1156166 Bijlage 2e Intentieovereenkomst verhuizing Transferiumgebouw Welcome In

2 O DEC 2024

INTENTIEOVEREENKOMST Verhuizing naar te verbouwen Transferiumgebouw in Renesse - Carefree Homes B.V.

Zaaknummer 1253558

Onder voorbehoud van bestuurlijke goedkeuring en van reacties op de publicatie van de voorgenomen verhuur. Vanwege het Didamarrest van de Hoge Raad is publicatie verplicht. Wij publiceren op de gemeentelijke website en in de Wereldregio.

Inhoud Intentieovereenkomst Ondergetekenden Overwegingen Bijlagen Bekendheid inhoud intentieovereenkomst

5 5 5 7 7

Bijlage 1a: uittreksel KvK Carefree Homes B.V.

9

Bijlage 1b: uittreksel KvK Welcome in Group B.V.

11

Bijlage 1c: uittreksel KvK Meerdink Holding B.V.

13

Bijlage 2: Programma van eisen van Carefree Homes

15

Intentieovereenkomst Verhuizing naar te verbouwen Transferiumgebouw in Renesse - Carefree Homes B.V.

Ondergetekenden 1.

De publiekrechtelijke rechtspersoon GEMEENTE SCHOUWEN-DUIVELAND, gevestigd in Zierikzee en kantoorhoudend aan de Laan van Saint Hilaire 2,4301 SH in Zierikzee (Postbus 5555,4300 JA in Zierikzee), ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 20170062, hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer A.B. Schaalje, projectleider ruimtelijke ontwikkeling van de afdeling Ruimte en Milieu, gevolmachtigd door de burgemeester bij diens besluit van 10 december 2019 en handelend ter uitvoering van het besluit van 12 november 2024 van het college van burgemeester en wethouderhouders van de gemeente Schouwen-Duiveland, hierna te noemen: 'de Gemeente',

en 2. De besloten vennootschap CAREFREE HOMES B.V., statutair gevestigd in Renesse, gemeente Schouwen-Duiveland, kantoorhoudend aan Roelandsweg 1,4325 CR in Renesse (Postadres: Karreveld 1A, 4371 GA in Koudekerke), ingeschreven in het handelsregister van de kamer van de Kamer van Koophandel onder nummer 64262006, een uittreksel van de Kamer van Koophandel is als bijlage la aan deze intentieovereenkomst gehecht, hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar alleen/zelfstandig bevoegd bestuurder: a. de besloten vennootschap Welcome in Group B.V., statutair gevestigd in Koudekerke, kantoorhoudend aan Karreveld 1 A, 4371 GA in Koudekerke, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 67095798, een uittreksel van de Kamer van Koophandel is als bijlage 1b aan deze intentieovereenkomst gehecht, hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar alleen/zelfstandig bevoegd bestuurder: b.

de besloten vennootschap Meerdink Holding B.V., statutair gevestigd is Oostkapelle, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 67094023, een uittreksel van de Kamer van Koophandel is als bijlage 1c aan deze intentieovereenkomst gehecht, hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar alleen/zelfstandig bevoegd bestuurder de heer Arij Gijsbrecht Meerdink, geboren op 25 december 1980, hierna te noemen: 'Carefree Homes' en/of 'Initiatiefnemer', de Gemeente en Carefree Homes en/of Initiatiefnemer, hierna gezamenlijk te noemen: 'de Partijen'.

Overwegingen Partijen nemen in overweging dat: a. de Gemeente 2 erfpachtovereenkomsten heeft gesloten met de eigenaar van de 'Tuin van Renesse' voor het gebruik van zijn gronden en opstallen. Een erfpachtovereenkomst uit 1996 en een erfpachtovereenkomst uit 1998. Deze erfpachtovereenkomsten eindigen op 31 december 2035; b. zich onlangs bij de eigenaar van de gronden, en daaropvolgend bij onze gemeente, een koper voor de 'Tuin van Renesse' heeft gemeld; c. de beoogde koper zowel het bloot eigendom van de huidige eigenaar wil kopen als het erfpachtrecht van onze Gemeente;

Paraaf Gemeente:

Paraaf Initiatiefnemer:

