1014492 GVS Onderzoek geloofsbrieven en toelating nieuw benoemd raadslid M.M. Romijn

Griffievoorstel Portefeuillehouder

: J.Chr. van der Hoek MBA

Afdeling

: Griffie

Behandelaar

: P.M.W. Goossens

Datum

: 14 februari 2024

Kenmerk

: 1014492

Onderwerp

: Onderzoek geloofsbrieven en beslissing over toelating nieuw benoemd raadslid M.M. Romijn

Voorstel 1. De geloofsbrieven van mevrouw M.M. Romijn te onderzoeken. 2. Te beslissen over toelating van mevrouw M.M. Romijn als lid van gemeenteraad van SchouwenDuiveland. Inleiding De heer R. Lievense heeft op 6 februari 2024 aangegeven ontslag te nemen als lid van de gemeenteraad. De vacature die hierdoor ontstaat wordt ingevuld door de hoogst geplaatste kandidaat op de kandidatenlijst. De heer C.H.J. Hanse, de heer R.J. Lanser en mevrouw A.E.M. Poot hebben echter schriftelijk te kennen gegeven dat zij niet voor benoeming van deze ontstane vacature in aanmerking willen komen. Mevrouw M.M. Romijn is de eerstvolgende die voor benoeming in aanmerking komt. Zij wil deze benoeming aannemen. De geloofsbrieven van het nieuwe raadslid, mevrouw M.M. Romijn, moet worden onderzocht. Beoogd resultaat Besluit over toelating nieuw gekozen raadslid, mevrouw M.M. Romijn. Argumenten 1.1 Het onderzoek geloofsbrieven maakt onderdeel uit van de toelating als raadslid Op grond van artikel W 1 van de Kieswet benoemt de voorzitter van het centraal stembureau een vervanger voor de plaats die is opengevallen als gevolg van het ontslag van bovengenoemd raadslid. De voorzitter van het centraal stembureau benoemt de daarvoor in aanmerking komende kandidaat die in de volgorde, bedoeld in artikel P 19 van de Kieswet, het hoogst is geplaatst op de lijst waarop degene, die moet worden vervangen.

Volgens artikel W 2 van de Kieswet worden de volgende kandidaten buiten beschouwing gelaten voor benoeming: C.H.J. Hanse, omdat hij schriftelijk te kennen heeft gegeven dat hij niet voor benoeming in aanmerking wenst te komen. R.J. Lanser, omdat hij schriftelijk te kennen heeft gegeven dat hij niet voor benoeming in aanmerking wenst te komen. A.E.M. Poot, omdat zij schriftelijk te kennen heeft gegeven dat zij niet voor benoeming in aanmerking wenst te komen. Volgens artikel W 1 van de Kieswet komt mevrouw M.M. Romijn nu in aanmerking voor de benoeming. De benoemingsbrief is aan het nieuw benoemde raadslid uitgereikt. Van de benoemingsbrief wordt een exemplaar gegeven aan de raad, welke kennisgeving strekt tot geloofsbrief. Van mevrouw Romijn is tijdig de mededeling over de aanneming van de benoeming ontvangen, zodat het onderzoek van de geloofsbrief kan plaats vinden. Het onderzoek van de geloofsbrief evenals het afleggen van de vereiste beëdiging kan in dezelfde raadsvergadering plaatsvinden. 2.1 Het beslissen over toelating is een bevoegdheid van de raad Na het onderzoeken van de geloofsbrieven en met inachtneming van het bepaalde in artikel V 4 en volgende van de Kieswet beslist de raad van de gemeente Schouwen-Duiveland over de toelating van mevrouw Romijn als lid van de gemeenteraad. Kanttekeningen

n.v.t, Uitvoering De commissie onderzoekt de geloofsbrieven en de daarop betrekking hebbende stukken van nieuw benoemde leden. Bij het onderzoek wordt nagegaan of de benoemde voldoet aan de vereisten voor het raadslidmaatschap en geen met het lidmaatschap onverenigbare betrekkingen vervult. De vereisten voor toelating zijn: • 18 jaar oud zijn; • niet van het kiesrecht zijn uitgesloten; • ingezetene van de gemeente zijn. De met het lidmaatschap onverenigbare betrekkingen zijn genoemd in artikel 13 van de Gemeentewet. De gebruikelijke werkwijze is dat de vergadering van de raad, na de benoeming van de commissie, wordt geschorst, zodat de commissie het onderzoek kan verrichten. De commissie brengt na haar onderzoek van de geloofsbrieven verslag uit aan de raad en doet daarbij een voorstel voor een besluit. In het verslag wordt ook melding gemaakt van een eventueel minderheidsstandpunt. Aan de hand van de uitkomst van het onderzoek beslist de raad of de benoemde als lid van de raad wordt toegelaten. Daarna vindt de beëdiging van het nieuwe raadslid plaats. De burgemeester van Schouwen-Duiveland, J.Chr. van der Hoek Voorzitter