1018613 CVS Actualisatie Strategische Visie 2040 fase 2 De Oogst

Commissievoorstel Urgentie Onderwerp Zaaknummer Datum Openbaarheid Afdeling Portefeuillehouder Opdrachtgever

Middel, De actualisatie van de strategische visie kent een strakke planning. Uitlopen in de planning is voor het behalen van het geplande eindresultaat niet wenselijk. Commissievoorstel Actualisatie Strategische Visie 2040, fase 2 'de Oogst' 1018613 19 maart 2024 Externe communicatie Staf J.Chr. van der Hoek Gemeentesecretaris

Voorstel 1. Kennis te nemen van het deelresultaat van fase 2, 'De Oogst' van de actualisatie van de strategische visie. 2. Wij vragen u of u zich op hoofdlijnen herkent in de opgehaalde informatie in het fasedocument. 3. Wij vragen u of u inhoudelijke aandachtspunten heeft voor het vervolgproces. Inleiding In december 2023 stelde het college het Plan van Aanpak vast om te komen tot actualisering van de strategische visie. De raad werd daarover in januari in een openbare raadsbijeenkomst geïnformeerd. In de afgelopen periode (fase 2) hebben we via een participatieve aanpak informatie opgehaald. In bijgevoegd fasedocument gaan we in op de opbrengst van fase 2: 'De oogst' uit de participatie op de thema's Wonen & Leven, Werken & Verblijven en Bestuur & Lokale democratie. De huidige strategische visie (2011) bestaat uit de thema's 1) Wonen, 2) Werken en 3) Verblijven. In reactie op de vragenlijst, die intern is uitgezet, zijn de thema's als volgt aangepast: 1) Wonen en Leven, 2) Werken, 3) Verblijven en 4) Bestuur en Lokale Democratie. Aan het thema Wonen is Leven toegevoegd, omdat de inwoner in de geactualiseerde visie meer centraal mag komen te staan. Daarnaast is behoefte aan een verduidelijking van de rol van de gemeente in de participatieve samenleving. Daarom voegden we het vierde thema Bestuur en Lokale Democratie toe.

Met interne vakspecialisten vanuit de verschillende beleidsdisciplines organiseerden we werksessies. Vervolgens vonden twee participatiebijeenkomsten plaats in het Tonnenmagazijn in Brouwershaven. De eerste bijeenkomst was met een afvaardiging vanuit de Stads-, Dorps- en Wijkraden (SDW-raden). De tweede bijeenkomst was met de lokale klankbordgroep: vertegenwoordigers van maatschappelijke organisaties op het eiland. Omdat Zierikzee geen stadsraad heeft, droeg de begeleidingscommissie vanuit de gemeenteraad een aantal personen aan vanuit Zierikzee. Zodoende was Zierikzee tijdens de bijeenkomst met de SDW-raden ook vertegenwoordigd. De opbrengst van de interne en externe bijeenkomsten is verhalend weergegeven in bijlage 1, fasedocument ‘De oogst'. Na een inleiding gaan we in hoofdstuk 2 in op de veranderende omstandigheden sinds 2011. Hoofdstuk 3 is een beschrijving van de oogst uit de werksessies met interne vakspecialisten. Hoofdstuk 4 beschrijft de oogst uit de participatiebijeenkomsten en tenslotte biedt hoofdstuk 5 inzicht in het vervolgtraject. In het fasedocument zijn bijlagen opgenomen waarin op detailniveau is terug te lezen wat is opgehaald. Het betreft een verslag van de interne werksessies, een verslag van wat is opgehaald bij de SDW-raden en van wat is opgehaald bij de lokale klankbordgroep.