5

d. medewerkers van de gemeente diverse overleggen hebben gevoerd met de beoogde koper en de gebruikers c.q. huurders van de gebouwen in de 'Tuin van Renesse' die onze Gemeente momenteel exploiteert; e. het college de gemeenteraad binnenkort adviseert om onder voorwaarden medewerking te verlenen aan beëindiging van de 2 erfpachtovereenkomsten c.q. verkoop van de erfpachtrechten, na overdracht van de gronden (de levering van het bloot eigendom belast met het erfpachtrecht) en opstallen door de eigenaar aan de beoogde koper; f. voor de beoogde koper 1 van de voorwaarden om tot koop over te gaan is, dat de woonboerderij aan Roelandsweg 3b en 3c in Renesse (kamphuis) vanaf 1 januari 2027 vrij (van huur) beschikbaar is; g. Initiatiefnemer een huurovereenkomst heeft met de Gemeente inzake het gebruik van de onder

overweging e genoemde opstallen: - Huurovereenkomst met Carefree Homes B.V. voor Roelandsweg 3e in Renesse, voor een periode van 9jaar en 9 maanden tot en met 31 december 2028 met een jaarlijkse huursom van € 1.221,09 prijspeil 2024 (huursom wordt jaarlijks geïndexeerd volgens het consumentenprijsindexcijfer), bekend onder zaaknummer 110857; h. medewerkers van de Gemeente daarom de afgelopen periode contact met de Initiatiefnemer hebben gezocht om te bezien of Initiatiefnemer kan verhuizen naar het Transferiumgebouw aan Roelandsweg 5,5a en 5b, 4325 CR in Renesse, kadastraal bekend gemeente Westerschouwen, sectie H, nummer 1026 (gedeeltelijk), groot circa 263 m2; i. Initiatiefnemer daarbij heeft aangegeven een positieve grondhouding te hebben ten aanzien van de verhuizing op basis van het globale programma van eisen, dat Initiatiefnemer heeft opgesteld voor de verbouwing en het gebruik van het Transferiumgebouw, welk programma van eisen als bijlage 2 aan deze intentieovereenkomst is gehecht; j. er naast Initiatiefnemer andere partijen zijn die interesse hebben voor huur van een deel van het te verbouwen Transferiumgebouw. Deze andere initiatiefnemers zijn: - Ondernemers Vereniging Renesse, hierna te noemen: 'OVR'; De heer W.F.R van Zalm en I.L.

Bouwman, hierna te noemen: 'de heren Van Zalm en Bouwman'; Stichting Eilandmarketing Schouwen-Duiveland, hierna te noemen: 'SESD'; - Stichting Het Ambachtshuis Renesse, hierna te noemen; 'het Ambachtshuis'; k. medewerkers van de Gemeente met Initiatiefnemer het programma van eisen nader uitwerken en afstemmen met de andere initiatiefnemers, zoals genoemd onder overweging j, met als doel om zoveel mogelijk gezamenlijke ruimtes te realiseren en te gebruiken in het te verbouwen

l.

Transferiumgebouw; voor SESD en het Ambachtshuis geldt dat, als de programma's van eisen van de Initiatiefnemer en de andere onder overweging j genoemde initiatiefnemers er toe leiden dat er onvoldoende ruimte beschikbaar is voor SESD en het Ambachtshuis, de Gemeente een inspanning doet om alternatieve

huisvesting te vinden; m. de daadwerkelijke verhuizing (voor 1 januari 2027) naar het Transferiumgebouw onder meer afhankelijk is van het zonder inzet van rechtsmiddelen doorlopen van de Didam-publicatie en de benodigde vergunning(en) dan wel andere toestemming(en); n. de Gemeente eigenaar blijft van het Transferiumgebouw en vanuit die hoedanigheid verantwoordelijk is voor de investering in de verbouwing alsmede voor de jaarlijkse kosten van het groot- en planmatig onderhoud aan het gebouw en installaties; o. Partijen in een later stadium nadere afspraken maken over een marktconforme huursom, waarbij een 'ingroeiregeling'voorde eerste paar jaren van huur in relatie tot de huidige huursom mogelijk is;

Paraaf Gemeente:

Paraaf Inifiatiefnemer:

6

p. Partijen al het mogelijke doen om de verhuizing naar het Transferiumgebouw te realiseren zodat een duurzame oplossing voor het huisvestingsvraagstuk wordt gevonden; q. Partijen de intentie uitspreken om bij een positieve uitkomst van deze fase de vervolgstappen met elkaar af te spreken.

