Opbrengst - planmiddagen Buitenkans Schiermonnikoog - maart 2025

Opbrengst planmiddagen ​ 25 & 26 maart 2025

​ ​

1 ​ ​

​

​

​ Besluiten genomen op 25 en 26 maart 2025 Besluit 1 26 plannen voldoen aan de kaders en dragen bij aan het verbeteren van het leven op Schiermonnikoog. Voor 22 van die plannen is een bedrag beschikbaar om hun plan uit te voeren. Voor 4 plannen is er (nog) niet voldoende financiering om het plan gelijk uit te voeren (zie besluit 2). ​ ​

Plan 1 Naam plan: Dansend door het leven​ Wat gaan we doen: Verrijdbare spiegelwanden voor de gymzaal aanschaffen. Dansen brengt mensen samen, het is bewegen op een andere manier. Door de verrijdbare spiegelwanden kunnen de dansers zien wat ze aan het doen zijn. Eigenaar plan: Ruth Bedrag: €11.000 2 ​ ​

​

​

Plan 2 Naam plan: Dojo Wadatsumi​ Wat gaan we doen: Nieuwe materialen aanschaffen voor de karate lessen. Denk hierbij aan een maat, stootkussens en chest protectors. Karate is onder andere goed voor een verbeterde fysieke conditie, zelfverdediging en mentale discipline. Eigenaar plan: Rink Bedrag: €17.930 Plan 3 Naam plan: Walviskaken terug naar Schiermonnikoog​ Wat gaan we doen: Het waarborgen van het cultureel erfgoed van de walviskaken. Eigenaar plan: Cees Bedrag: €10.000 Plan 4 Naam plan: Vocaal ensemble Steeuwsaun​ Wat gaan we doen: Om het zicht op het publiek, dirigent en muziek te verbeteren zijn podiumonderdelen en muziekstandaards nodig. Dit is een toekomstbestendige kwaliteitsslag voor vocaal ensemble Steeuwsaun en voor iedereen die het gebruiken wil zoals alle zangers van Schiermonnikoog en deelnemers van het zang en muziekfestival. Eigenaar plan: Ilse Bedrag: €5.380 Plan 5 Naam plan: Geluidsinstallatie Begrafenisvereniging ​ Wat gaan we doen: Ter ondersteuning van de sprekers op de begraafplaats willen wij een draagbare mobiele geluidsinstallatie met microfoon aanschaffen. Bij deze emotionele bijeenkomsten is dit van toegevoegde waarde en kan de begrafenisvereniging tegemoetkomen aan een vaak gestelde wens van de nabestaanden. Eigenaar plan: Ineke Bedrag: €1.200 Plan 6 Naam plan: Zwaluwtil ​ Wat gaan we doen: Plaatsen van een grote zwaluwtil in het dorp.

Eigenaar plan: Andre ​ Bedrag: €17.500 Plan 7 Naam plan: Rekwisieten toneelvereniging​ Wat gaan we doen: Om het publiek nog jarenlang fantastische voorstellingen te geven zijn er bepaalde dingen aan vernieuwing toe zoals pruiken, kostuums en decorstukken. Door de voorstellingen dragen wij bij aan het culturele leven op het eiland en met deze Buitenkans kunnen we de ticketprijzen laag houden zodat iedereen kan genieten van cultuur. Eigenaar plan: Yannick Bedrag: €7.500 3 ​ ​

​

​

Plan 8 Naam plan: PTZ- Camerasysteem​ Wat gaan we doen: Een PTZ-camerasysteem aanschaffen dat livestreaming van evenementen of gebeurtenissen, zoals uitvaarten, mogelijk maakt. Ongeacht de fysieke locatie biedt livestreaming de mogelijkheid om gebeurtenissen te volgen en blijven leden van de gemeenschap betrokken. ​ Eigenaar plan: Henk Bedrag: €14.424 Plan 9 Naam plan: Eilander Taal​ Wat gaan we doen: De Eilander Taal moet worden behouden en vastgelegd, het is ons Eilander taal erfgoed. Hiervoor gaan we onder anderen een Liedboek maken dat heet: De Lieten van de Lytje Pole met de eilander taal rechts en de Nederlandse vertaling links. Eigenaar plan: Elise Bedrag: €18.000 Plan 10 Naam plan: Lytje Willem​ Wat gaan we doen: Voor onze jongeren willen wij de Kittiwake inrichten, nieuwe spellen en speelkussens aanschaffen en de buiten arena opknappen. Eigenaar plan: Amber Bedrag: €25.000 Plan 11 Naam plan: Verbetering logistiek van de pluktuin​ Wat gaan we doen: Bij de huidige situatie zit de vrachtauto vast en heeft het weiland de branding steeds schade, een eigen inrit lost dit op. Met een grotere elektrische bakfiets is er ruimte voor alle groentetassen, de bloemen en de spullen voor de markt. Met deze verbetering kunnen we een bijdrage blijven leveren aan lokale eerlijke voeding en en duurzame bloemen.

