Schouwen-Duiveland) 2. Evaluatie deelnemers 3. Evaluatie raadsleden 4. Motie Dialoog toerisme november 2023

Presidium van de gemeente Schouwen-Duiveland, J.Chr. van der Hoek MBA

P.M.W. Goossens-Smits

Voorzitter

Griffier