Bijlagen De volgende aan deze intentieovereenkomst gehechte bijlagen maken onlosmakelijk deel uit van deze intentieovereenkomst: • Bijlage la: uittreksel Kamer van Koophandel Carefree Homes B.V. • Bijlage Ib: uittreksel Kamer van Koophandel Welcome in Group B.V. • Bijlage 1c: uittreksel Kamer van Koophandel Meerdink Holding B.V. • Bijlage 2: Programma van eisen van de heren Van Zalm en Bouwman.

Bekendheid inhoud intentieovereenkomst Partijen verklaren dat zij, voorafgaand aan de ondertekening van deze intentieovereenkomst, zorgvuldig kennis hebben genomen van de inhoud hiervan en voldoende informatie hebben ontvangen om de gevolgen van deze intentieovereenkomst te overzien. Aldus opgemaakt in 2-voud en ondertekend. namens de Gemeente,

namens de Initiatiefnemer,

deheerA.B. Schaalje projectleider ruimtelijke ontwikkeling

de heer A.G. Meerdink bestuurder

Zierikzee, d.d,

Paraaf Gemeente:

Koudekerke, d.d... .9.?..

Paraaf Init^iefnemer:

7

8

Bijlage la: uittreksel KvK Carefree Homes B.V. n-11-2024. 14 05

Online inzage uittreksel - Holidayhouse Service - 64262006 KVK-nummer

64262006

Rechtspersoon RSIN Rechtsvorm Statutaire naam Statutaire zetel Eerste inschrijving handelsregister Datum akte van oprichting Geplaatst kapitaal Gestort kapitaal Deponering jaarstuk

855589929 Besloten Vennootschap Carefree Homes B.V. Renesse, gemeente Schouwen-Duiveland 05-10-2015 29-09-2015 EUR 20.000,00 EUR 20.000,00 De jaarrekening over boekjaar 2022 is gedeponeerd op 08-11-2023.

Onderneming Handelsnamen

Startdatum onderneming Activiteiten

Werkzame personen

Holidayhouse Service Carefree Homes B.V. Carefree Rentals Holidayhouse Services 29-09-2015 (datum registratie: 05-10-2015) SBI-code: 5832 - Beheer van onroerend goed SBI-code: 55201 - Verhuur van vakantiehuisjes en appartementen SBI-code: 7721 - Verhuur van sport- en recreatieartikelen 0

Vestiging Vestigingsnummer Handelsnamen

Bezoekadres Postadres Internetadres E-mailadres Datum vestiging Activiteiten

Werkzame personen

000033101906 Holidayhouse Service Carefree Homes B.V. Carefree Rentals Holidayhouse Services Roelandsweg 1, 4325CR Renesse Karreveld 1 A, 4371GA Koudekerke www.carefreerentals.nl contact@carefreerentals.nl 29-09-2015 (datum registratie: 05-10-2015) SBI-code: 6832 - Beheer van onroerend goed SBI-code: 55201 - Verhuur van vakantiehuisjes en appartementen SBI-code: 7721 - Verhuur van sport- en recreatieartikelen Het toezicht, beheer en onderhoud van woningen, (sta)caravans en chalets; het voeren van een handelsonderneming voor producten en toebehoren voor woning, (sta)caravans en chalets. Verhuur, verkoop en aflevering van vrijetijds- en/of recreatieve artikelen. Verhuur van recreatie cq. vakantiewoningen. 0

Enig aandeelhouder Naam Bezoekadres Ingeschreven onder KvK-nummer Enig aandeelhouder sedert

Welcome in Group B.V. Karreveld 1 A, 4371GA Koudekerke 67095798 20-12-2019 (datum registratie: 23-12-2019) 1/2

Paraaf Gemeente:

Paraaf Initiatiefnemer:

