RV Aanbesteding accountantsdiensten

Raadsvergadering van Onderwerp

28 november 2023

Aanbesteding Accountant:

Agendapunt 12 Schiermonnikoog, 31 oktober 2023

Aan de Gemeenteraad Het contract met de huidige accountant is met ingang van het boekjaar 2024 afgelopen en dit kon niet meer worden verlengd. De accountantsdiensten moesten daarom opnieuw worden aanbesteed. Dit is, net als de vorige keer (2017), in gezamenlijkheid gedaan met de andere Waddeneilanden en de gemeenschappelijke regeling De Wadden. Voor ieder Waddeneiland is een separate offerte gevraagd en uitgebracht. Er is een programma van eisen opgesteld, en er is onderhands offerte opgevraagd bij een drietal kantoren (meervoudig onderhandse procedure). Er is slechts één offerte uitgebracht en wel door onze huidige accountant. Dit bevestigt het beeld dat de grotere accountantskantoren zich terugtrekken uit de controlemarkt van de kleinere gemeenten en zich richten op de grotere gemeenten c.q. het bedrijfsleven. De uitgebrachte offerte voldoet aan de gestelde eisen. De huidige accountant functioneert ook naar tevredenheid. Er wordt voorgesteld om ETL Assurance & Overheidsaccountants als accountant te benoemen voor de boekjaren 2024 t/m 2027, met een mogelijke verlenging van twee jaar. Financiële gevolgen: ETL Assurance & Overheidsaccountants biedt haar diensten v.a. 2024 aan voor € 37.500,-- per jaar ex. 21% btw. Met ingang van 2025 worden deze kosten jaarlijks geïndexeerd.

De uitgebrachte offerte valt € 14.600,-- hoger uit dan de accountantskosten zoals opgenomen in de begroting van Schiermonnikoog. De belangrijkste stijging van de kosten betreft de veranderende regelgeving en het toezicht op de accountantskantoren. Voorgesteld wordt de financiële consequenties mee te nemen bij de Lentenota 2024. Inkoop en aanbestedingsregels: Voor leveringen en diensten geldt volgens ons aanbestedingsbeleid dat meervoudig onderhands moet worden aanbesteed bij opdrachten tussen de € 25.000 en € 221.000. Bij contracten ≥ dan 4 jaar, geldt dat voor de wijze van aanbesteden moet worden gerekend met de kosten voor 4 jaar, om de omvang van de opdracht te bepalen: 4 x € 37.500 = € 150.000. Dit bedrag valt binnen de marges en daarmee wordt voldaan aan het aanbestedingsbeleid. Voorgesteld besluit: 1. Akkoord te gaan met de door ETL Assurance & Overheidsaccountants uitgebrachte offerte voor het leveren van accountantsdiensten voor de boekjaren 2024 t/m 2027 voor € 37.500 = per jaar met mogelijke verlenging van twee jaar. 2. De financiële consequenties ad € 14.600 structureel mee te nemen bij de Lentenota 2024. Burgemeester en wethouders van de gemeente Schiermonnikoog, de secretaris,

de burgemeester,

T. Kroeze

I. van Gent