RV Aanstelling 2e locogriffier

Raadsvergadering van

Onderwerp:

14 november 2025

Aanstelling 2e locogriffier

Agendapunt 5

Schiermonnikoog, 20 oktober 2025

Aan de Gemeenteraad, Voorgesteld besluit:

Mevrouw J. Metz van Ameland met ingang van 14 november 2025 te benoemen als 2e loco-griffier van de gemeente Schiermonnikoog.

Motivatie: Benoeming van een griffier, maar ook het regelen van vervanging / waarneming van de griffier is een taak / bevoegdheid van de gemeenteraad. Dit is vastgelegd in de Gemeentewet art. 107 – 107d. Er kan sprake zijn van verschillende vormen van vervanging: 1. Vervanging op korte termijn, incidenteel; 2. Vervanging op langere termijn of in meer specifiekere situaties, incidenteel; 3. Vervanging in geval er sprake is van langere tijd van afwezigheid, structureel. Ad. 1 Bij afwezigheid van de griffier neemt de locogriffier waar voor zover het urgente werkzaamheden betreft. Hierbij gaat het met name om lopende zaken, het voorbereiden en bijwonen van raadsvergaderingen en tekeningsbevoegdheid bij raadsbesluiten. Het betreft kortdurende vervanging in de aangegeven werkzaamheden. De Gemeenteraad van Schiermonnikoog heeft hiervoor op 8 juli jl. mw. K. Heeren benoemd als locogriffier. Ad. 2 Bij afwezigheid van de griffier, wanneer dit reeds langere tijd van tevoren bekend is, en/of ingeval van meer specifiekere situaties, is het wenselijk een beroep te kunnen doen op een ervaren griffier. De griffier van Schiermonnikoog, mw. Toren is op Ameland benoemd als locogriffier (ad. 2) en zodoende is de vraag gesteld of de griffier van Ameland, op dezelfde basis benoemd zou kunnen worden op Schiermonnikoog. De griffier van Ameland, mw. J.

Metz is bereid gevonden de functie van 2e loco-griffier op zich te nemen. Mw. Metz is sinds 2002 griffier van de gemeente Ameland en heeft ruime ervaring in dit vakgebied. Er kan een beroep op haar worden gedaan ingeval er (ruim) van tevoren bekend is dat de griffier afwezig zal zijn. Dit geldt dan zo nodig voor het bijwonen van een raadsvergadering / tekenen van de

raadsbesluiten als ook het gebruik maken van haar kennis bij meer inhoudelijke onderwerpen / werkzaamheden met betrekking tot raadsvoorstellen. Mw. Metz treedt niet in dienst van de gemeente Schiermonnikoog, vergoeding voor verrichte werkzaamheden vindt plaats op declaratiebasis. Ad. 3 Mocht afwezigheid van de eigen griffier van de gemeente Schiermonnikoog voor een langere periode voorzien zijn, dan lukt het niet de vervanging op een van bovenstaande wijzen te regelen. Er zal dan een interim griffier gezocht moeten worden die tijdelijk de griffierstaken overneemt.

Namens de werkgeverscommissie, 30 september 2025

de voorzitter, A. Postma

de griffier, T. Toren