9

11-11-2024. 1405

U«r«4iM4 - M252008 -

Bestuurder Naam Bezoekadres Ingeschreven onder KvK-nummer Datum in functie Titel Bevoegdheid Aanvang (huidige) bevoegdheid

Welcome in Group B.V. Karreveld 1 A, 4371GA Koudekerke 67095798 29-12-2017 (datum registratie; 16-01-2018) Directeur Alleen/zelfstandig bevoegd 20-12-2019

Gegevens zijn vervaardigd op 11-11-2024 om 14.04 uur.

hlH».<AiMww.l.vk.nlfl>»tl«aBn«<>«d«nltVft42a20OeOOOO331Q1BO&f24111121tS1Da

Paraaf Gemeente:

Paraaf Initiatiefnemer:

10

Group B.V. UWtekMl - 670eS7»S ■ Verhuurwrvice Qtoap

11-11-2024. 14 0<

Online inzage uittreksel - Verhuurservice Groep - 67095798 67095798

KVK-nummer

Rechtspersoon RSIN Rechtsvorm Statutaire naam Statutaire zetel Eerste inschrijving handelsregister Datum akte van oprichting Datum akte laatste statutenwijziging Geplaatst kapitaal Gestort kapitaal Deponering jaarstuk

856828774 Besloten Vennootschap Welcome in Group B.V. Koudekerke 19-10-2016 19-10-2016 18-06-2021 EUR 120,00 EUR 120,00 De jaarrekening over boekjaar 2022 is gedeponeerd op 18-12-2023.

Onderneming Handelsnamen

Startdatum onderneming Activiteiten

Werkzame personen

Verhuurservice Groep Vermietungsservice Group Welcomein Welcome In Welkomin Welkom in 19-10-2016 (datum registratie: 19-10-2016) SBI-code: 6832 - Beheer van onroerend goed SBI-code: 55201 - Verhuur van vakantiehuisjes en appartementen 0

Vestiging 000035665327 Verhuurservice Groep Vermietungsservice Group Welcomein Welcome in Welkomin Welkom in Karreveld 1 A, 4371GA Koudekerke 19-10-2016 (datum registratie: 19-10-2016) SBI-code: 6832 - Beheer van onroerend goed SBI-code: 55201 - Verhuur van vakantiehuisjes en appartementen Het investeren in inventaris en software t.b.v. het in opdracht van en namens de eigenaar verhuren en beheren van recreatief onroerend goed. 0

Vestig ingsnummer Handelsnamen

Bezoekadres Datum vestiging Activiteiten

Werkzame personen

Bestuurder Naam Bezoekadres Ingeschreven onder KvK-nummer Datum in functie Bevoegdheid

Meerdink Holding B.V. Karreveld 1 A, 4371GA Koudekerke 67094023 19-10-2016 (datum registratie: 19-10-2016) Alleen/zelfstandig bevoegd

■WMTO4tt1t?U5»«

Paraaf Gemeente:

Paraaf Initiatiefnemer:

11

LMrakMl - 8709670» ■ V«rtiuurM<VN« Otmo

,1-11-XI24.140«

Gevolmachtigde Naam Geboortedatum Datum in functie Titel Inhoud volmacht

van Baaien, Monika

Gegevens 2l]n vervaardigd op 11-11-2024 om

i.05 uur.

04-03-1973 01-11-2021 (datum registratie: 06-01-2022) Controller, Finance & HRM Volledige volmacht

Mlp.7>^-kvt.^^.l.~»<b.d«g^e.7l»579«OOO& M^2T/J411112H5254

Paraaf Gemeente;

Paraaf Initiatiefnemer:

12

Bijlage 1c: uittreksel KvK Meerdink Holding B.V. LWreksel - 670944323 - Ueetdmk HoUmg B.V.

ii-n-2024. i4 oe

Online inzage uittreksel - Meerdink Holding B.V. - 67094023 KVK-nummer

67094023

Rechtspersoon RSIN Rechtsvorm Statutaire naam Statutaire zetel Eerste inschrijving handelsregister Datum akte van oprichting Geplaatst kapitaal Gestort kapitaal Deponering jaarstuk

856827939 Besloten Vennootschap Meerdink Holding B.V. Oostkapelle 19-10-2016 19-10-2016 EUR 1,00 EUR 1,00 De jaarrekening over boekjaar 2022 is gedeponeerd op 27-12-2023.