Eigenaar plan: Janneke Bedrag: €25.000 ​ Plan 12 Naam plan: Natuur op het strand​ Wat gaan we doen: Activiteiten in en rondom het strand met de natuur om meer enthousiasme aan te wakkeren. Voor onszelf, voor het milieu én voor de economie. Door middel van kornetvissen, excursies en creatieve activiteiten in samenwerking met Folkert - de Natuurgids. Eigenaar plan: Marjolein Bedrag: €25.000

4 ​ ​

​

​

Plan 13 Naam plan: Winkeltje en workshopruimte lasergraveren Wat gaan we doen: Van souvenirs tot gepersonaliseerde producten maken met onze lasertechnologie. Verenigingen en festivals op het eiland nemen producten af tegen gereduceerd tarief, zoals o.a. Monnikenloop en vereniging Dorpsbelang. Toegankelijk maken archief kranten- en tijdschriftenknipsels over Schiermonnikoog, 1973-2016. Eigenaar plan: Ramòn Bedrag: €25.000 Plan 14 Naam plan: Got Tjark Verlichting ​ Wat gaan we doen: De Got Tjark mooi in het licht zetten door middel van verschillende spots en andere verlichting. Eigenaar plan: Ilse namens Saskia Bedrag: €4.000 Plan 15 Naam plan: Buitenkans Junior​ Wat gaan we doen: De jeugd van Schiermonnikoog mee laten beslissen over dit geld. Met 5% van het totale budget kunnen plannen die hun leven op het eiland verbeteren, uitgevoerd worden. Ze ervaren zelf hoe het is om samen besluiten te nemen. Eigenaar plan: Arjen Bedrag: €65.000​ Plan 16 Naam plan: Openbare Werkplaats Schiermonnikoog​ Wat gaan we doen: Een toegankelijke werkplaats maken voor eilandbewoners zonder eigen werkplek. Een ruimte voor hout/metaalbewerking, creatief werk en educatieve activiteiten. Dit stimuleert vakmanschap, samenwerking en duurzaamheid. En een plek waar kennis en projecten uitgewisseld kunnen worden en je elkaar kunt versterken of aanvullen.

Eigenaar plan: Martijn Bedrag: €100.000 Plan 17 Naam plan: Bioscoop Dorpshuis​ Wat gaan we doen: aanschaffen van een nieuw bioscoopscherm, verduisteringsscherm, beamer en Dolby Surround geluidssysteem. Hiermee behouden we het filmfestival en daarmee de bioscoop. Ook vergroten we met deze investering de kans op het binnenhalen van commerciële gebruikers en daarmee de garantie dat we het dorpshuis voor aantrekkelijke tarieven kunnen aanbieden aan de eilanders. Eigenaar plan: Astrid​ Bedrag: €64.600

5 ​ ​

​

​

Plan 18 Naam plan: Stag: vervanging en uitbreiding presentatiefaciliteiten​ Wat gaan we doen: Er is steeds meer vraag naar presentatiemogelijkheden. Met een upgrade van de faciliteiten kunnen we in de toekomst concerten, festivals en voorstellingen blijven faciliteren, in een mooiere beleving. Eigenaar plan: Wim Bedrag: €66.000 Plan 19 Naam plan: Gebouw dier- & speelweide​ Wat gaan we doen: Een nieuw gebouw plaatsen die weersbestendig is en genoeg ruimte biedt voor alle dieren. Eigenaar plan: Sonja Bedrag: €350.000 Plan 20 Naam plan: Surf Accommodatie ​ Wat gaan we doen: Zo mogelijk een eigen locatie op het strand realiseren, die leidt tot een eigen plek, meer ruimte voor stallende leden en een verbetering van de veiligheid op het strand. Eigenaar plan: Rutger Bedrag: €40.000 Plan 21 Naam plan: Got Tjark, geluidsinstallatie, nieuwe piano en digitale informatieborden.​ Wat gaan we doen: We willen een voorziening creëren die up-to-date is en een verrijking is voor alle sociale activiteiten die hier plaatsvinden. De huidige geluidsinstallatie en piano zijn dit niet. De digitale informatieborden zijn een vooruitgang en ter handreiking aan organiserende instanties. Dit is een plek waar eilanders elkaar ontmoeten en een gebouw waar veel verschillende soorten activiteiten plaatsvinden.

