RV Griffiemedewerker - locogriffier

Raadsvergadering van Onderwerp:

16 juli 2024

Benoeming griffiemedewerker / locogriffier

Schiermonnikoog, 1 juli 2024

Aan de Gemeenteraad, In verband met het aanvaarden van een andere functie binnen de gemeente Schiermonnikoog van de huidige medewerker is er bij de griffie een vacature ontstaan voor griffiemedewerker voor 10,83 uur per week. De raad is werkgever van de griffie. Dat betekent dat de raad de griffier en de medewerkers van de griffie benoemt, schorst en ontslaat, zoals in de artikelen 107 tot en met 107e van de Gemeentewet is bepaald. Bij raadsbesluit van 26 januari 2016 heeft de gemeenteraad uitvoering van deze taken gedelegeerd aan de werkgeverscommissie. De raad is en blijft echter het bevoegd gezag van de griffier en de medewerkers van de griffie. Bij aanstelling van de nieuwe griffiemedewerker wordt ook voorgesteld vervanging van de griffier te formaliseren door de griffiemedewerker als loco-griffier te benoemen. De loco-griffier treedt alleen in functie bij afwezigheid van de griffier en alleen voor zover het urgente werkzaamheden betreft. Hierbij gaat het met name om het bijwonen van raadsvergaderingen en tekeningsbevoegdheid bij raadsbesluiten. Het gaat dus om kortdurende vervanging in de aangegeven werkzaamheden. Binnenkort ontvangt u een voorstel hoe om te gaan met vervanging in geval van langduriger afwezigheid van de griffier. De vacature griffiemedewerker / loco-griffier is in mei 2024 zowel intern als extern uitgezet.

Er is een sollicitatiecommissie ingesteld bestaande uit: de voorzitter van de werkgeverscommissie, de griffier en de gemeentesecretaris. Er zijn gesprekken gevoerd met sollicitanten en aan de raad wordt nu voorgesteld om Kea Heeren met ingang van 15 juli 2024 te benoemen als griffiemedewerker / locogriffier voor de periode van 1 jaar. Bij goed functioneren zal de overeenkomst na 1 jaar worden omgezet in een overeenkomst voor onbepaalde tijd. De burgemeester voert het besluit van de raad uit, dat wil zeggen dat zij de arbeidsovereenkomst ondertekent.

Voorstel: Kea Heeren een arbeidsovereenkomst voor 10,83 uur per week aan te bieden als griffiemedewerker / loco griffier van de gemeente Schiermonnikoog, voor de periode van 15 juli 2024 tot 15 juli 2025, met de intentie om deze na een jaar om te zetten in een overeenkomst voor onbepaalde tijd.

Schiermonnikoog, 1 juli 2024, Namens de werkgeverscommissie, Wyb Jan Groendijk, Voorzitter werkgeverscommissie

Tineke Toren Griffier