Onderneming Handelsnamen

Startdatum onderneming Activiteiten Werkzame personen

Meerdink Holding B.V. Frontless Reinventing Leisure Reinventing frontoffice Reinventing your frontoffice reinventing hospitality 19-10-2016 (datum registratie: 19-10-2016) SBI-code: 6420 - Financiële holdings 0

Vestiging Vestigingsnummer Handelsnamen

Bezoekadres Datum vestiging Activiteiten

Werkzame personen

000035653642 Meerdink Holding B.V. Frontless Reinventing Leisure Reinventing frontoffice Reinventing your frontoffice reinventing hospitality Karreveld 1 A, 4371GA Koudekerke 19-10-2016 (datum registratie: 19-10-2016) SBI-code: 6420 - Financiële holdings Holdingactiviteiten. 0

Enig aandeelhouder Naam Geboortedatum Enig aandeelhouder sedert

Meerdink, Arij Gijsbrecht 25-12-1980 19-10-2016 (datum registratie: 19-10-2016)

Bestuurder Naam Geboortedatum Datum in functie Bevoegdheid

Paraaf Gemeente:

Meerdink, Arij Gijsbrecht 25-12-1980 19-10-2015 (datum registratie: 19-10-2016) Alleen/zelfstandig bevoegd

Paraaf Initiatiefnemer:

13

11-11-2024. 14:06

UMnkcd - 87084023 - Uewdlnli Helding B.V.

Gegevens zijn vervaardigd op 11-11-2024 om 14.06 uur.

.hjnej/www,tvk.

Paraaf Gemeente:

2/241111211S324

Paraaf Initiatiefnemer:

14

Bijlage 2: Programma van eisen van Carefree Homes Prog^ramma van eisen - Carefree Homes B.V. in combinatie met het PVE van de heren W.F.P. van Zalm en I.L. Bouwman [categorie[Eisen Kopse deel van het pand met ! mogelijkheid om op gevel (naar Roelandsweg toe) uitingen te mogen voeren (op eenvoudige en nette wijze) 1 openbare toiletruimte open­ baar toegankelijk blijft

i

i Entree 1-

F

Aandachtspunten De gemeente / eigenaar bereid is moderne werk­ omgeving te creëren en in ver bouwing investeert Een interieurarchitect of adviseur meedenkt m.b.t. wensen partijen / huurders in verschillende moge- j lijkheiden m.b.t. de inrichting / indeling Wij plaatsmaken voor een nieuwe bestemming / (dag)activiteit welke ten goede komt aan toeristen / bewoners (en zich geen concullega vestigt) ' Dat onze huisvestingskosten niet of nauwelijks ■ stijgen i Een oplossing ten aanzien van de afvalstromen Als er in de toekomst betaald parkeren op het P-t-R wordt ingevoerd, er voor 4 auto's kosteloos ver­ gunningen worden verleend De gemeente t.b.v. leveranciers met een (Cl-)bestelwagen toestemming verleent om circa 4 x per i week (circa 20 minuten) het fietspad of busbaan te ; gebruiken ___

------------------------ f--

Werkruimte

Overig

Optie 1: kantoor en ontvangst' ruimte van samen circa 40 m2, of Optie 2: kantoor van circa 20 m2 -1-gezamenlijke presentatieruimte van circa 30 m2 welke wij delen met o.a. OVR (eenvoudig te reser­ veren/te blokken) De 2de toiletruimte onze opslagI ruimte wordt (indien minimaal 35 a 40 m2) waardoor onze huidige opslag in bijgebouw overbodig wordt

Versie d.d. 2024-05-02

Paraaf Gemeente:

Paraaf Initiatiefnemer:

15

Gemeente H Schouwen-Duiveland ƒ

Laan van St. Hilaire 2 4301 SH Zierikzee Postadres; Postbus 5555 4300 JA Zierikzee T (0111)452 000

E gemeente@schouwen-duiveland.nl W www.schouwen-duiveland.nl