Eigenaar plan: Sjoek Bedrag: €49.999 Plan 22​ Naam plan: Padel op Schiermonnikoog Wat gaan we doen: 2 padelbanen realiseren. Padel groeit razendsnel, is toegankelijk voor iedereen, goed voor gezondheid en vitaliteit, een sociale hotspot, een stimulans voor jeugd en vrijwel zelfvoorzienend. Het is een toevoeging voor eilanders maar ook voor gasten Eigenaar plan: Yannick Bedrag: €300.000

​

​

​

​

​

reservelijst

6 ​ ​

​

​

Plan 23​ Naam plan: Expositieruimte Koningshuis Wat gaan we doen: Een nieuwe aanbouw realiseren en zo de expositieruimte vergroten. Eigenaar plan: Joyce Bedrag: €170.000 Plan 24​ Naam plan: Bunkermuseum Wat gaan we doen: Een educatieve route door de stelling met open looproutes en bunkers. Het zichtbaarder maken van de stelling en zorgen voor een goede entree. De noodzaak voor het informatiecentrum is voor presentaties voor grote groepen, educatie voor scholen, toiletten, klein kantoor/werkruimte en voor opslag en archiefruimte. Eigenaar plan: Cees Bedrag: €62.150 Plan 25​ Naam plan: Hinneleup - klaar voor de toekomst! Wat gaan we doen: Groot onderhoud! Het prachtige tennispark is belangrijk voor eilanders en gast welke wat liefde nodig heeft en waarbij veiligheid voorop staat. We willen onder andere de fietsenstalling en paden goed verlichten en de hekwerken bestand maken tegen weer en wind. Met dit bedrag zijn we klaar voor de toekomst en voor groei en met de renovaties kunnen we jaren vooruit. Eigenaar plan: Arjen Bedrag: €49.999 Plan 26​ Naam plan: Eendenkooi Wat gaan we doen: Renoveren van de eendenkooi Eigenaar plan: Teun​ Bedrag: €75.000

Besluit 2 Wanneer na uitvoering van de plannen 1 tot en met 22 geld overblijft, dan gaat dit op volgorde naar de projecten op de ‘reservelijst’, die onder de streep. Er kan geld overblijven onder andere doordat plannen die uitgevoerd worden minder kosten dan begroot of wanneer ze co-financiering kunnen krijgen.

Besluit 3 Als er geld over is na aanvraag van alle plannen, dan gaat dat naar het project Buitenkans junior.

7 ​ ​

​

​

Besluit 4 Er komt een werkgroep voor het project eendenkooi die de heer Talsma helpt met de financiering. Leden: André en Joyce. André neemt het initiatief.

Besluit 5 Er komt een werkgroep die de spelregels voor de reservelijst bepaalt. Leden: Evert-Jan, Joyce, Rutger, Christy en Martijn. Rutger neemt het initiatief.

Besluit 6 Vraag aan de gemeente: € 25.000 voor het inhuren van expertise op co-financiering en procesbegeleiding.

Besluit 7 Begin 2026 roept de werkgroep reservelijst de deelnemers van vandaag weer bij elkaar om te kijken waar we staan.