Beoogd resultaat Een overzicht van de informatie die intern en extern is opgehaald voor de actualisatie van de strategische visie. Pagina 1 van 3

Argumenten 1.1 In het plan van aanpak voor de actualisatie van de strategische visie is afgesproken om per fase een tussenresultaat te delen of vast te stellen. Het tussenresultaat van fase 2, in de vorm van het fasedocument ‘De oogst', is een verzameling van de input die we intern en extern hebben opgehaald. 1.2 Er is waardering voor de inzet en input van de stakeholders om tot het fasedocument te komen. Op 21 en 22 februari vonden de participatiebijeenkomsten plaats. De bijeenkomsten werden goed bezocht, de sfeer was prettig en bovendien is veel input opgehaald. Onze waardering voor de inzet en input van betrokkenen willen we graag via deze weg uitspreken. 2.1 Er is veel informatie opgehaald en de vraag is of uw commissie zich hierin herkent. Op basis van de input uit de interne sessies zijn per thema stellingen geformuleerd. De stellingen hadden tot doel de open discussie te prikkelen tijdens de participatiebijeenkomsten met de SDW-raden en de lokale klankbordgroep. Dit gebeurde aan drie tafels waarlangs de deelnemers rouleerden. Het is voor het vervolg waardevol om te weten of uw commissie herkent wat op hoofdlijnen is verwoord in het fasedocument. 3.1 Het proces voor de actualisatie loopt tot het einde van dit jaar en de vraag is of uw commissie inhoudelijke aandachtspunten heeft voor het vervolgproces.

Op basis van de input uit fase 2, komen we in fase 3 'De som der delen' met voorstellen voor daadwerkelijke actualisatie van de strategische visie. Inhoudelijke aandachtspunten hiervoor zijn welkom. Kanttekeningen 2.1 Het fasedocument is een weergave van wat intern en extern feitelijk aan informatie is opgehaald. Het gaat dus niet om een geanalyseerde weergave en er zijn dan ook nog geen keuzes aan verbonden voor de te actualiseren onderdelen. Dat komt in de volgende fase 3, 'De som der delen' op basis van onderzoek en analyse.

Communicatie Voor de communicatie over de actualisatie van de strategische visie werken we samen met het lokale bureau 10-uur. Dit gebeurt in nauwe samenwerking met onze eigen communicatieadviseurs. In de communicatie gedurende het gehele proces zit een opbouw naar het uiteindelijke resultaat: de geactualiseerde strategische visie 'Tij van de toekomst'. Op 26 maart gaat de projectpagina live op internet, gaat er een persbericht uit en wordt een nieuwsbrief gepubliceerd. Uitvoering Op basis van de informatie die is opgehaald met fase 2 'De Oogst' komen we in fase 3 'De som der delen' met voorstellen voor daadwerkelijke actualisatie van de strategische visie. Stakeholders Gedurende het gehele project werken we met een interne projectgroep en subgroepen per thema. Vanuit de gemeenteraad is een begeleidingscommissie gevormd die bij de verschillende stappen is betrokken. We werken samen met een lokale klankbordgroep waarin sprake is van een brede vertegenwoordiging van partijen en organisaties op het eiland. Daarnaast werken we samen met een afvaardiging van de SDWraden om de lokale inbreng van inwoners te borgen. Voor het breder betrekken van inwoners organiseren we via het online platform Denkmee de mogelijkheid om mee te denken. Ook zetten we in op het betrekken van jongeren via de SDW-raden en social media via jongerenwerkers.

Planning Tussentijds informeren we de gemeenteraad via presentaties of schriftelijk. Het deelresultaat van fase 3, 'De som der delen' leggen we in september ter vaststelling voor aan de gemeenteraad. 'De som der delen' vormt

Pagina 2 van 3

het kader en de uitgangspunten voor de daadwerkelijke actualisatie van de strategische visie. Over het deelresultaat 4, 'De geactualiseerde strategische visie, vindt in december besluitvorming plaats in de raad. Bijlagen Bijlage 1: Fasedocument 'De oogst' met daarin bijlagen van wat intern is opgehaald en van wat is opgehaald bij de SDW-raden en de Lokale Klankbordgroep. Burgemeester en wethouders van Schouwen-Duiveland, S.J.A. Bronsveld

A.M.J. van Burg

Secretaris

Locoburgemeester

Pagina 3 van 3