1005911 GVS Wijziging op de verordening vertrouwenscommissie

Griffievoorstel Portefeuillehouder

:

Afdeling

: Griffie

Behandelaar

: P.M.W. Goossens

Datum

: 13 december 2023

Kenmerk

: 1005911

Onderwerp

: Wijziging Verordening op de vertrouwenscommissie 2019

Voorstel 1. de Verordening op de Vertrouwenscommissie gemeente Schouwen-Duiveland 2019 gewijzigd vast te stellen, waarbij artikel K.1 en de bijbehorende toelichting als volgt komt te luiden: Artikel K.1 Aantal 1. Een delegatie van maximaal 4 raadsleden (waaronder de waarnemend voorzitter van het Presidium) houdt jaarlijks met de burgemeester een klankbordgesprek over het functioneren. 2. Indien het Presidium dan wel de burgemeester de wens daartoe kenbaar maakt, houdt de delegatie genoemd in lid 1 tussentijds een klankbordgesprek. Toelichting onderdeel K Een delegatie van maximaal 4 raadsleden voert het jaarlijkse klankbordgesprek met de burgemeester. De waarnemend voorzitter van het Presidium leidt het gesprek. Naast de waarnemend voorzitter van het Presidium, neemt bij voorkeur de voorzitter/lid van de voormalige vertrouwenscommissie deel, aangevuld met een evenwichtige spreiding vanuit de partijen die wel en niet deelnemen in het college. In het Presidium wordt bepaald welke raadsleden deelnemen aan het jaarlijks gesprek en wat de jaarlijkse werkwijze is om tot deze keuze te komen. 2. de commissaris van de Koning in de provincie Zeeland in kennis te stellen van de gewijzigde verordening door toezending daarvan. Inleiding Op 5 december 2019 heeft de raad de Verordening op de vertrouwenscommissie gemeente SchouwenDuiveland 2019 vastgesteld.

In hoofdstuk K is bepaald dat het Presidium (alle fractievoorzitters) jaarlijks met de burgemeester een klankbordgesprek houdt over het functioneren. In het Presidium van 13 december 2023 is gesproken over de mogelijkheden van een andere afvaardiging vanuit de raad bij het houden van een klankbordgesprek met de burgemeester. Dit naar aanleiding van de ervaringen van het gehouden klankbordgesprek in mei 2023, het verzoek van het Kabinet van de commissaris van de Koning van Zeeland en de circulaire Benoeming, herbenoeming en klankbordgesprekken burgemeester (2017) en de Handreiking burgemeesters: Benoeming, herbenoeming, klankbordgesprekken en afscheid (2020). Naar aanleiding hiervan wordt voorgesteld om de Verordening op de vertrouwenscommissie 2019 aan te passen. Beoogd resultaat Een gewijzigde Verordening op de vertrouwenscommissie gemeente Schouwen-Duiveland 2019. Hierin wordt opgenomen dat het klankbordgesprek met de burgemeester plaatsvindt met een beperkte afvaardiging van de raad in plaats van met het hele presidium. Argumenten 1.1 Er is een goede ervaring opgedaan met een beperkt aantal deelnemers aan het klankbordgesprek. In aanloop naar het klankbordgesprek in 2023 is er door het Presidium voor gekozen om ervaring op te doen met een andere werkwijze dan opgenomen in de Verordening op de vertrouwenscommissie.

In afwijking van de Verordening Vertrouwenscommissie is niet met alle 9 fractievoorzitters, maar is met een

beperkte afvaardiging van het Presidium (3 raadsleden) het klankbordgesprek met de burgemeester gehouden. Deze nieuwe werkwijze is door alle deelnemers als prettig en constructief ervaren. 1.2 Aandacht voor het goed inrichten van het klankbordgesprek tussen burgemeester en een delegatie van de gemeenteraad is belangrijk. Het Kabinet van de commissaris van de Koning in Zeeland heeft op 11 mei 2023 oa. aandacht gevraagd voor de samenstelling van de delegatie uit de gemeenteraad bij het houden van klankbordgesprekken. Hierbij ligt een afvaardiging van drie tot vijf raadsleden voor de hand. Ook in de circulaire Benoeming, herbenoeming en klankbordgesprekken burgemeester (2017) en de Handreiking burgemeesters: Benoeming, herbenoeming, klankbordgesprekken en afscheid (2020) wordt dit advies gegeven. 1.3 Een delegatie bestaande uit maximaal 4 raadsleden (waaronder de waarnemend voorzitter van het presidium) is een gewenste samenstelling voor het voeren van het klankbordgesprek. In de Verordening op de vertrouwenscommissie is onder artikel K.1 opgenomen dat een delegatie van maximaal 4 raadsleden (waaronder de waarnemend voorzitter van het Presidium) jaarlijks met de burgemeester een klankbordgesprek houdt.

In de toelichting is opgenomen dat naast de waarnemend voorzitter van het presidium, bij voorkeur de voorzitter/lid van de voormalige vertrouwenscommissie deelneemt, aangevuld met een evenwichtige spreiding vanuit de partijen die wel en niet deelnemen in het college. In het Presidium wordt bepaald welke raadsleden deelnemen aan het jaarlijks gesprek en wat de jaarlijkse werkwijze is om tot deze keuze te komen. Jaarlijkse deelname van de waarnemend voorzitter Presidium zorgt voor een doorlopende lijn tijdens de gesprekken. Het maximale aantal van 4 raadsleden zorgt voor voldoende vertegenwoordiging vanuit de raad, ook bij eventuele afwezigheid bv. door ziekte tijdens het klankbordgesprek. 2.1 De gewijzigde verordening moet in overeenstemming met de procedureregels benoeming burgemeester toegezonden worden aan de commissaris van de Koning. Na besluitvorming wordt de gewijzigde Verordening toegezonden naar het Kabinet van de commissaris van de Koning van Zeeland. Communicatie De gewijzigde verordening wordt op de gebruikelijke wijze gepubliceerd. Bijlage 1: Verordening Vertrouwenscommissie - 1e wijziging (20240125) Bijlage 2: Verordening Vertrouwenscommissie toelichting - 1e wijziging (20240125) Presidium van de gemeente Schouwen-Duiveland, J.Chr. van der Hoek MBA

P.M.W. Goossens-Smits

Voorzitter

Griffier