1273259 GVS Instructie voor de griffier van de gemeente Schouwen-Duiveland 2025

Griffievoorstel Portefeuillehouder

: C.J. van der Vliet-Hart

Afdeling

: Griffie

Behandelaar

: P.M.W. Goossens

Datum

: 21 november 2024

Kenmerk

: 1273259

Onderwerp

: Instructie voor de griffier van de gemeente Schouwen-Duiveland 2025

Voorstel 1. vast te stellen de bijgevoegde Instructie voor de griffier van de gemeente Schouwen-Duiveland 2025 (bijlage 1), welke in werking treedt op 1 januari 2025. 2. tot het gelijktijdig intrekken van de bijgevoegde Instructie voor de griffier van de gemeente Schouwen-Duiveland 2019 (bijlage 3). Inleiding In juni 2023 is een nieuwe versie van de modelinstructie gepubliceerd. De raad wordt voorgesteld deze modelinstructie over te nemen en hiermee de instructie van de griffier actueel en passend te maken. Beoogd resultaat De gemeenteraad beschikt over een actuele instructie voor de griffier. Argumenten 1.1 In de gemeentewet is opgenomen dat de raad in een instructie nadere regels stelt over de taak en de bevoegdheden van de griffier (art. 107a, lid 2). De werkzaamheden die de griffier uitvoert, doet hij/zij altijd in opdracht van de gemeenteraad. Het is daarom belangrijk vast te leggen hoe en welke taken de raadsgriffier in opdracht en namens de gemeenteraad uitvoert. De nieuwe instructie voor de griffier legt deze werkzaamheden en verantwoordelijkheden vast. Voor de werkgeverscommissie is het belangrijk dat er een actuele passende instructie voor de griffier is. Dit voorkomt dat er onduidelijkheid is over rol en verantwoordelijkheid van de griffier. Daarmee kan de werkgeverscommissie ook haar rol beter uitvoeren als werkgever, namens de raad, van de griffier.

1.2 De huidige instructie is verouderd en voldoet niet meer aan de huidige werkzaamheden van de griffier. De huidige instructie is vastgesteld op 21 november 2019. In de afgelopen jaren heeft het werk van de griffier, en daarmee ook de griffie, een enorme ontwikkeling doorgemaakt. En deze ontwikkelingen gaan nog steeds door. In de brief van 4 september 2023 van de Minister van Binnenlandse Zaken aan de Tweede Kamer schetst zij de noodzaak voor de versterking van decentrale volksvertegenwoordigingen en besturen. Eén van de lijnen en maatregelen die zij aankondigt, is om te investeren in toereikende en adequate ondersteuning van raden en staten, waaronder de ondersteuning vanuit de griffies. De komende jaren zal deze ontwikkeling zich verder doorzetten. De nieuwe modelinstructie voor de griffier past bij deze ontwikkelingen. 1.3 De nieuwe instructie is gebaseerd op de modelinstructie van de Nederlandse Vereniging voor Raadsleden in samenwerking met de Vereniging voor Griffiers. De modelinstructie beschrijft de taken, rollen en verantwoordelijkheden van de raadsgriffier. De modelinstructie is verspreid via de werkgeverscommissies. De reden en de basis voor deze nieuwe ambtsinstructie is het profiel van de raadsgriffier, dat door samenwerking tussen VvG, Raadsledenvereniging en de VNG is ontwikkeld.

Met dit profiel kan de griffier op voet van gelijkwaardigheid als de belangrijkste hulptroep van de raad worden gepositioneerd in de lokale driehoek met burgemeester en gemeentesecretaris. In de werkgeverscommissie is gesproken over de nieuwe modelinstructie en het belang van een actuele en passende instructie voor de griffier in Schouwen-Duiveland. In de nieuwe voorliggende instructie gaat het om de rol en de verantwoordelijkheden voor bepaalde thema’s en het positioneren van de griffier. De

werkgeverscommissie stelt u voor de instructie voor de griffier uit 2019 in te trekken en de nieuwe instructie toe te gaan passen. In de bijlage is een was - wordt overzicht opgenomen van de aanpassingen. Kanttekeningen De werkgeverscommissie is zich ervan bewust dat de griffie, op dit moment, wellicht nog niet voldoende geoutilleerd is om alle taken, rollen en verantwoordelijkheden, zoals genoemd in de instructie, uit te voeren. De intentie is dat de griffie van Schouwen-Duiveland de taken zoals benoemd in de nieuwe instructie, verder gaat ontwikkelen en oppakken. In het, nog op te stellen, griffieplan wordt hier in 2025 aandacht aan besteed. De griffier draagt zorg voor de taken en verantwoordelijkheden opgenomen in de instructie en zorgt er samen met de medewerkers voor dat deze worden gerealiseerd. Uitvoering De instructie voor de griffier wordt, na vaststelling, gepubliceerd. Het besluit treedt in werking op 1 januari 2025. Bijlagen 1. Instructie voor de griffier Schouwen-Duiveland 2025 2. 'Was - wordt' overzicht instructie griffier 2019 vs. 2025 3. Instructie voor de griffier Schouwen-Duiveland 2019 Werkgeverscommissie, C.J. van der Vliet-Hart

P.M.W Goossens-Smits

Voorzitter

Griffier