Besluit 8 Dit verslag bevat alleen voornamen van planeigenaren en betrokkenen. Dit verslag wordt naar de gemeente verstuurd. Bij dit verslag komt een bijlage met de volledige naam en emailadres van de planeigenaren en andere deelnemers. De bijlage is niet openbaar en alleen inzichtelijk voor de gemeente om contact op te nemen. ​

De kwestie Kwestie​ We ontvangen voor Schiermonnikoog vanuit Europa geld om het leven op ons eiland te verbeteren. Dit is een buitenkans! We nodigen de eilanders uit hun eigen ideeën en plannen uit te voeren. Aanvullend op de projecten die door de gemeente zijn bedacht. Jeugd en jongvolwassen hebben de toekomst, die willen we daarom nadrukkelijk uitnodigen om mee te doen. Centrale vraag:​ Welke concrete ideeën zijn er bij de eilanders om zelf het leven op Schiermonnikoog te verbeteren?

8 ​ ​

​

​

Kaders​ De concrete ideeën van de eilanders moeten: ●​ bijdragen aan het verbeteren van het leven van de mienskip op Schiermonnikoog; ●​ toekomstbestendig zijn en een langdurig effect hebben; ●​ niet op Buitenkanslijst van de gemeente staan; ●​ op korte termijn uitvoerbaar zijn; ●​ een duidelijke eigenaar hebben; ●​ met het beschikbaar budget kunnen worden uitgevoerd: in totaal € 1,3 miljoen inclusief BTW; ●​ voldoen aan de geldende wetten en regels; ●​ voldoen aan de subsidieregels die voor dit budget gelden. De belangrijkste zijn: de subsidie moet uiterlijk 31 december 2025 zijn aangevraagd en voldoen aan de staatssteuncriteria. ​ Aanvullende opmerkingen van de gemeente Schiermonnikoog:​ De gemeente nodigt de eilanders uit om op de planmiddagen bij de concrete ideeën aan te geven wat nodig is om deze zelf uit te voeren, welke hulp van een ander eventueel nodig is en van wie.

9 ​ ​

​

​

Voorbereiding Op 17 december 2024 zijn de kaders van de gemeente officieel vastgesteld en gecommuniceerd naar de eilanders. Vanaf toen is het proces voor Eilanders aan Zet | Buitenkans voor Schiermonnikoog door Ikbesluitmee gestart. In de eerstvolgende nieuwsbrief van 19 december 2024 zijn de eilanders geïnformeerd over Eilanders aan Zet | Buitenkans voor Schiermonnikoog. Vervolgens zijn de eilanders in elke nieuwsbrief geïnformeerd over het proces. Inhoud van de boodschap werd onder meer bepaald door wat we in de voorbereidende gesprekken hoorden. Twee keer is een aparte flyer met de nieuwsbrief verstuurd: in januari en begin maart. In de nieuwsbrief werd steeds verwezen naar de website: https://ikbesluitmee.nl/schiermonnikoog/ Hier was meer informatie te vinden en konden geïnteresseerden zich aanmelden voor een voorbereidend gesprek. De 12 voorbereidende gesprekken hebben op verschillende momenten plaatsgevonden met iedere eilander/inwoners die zich bij de kwestie betrokken voelde. 10 gesprekken hebben plaatsgevonden in het dorpshuis “Ons Centrum” op Schiermonnikoog. 2 gesprekken hebben online plaatsgevonden omdat het met deze betrokkenen niet mogelijk was een fysieke afspraak te plannen. In de week van de planmiddagen is op maandag 24 maart nog een laatste online voorbereidend gesprek geweest.

Tevens waren de procesbegeleiders aanwezig voor aanvang voor het programma tijdens de eerste planmiddag om nog een allerlaatste voorbereiding te treffen met aanlopers. Op 29 januari is een informatiebijeenkomst georganiseerd waarbij mensen konden binnenlopen met vragen over het proces. In een voorbereidend gesprek hoorden we dat dit een gebruikelijke werkwijze op het eiland is om mensen te informeren. 1 persoon kwam informatie halen. Op 26 februari is een inloopsessie ‘van idee naar plan’ georganiseerd, om mensen te helpen hun voorbereiding goed op te pakken. 1 persoon kwam nadere informatie vragen. Op 25 maart in de ochtend was er de mogelijkheid de pitch over het plan te oefenen. Eigenaren van 2 plannen maakten hier gebruik van. Het betrekken van jeugd en jongeren was een wens van de gemeente, zoals uit de kwestie blijkt. In de voorbereidende gesprekken is steeds specifiek gevraagd hoe we deze konden bereiken. Meermalen is er vanuit de procesbegeleiding contact geweest met de basisschool en IBS. Ook is contact gezocht met de jongerenwerkers van Schiermonnikoog.

