1230990 RVS Aanwijzingsbesluit Functionaris Gegevensbescherming

Raadsvoorstel

Urgentie Onderwerp Zaaknummer Datum Openbaarheid Afdeling Portefeuillehouder Opdrachtgever

Middel, Er is niet direct spoed bij. Het is anderzijds niet wenselijk dat deze omissie nog veel langer voortduurt. Aanwijzingsbesluit Functionaris Gegevensbescherming 1230990 3 december 2024 Actief openbaar Bestuursstaf H.L.K. Canters Gemeentesecretaris

Voorstel 1. De heer H.E.W. Stevens aan te wijzen als Functionaris Gegevensbescherming als bedoeld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming door middel van bijgevoegd "Aanwijzingsbesluit Functionaris Gegevensbescherming (FG)". 2. Deze aanwijzing te laten ingaan met terugwerkende kracht op 1 november 2020. Inleiding De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) ziet op de bescherming van de privacy (verwerking van gegevens). De AVG verplicht gemeenten om een Functionaris Gegevensbescherming (FG) aan te stellen. Het aanstellen van een FG is ook noodzakelijk om toezicht te houden op de Wet Politiegegevens (Wpg). De FG is verantwoordelijk voor het interne toezicht op deze wetgeving. Voor ieder bestuursorgaan in de gemeente Schouwen-Duiveland is het verplicht een FG aan te wijzen. De FG kan voor meerdere bestuursorganen werken. De burgemeester besluit afzonderlijk om de heer de heer H.E.W. Stevens aan te wijzen als FG. Beoogd resultaat Burgemeester, college van burgemeester en wethouders en de gemeenteraad hebben ieder als bevoegd orgaan de FG aangewezen. Hiermee is voldaan aan de verplichting in de AVG om een FG aan te wijzen voor de gemeente Schouwen-Duiveland. Argumenten 1.1 Met het aanwijzen van een FG voldoen we aan de AVG. De AVG verplicht tot het aanwijzen van een FG in de gemeente.

Dat besluit tot aanwijzing dient door alle afzonderlijke bestuursorganen in de gemeente te worden genomen. 1.2 Met het aanwijzen van een FG borgen we een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens in onze gemeente. Als gemeente verzamelen wij veel (bijzondere) persoonsgegevens van onze burgers. Het is van belang dat dit op een zorgvuldige manier gebeurt. Met het aanwijzen van de FG mogen burgers ervan uitgaan dat er ook daadwerkelijk toezicht wordt gehouden op de zorgvuldige verwerking van gegevens. 1.3 De aanwijzing van een FG draagt bij aan het vertrouwen van onze inwoners. Met het aanwijzen van een FG wordt bijgedragen aan het vertrouwen van de burger. Het onderwerp privacy en daarmee ook het vertrouwen van de burger in de gemeentelijke organisatie is een belangrijk aandachtspunt. Met het aanwijzen van een FG en het openbaar maken van de contactgegevens wordt bijgedragen aan het vertrouwen. Onze inwoners hebben een contactpersoon waar ze met vragen terecht kunnen. Kanttekeningen 2.1 De huidige FG werkt al geruime tijd in de gemeentelijke organisatie. Pagina 1 van 2

De heer H.E.W. Stevens werkt al sinds 1 november 2020 als FG voor de burgemeester, het college en de raad. Ook is hij al die jaren de contactpersoon voor onze burgers waar ze met vragen terecht kunnen. De heer Stevens is echter tot op heden niet op grond van de AVG aangewezen als FG. Waarschijnlijk door onbekendheid met deze bepaling in de AVG. Vanwege de eerdere aanstelling van de FG wordt voorgesteld om de aanwijzing in te laten gaan met terugwerkende kracht op 1 november 2020. Communicatie Het aanwijzingsbesluit wordt bekend gemaakt in het elektronische Gemeenteblad. Tevens melden we deze aanwijzing (per bestuursorgaan) bij de autoriteit gegevensbescherming. Uitvoering De FG is al als zodanig vermeld op de gemeentelijke website. Inwoners kunnen dus al contact opnemen met de FG. Hier hoeft geen verdere actie op te worden genomen. Bijlagen Aanwijzingsbesluit Functionaris Gegevensbescherming (FG). Burgemeester en wethouders van Schouwen-Duiveland hebben op 3 december 2024 besloten, S.J.A. Bronsveld

J.Chr. van der Hoek MBA

Secretaris

Burgemeester

Pagina 2 van 2