RV Aanstelling interim griffier

Raadsvergadering van

Onderwerp:

31 maart 2026

Agendapunt 5

Aanstelling interim griffier

Schiermonnikoog, 10 maart 2026

Aan de Gemeenteraad, Voorgesteld besluit: Teun de Jong van Terschelling met ingang van 15 maart 2026 te benoemen als interim griffier van de gemeente Schiermonnikoog. Motivatie: Benoeming van een griffier, maar ook het regelen van vervanging / waarneming van de griffier is een taak / bevoegdheid van de gemeenteraad. Dit is vastgelegd in de Gemeentewet art. 107 – 107d. Er kan sprake zijn van verschillende vormen van vervanging: 1. Vervanging op korte termijn, incidenteel; 2. Vervanging op langere termijn of in meer specifiekere situaties, incidenteel; 3. Vervanging wanneer er sprake is van langere tijd van afwezigheid, structureel. Ad. 1 Bij afwezigheid van de griffier neemt de locogriffier waar voor zover het urgente werkzaamheden betreft. Hierbij gaat het met name om lopende zaken, het voorbereiden en bijwonen van raadsvergaderingen en tekeningsbevoegdheid bij raadsbesluiten. Het betreft kortdurende vervanging in de aangegeven werkzaamheden. De Gemeenteraad van Schiermonnikoog heeft hiervoor op 8 juli 2025 mw. K. Heeren benoemd als locogriffier. Ad. 2 Bij afwezigheid van de griffier, wanneer dit reeds langere tijd van tevoren bekend is, en/of ingeval van meer specifiekere situaties, is het wenselijk een beroep te kunnen doen op een ervaren griffier. De griffier van Schiermonnikoog, mw. Toren is op Ameland benoemd als locogriffier (ad.

2) en zodoende is de vraag gesteld of de griffier van Ameland, op dezelfde basis benoemd zou kunnen worden op Schiermonnikoog. De griffier van Ameland, mw. J. Metz is bereid gevonden de functie van 2e loco-griffier op zich te nemen. Op 14 november 2025 is mw. Metz benoemd als 2e locogriffier. Ad. 3 Mocht afwezigheid van de eigen griffier van de gemeente Schiermonnikoog voor een langere periode voorzien zijn, dan lukt het niet de vervanging op een van bovenstaande wijzen te regelen. Er zal dan een interim griffier gezocht moeten worden die tijdelijk de griffierstaken overneemt. Voorgesteld wordt om Teun de Jong te benoemen als interim griffier op Schiermonnikoog met ingang van 15 maart 2026. De Jong vervangt de komende tijd de griffier mw. Toren bij haar afwezigheid.

De heer de Jong is griffier van Terschelling. Met de gemeente Terschelling zijn afspraken gemaakt over de inzet van de Jong en verrekening van de kosten.

Namens de werkgeverscommissie, 1 maart 2026

de voorzitter, A. Postma

de griffier, T. Toren