Raadsbrief interim controle.pdf

de gemeenteraad van Schiermonnikoog

Uw brief van: Uw kenmerk: Ons kenmerk:

Bijlage(n): Behandelend ambtenaar:

1 Mevrouw C. Spigt

Schiermonnikoog,

6 april 2022

Burgerservicenummer:

Onderwerp:

Verzonden:

Geachte leden van de raad, Door middel van deze brief berichten wij u over de Managementletter interimcontrole 2021. Wij hebben op 12 april 2022 besloten om deze ter informatie naar u te sturen. Op 27 januari is de Management letter interim-controle 2021 ontvangen van de accountant IPA-Acon Assurance B.V. De accountant heeft bij het opstellen van dit rapport gebruik gemaakt van Eindrapportage rechtmatigheid Schiermonnikoog 2021 en heeft zelf werkzaamheden verricht. De raad geeft de accountant de opdracht om de jaarrekening van de gemeente te controleren. De Management Letter interim controle is een onderdeel van deze accountantscontrole. Daarom bieden we deze Management Letter interim controle als brief aan. In de Management letter interim-controle 2021 staan in hoofdstuk 7 de samenvatting en conclusie. De accountant verwacht dat het college de gegeven adviezen opvolgt bijvoorbeeld op basis van een concrete voortgangsplanning. Het gaat hierbij om de volgende punten: • geef vanwege de COVID-19 bij de jaarrekening aandacht aan de waardering van debiteuren; • geef uitwerking aan de rechtmatigheidsverantwoording (naar verwachting m.i.v. 2022); • afronding van de resterende VIC-werkzaamheden over 2021; • aandacht voor het naleven van het eigen inkoop- en aanbestedingsbeleid.

• wees alert bij verlenging van externe inhuur, in relatie tot de Europese aanbestedingsdrempel; • maak afspraken met de gemeente Vlieland over de verantwoording van de SiSa Regeling Reductie Energiegebruik; • zorg gezien het aantal nieuwe regelingen SiSa voor een adequaat aanleverdossier; • Maak tijdig afspraken met de SDF over de verantwoording van de (jeugd)zorgkosten en wmo over 2021; • Werk een frauderisicoanalyse uit en neem de belangrijkste frauderisico’s mee in het VIC-plan voor 2022 en verder.

bezoekadres . Nieuwestreek 5 . Schiermonnikoog . postadres . Postbus 20 . 9166 ZP . Schiermonnikoog telefoon (0519) 53 50 50 . e-mail postbus20@schiermonnikoog.nl . www.schiermonnikoog.nl

Het college neemt de gegeven adviezen integraal over. Het college zal hierover een halfjaarlijks een voortgangsrapport ontvangen. Deze voortgangsrapportage wordt ook ter kennisname naar de raad gestuurd, via een raadsbrief.

Met vriendelijke groet, burgemeester en wethouders van Schiermonnikoog, de secretaris,

de burgemeester,

R. Thedinga

I. van Gent

Bijlage: Managementletter 2021 Schiermonnikoog

bezoekadres . Nieuwestreek 5 . Schiermonnikoog . postadres . Postbus 20 . 9166 ZP . Schiermonnikoog telefoon (0519) 53 50 50 . e-mail postbus20@schiermonnikoog.nl . www.schiermonnikoog.nl