Webinar Sturing en Grip en technische ronde financiële stukken.doc
Tekst van het document
UITNODIGING WEBINAR “Sturing en Grip” over gemeentelijke financiën en de Planning & Controlcyclus Maandag 13 juni 2022 In de raadszaal van het gemeentehuis Aanvang: 19.30 uur Aansluitend, v.a. ca. 20.45 uur: Technische vragenronde over de eigen gemeentelijke financiële stukken. De gemeenteraad van Schiermonnikoog is aangemeld om het webinar “Sturing en Grip” over gemeentelijke financiën en de Planning & Controlcyclus te volgen op 13 juni a.s. in de raadszaal (zie onderstaand het programma). Leerdoelen en onderwerpen Het primaire leerdoel voor deze themasessie is als volgt geformuleerd: raadsleden weten welke keuze ze kunnen maken in de P&C-cyclus om zichzelf als raad beter in positie te brengen om te kunnen sturen. Een tweede leerdoel luidt: raadsleden weten waar ze op moeten letten bij het lezen van de P&C stukken. Tijdens de bijeenkomst komen de volgende thema’s aan de orde: •
Planning & control – waarom moet je daar aandacht voor hebben?
•
Samenhang P&C documenten – waar moet je wanneer op letten?
•
Variaties in kaderstelling via de begroting – spelregels in beeld
•
Hoe kom je als raad aan zet? – uitwerking aan de hand van voorbeelden
•
Rol van raad, accountant en auditcommissie - raad in control.
Aan het eind van ieder blok komt een samenvatting en wordt een richtvraag/discussievraag opgeworpen. Beantwoording van vragen wordt verzorgd door onze financieel adviseur mw. Carry Spigt en portefeuillehouder Johan Hagen.
Volgorde en precieze aanduidingen van de blokken kunnen nog wel enigszins wijzigen.
Na afloop van dit webinar wordt een technische vragenronde georganiseerd voor raadsleden over de volgende financiële stukken: 1. Jaarrekening 2021 2. Managementletter / interimcontrole 3. Lentenota 4. Nota Financieel Kader Uiterste datum aanlevering stukken voor deze bijeenkomst aan de gemeenteraad vanuit het college is 7 juni 2022. Zodra stukken beschikbaar zijn worden deze in iBabs geplaatst en ontvangen raadsleden hiervan bericht. Technische vragen graag zoveel mogelijk van tevoren aanleveren, uiterlijk maandag 13 juni 12.00 uur zodat de beantwoording zorgvuldig kan worden voorbereid griffie@schiermonnikoog.nl
Onderwerpen 1, 3 en 4 komen vervolgens 21 juni a.s. besluitvormend op de raadsagenda. De accountant is aanwezig bij deze bijeenkomst om een toelichting te geven op het controleverslag bij de jaarrekening.