RV Aanwijzing functionaris gegevensbescherming Schiermonnikoog

Raadsvergadering van 17 oktober 2023 Onderwerp:

Aanwijzing functionaris gegevensbescherming

Agendapunt 7 Schiermonnikoog,

3 oktober 2023

Aan de Gemeenteraad,

Voorgesteld besluit Sandra van Riet met terugwerkende kracht vanaf 28 augustus 2023 aan te wijzen als Functionaris Gegevensbescherming (FG) voor de Raad van de gemeente Schiermonnikoog als bedoeld in artikel 37 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming onder gelijktijdige intrekking van de aanwijzing van Michel Boot als de functionaris gegevensbescherming. Ameland, Terschelling en Vlieland hebben een identiek advies gekregen om Sandra van Riet aan te wijzen als functionaris gegevensbescherming.

Beoogd effect De FG houdt binnen de organisatie toezicht op de toepassing en naleving van de AVG en daarbij opvolgende en aansluitende wetgeving. Doel daarvan is de rechtmatige verwerking van persoonsgegevens en het vroegtijdig identificeren en adresseren van privacy risico's. Inleiding Door vertrek van de vorige Functionaris Gegevensbescherming (FG) wordt u nu gevraagd Sandra van Riet als Functionaris Gegevensbescherming aan te wijzen voor de raad. Verplichte aanwijzing per bestuursorgaan Binnen de gemeente Schiermonnikoog zijn raad, burgemeester en college verantwoordelijk voor verschillende verwerkingen van persoonsgegevens. U bent verantwoordelijk voor de verwerkingen door de griffie, de raadscommissies, de rekenkamer en betreffende HRM-verwerkingen. De burgemeester is verantwoordelijk voor alle gegevensverwerkingen die te maken hebben met diens veiligheidstaken. Het college is verantwoordelijk voor alle overige gegevensverwerkingen. De FG moet voor elk van genoemde overheidsorganen worden aangewezen, dus ook door u. Gevraagde aanwijzing Per 28 augustus 2023 is Sandra van Riet de opvolger van de vorige FG Michel Boot. Sandra van Riet beschikt over de gewenste vakkennis van privacywetgeving en van de praktijk van gegevensbescherming. U wordt gevraagd Sandra van Riet met terugwerkende kracht per 28 augustus 2023 als FG aan te wijzen voor de raad.

Voor de burgemeester en ons college is dat reeds gebeurd.

Achtergrondinformatie Taken Functionaris Gegevensbescherming De FG verzamelt informatie over gegevensverwerkingen voor de raad en analyseert en beoordeelt of verwerkingen aan de wet voldoen. De FG geeft u informatie, adviezen en aanbevelingen. De FG is tevens het aanspreekpunt voor u als verantwoordelijke, voor betrokkenen en voor de Autoriteit Persoonsgegevens. De taken en bevoegdheden van de FG staan in artikel 39 van de AVG Argumenten Het hebben van een FG is een wettelijke verplichting die is opgenomen in artikel 37 van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Kosten en dekking N.v.t. Risico’s of kanttekeningen N.v.t. Planning en uitvoering FG Sandra van Riet is vooruitlopend op dit besluit reeds aangemeld bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) en opgenomen in het openbare FG register. De contactgegevens van Sandra van Riet worden via intranet en internet bekend gemaakt.

Burgemeester en wethouders van de gemeente Schiermonnikoog, de secretaris,

de burgemeester,

T. Kroeze

I. van Gent