RV Vaststellen verordening gegevensverstrekking BRP Schiermonnikoog 2023.d

Raadsvergadering van

19 december 2023

Onderwerp:

Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Schiermonnikoog 2023

Agendapunt 10

Schiermonnikoog,

8 november 2023

Aan de Gemeenteraad, Advies Vaststellen van Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Schiermonnikoog 2023. Inleiding De afgelopen tijd zijn we druk bezig geweest onze gemeentelijke dienstverlening nog beter aan te laten sluiten op de geldende regels met betrekking tot het beschermen van de persoonsgegevens. In dat kader is het nodig ook de Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen te wijzigen. Niet alleen de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) biedt de nodige bescherming van persoonsgegevens, ook de Wet Basisregistratie Personen (BRP) geeft kaders voor het al dat niet mogen delen van persoonsgegevens uit de Basisadministratie. Bij de verbeterslag in het beschermen de persoonsgegevens is de Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen tegen het licht gehouden en op grond van wijzigingen van de Wet BRP en de huidige werkwijzen van de gemeente is de verordening geactualiseerd. Argumenten De verordening is ten eerste tekstueel kloppend gemaakt en de tekst is geherstructureerd. De inhoudelijke wijziging betreft het aanwijzen van derden waaraan persoonsgegevens door de gemeente uit de basisregistratie personen verstrekt mogen worden.

Dat mag volgens de Wet BRP alleen als die derden worden aangewezen door de gemeenteraad bij verordening (artikel 3.9 Wet BRP) én die derden werkzaamheden uitvoeren met gewichtig maatschappelijk belang. De oude verordening wees deze derden niet voldoende specifiek aan, terwijl er wel gegevens gedeeld worden. Er bestond slechts een losse algemene bijlage. Een belangrijke derde aan wie (beperkt) persoonsgegevens worden gedeeld, namelijk Wagenborg Passagiersdiensten, werd geheel niet genoemd. In de gewijzigde verordening wijst de gemeenteraad specifiek de (soorten) organisaties aan met wie persoonsgegevens onder voorwaarden mogen worden gedeeld en voldoet daarmee aan de wettelijke vereisten. Wagenborg Passagiersdiensten is als private organisatie specifiek opgenomen in de verordening. Het behoeft geen nadere uitleg dat Wagenborg Passagiersdiensten werkzaamheden uitvoert van gewichtig maatschappelijk belang voor de ingezetene van de gemeente. Met Wagenborg Passagiersdiensten zijn afspraken gemaakt over het periodiek delen van specifieke persoonsgegevens ter ondersteuning van de werkzaamheden van Wagenborg Passagiersdiensten, specifiek het uitgeven van een eilanderpas.

De gemaakte afspraken vallen ook binnen het kader van de AVG, omdat er enkel persoonsgegevens worden gedeeld die strikt noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de werkzaamheden en de frequentie waarin ze worden gedeeld tot een werkbaar minimum is beperkt.

Na deze wijzigingen sluit de verordening aan op de huidige wet- en regelgeving en beschermt de gemeente Schiermonnikoog de persoonsgegevens van haar inwoners in dit kader zo optimaal mogelijk.

Financiële toelichting Het vaststellen van de verordening heeft geen financiële gevolgen.

Communicatie

Burgemeester en wethouders van de gemeente Schiermonnikoog, de secretaris,

de burgemeester,

T. Kroeze

I. van Gent