10 ​ ​

​

​

In totaal zijn we binnen dit proces met zo’n 80 personen in contact geweest die zich hadden opgegeven voor een voorbereidend gesprek, waren aangedragen door een mede-eilander of verkenden of meebesluiten iets voor hen zou zijn. Reden voor mensen om niet mee te doen aan de planmiddagen was voornamelijk dat ze niet tijdens beide middagen aanwezig konden zijn. Een enkeling meldde wel een probleem of vraag te hebben, maar niet een concreet plan om het op te lossen. Ook waren er mensen betrokken bij de gemeente. De vertegenwoordigers van de kaderstellende partijd waren uitgesloten van deelname. Gesproken in voorbereidende gesprekken Betrokkenen met een eigen plan of samen met iemand Betrokkenen zonder plan Betrokkenen die nog niet wisten of ze een plan gingen indienen Totaal

39 14 5 58

Planmiddagen Op 25 en 26 maart waren de planmiddagen waarop deelnemers samen een besluit namen. Deze waren gepland van 15:00 (inloop) tot 20:00 uur. Reden voor deze knip was zoveel mogelijk inwoners de gelegenheid te bieden om mee te doen. In overleg met de gemeente heeft Ikbesluitmee deze dagen en tijdstippen bepaald. De planmiddagen bestonden in grote lijnen uit vier delen: Deel 1: Welkom en inleiding Welkom en het voorlezen van de kwestie, centrale vraag en de kaders door de burgemeester en de kinderburgemeester, uitleg van het programma en de werkvorm en het geven van informatie door deskundigen die in de voorbereidende gesprekken gevraagd was door de deelnemers om tijdens de plandag met iedereen te delen. Bedrag waarvoor alle plannen opgeteld waren ingediend was een kleine €1,8 miljoen. Dit eerste deel duurde tot 16:15 uur. Deel 2: Voorwaarden en kleine plannen De deelnemers gingen in drie groepen uitéén om de voorwaarden te bepalen waar de grote plannen aan moesten voldoen om geld uit deze pot te krijgen. Basis daarvoor was de vraag: waar moet een plan aan voldoen zodat het goed voor ons is en bijdraagt aan ons leven op Schiermonnikoog. Ook zijn in de deelgroepen alle plannen gepitcht. De kleine plannen, van € 25.000 en minder, zijn getoetst aan de kaders en inhoudelijk besproken. De plannen die dóór konden, kregen in principe geld uit de pot.

De grote plannen zijn ‘op de stapel gelegd’ voor de tweede dag. Tijdens de plenaire terugkoppeling is besloten de voorwaarden als richtinggevende criteria te gebruiken, niet als harde uitsluitingscriteria. 14 kleine plannen konden doorgaan. Met een verrijkingsronde konden alle deelnemers daar kennis van nemen en de plannen aanvullen. De eerste dag eindigde om 20:30 uur.

11 ​ ​

​

​

Op dag 2 is gestart met deelgroepen, waarin de kleine plannen nogmaals besproken zijn. Reden daarvoor was, dat aan de start van de tweede middag door deelnemers aangegeven werd dat niet in alle deelgroepen op dag 1 dezelfde toets op de plannen was gedaan. 3 plannen zijn ingetrokken omdat ze nog niet genoeg uitgewerkt waren. Deel 3: Grote plannen en besluitvorming Daarna volgden voor de hele groep de pitches van de 13 grote plannen. Die werden getoetst aan de kaders en er werden verdiepende vragen over gesteld. Eén plan haalde het niet omdat het niet aan de kaders voldeed volgens de groep. Na alle pitches was er kort gelegenheid plannen in elkaar te schuiven of de planbegroting naar beneden bij te stellen. Daar is geen gebruik van gemaakt. Via stemming in drie rondes is de prioriteit bepaald van de grote projecten. Na prioritering bleek dat er 22 kleine en grote plannen geld kunnen ontvangen uit de pot. De groep heeft besloten de overige plannen op de reservelijst te plaatsen. Daarna nam de groep besluiten over de ‘overige afspraken’. De opbrengst van de twee plandagen wordt door de groep gedragen. Zowel de procesafspraken als de inhoudelijke afspraken zijn voortdurend afgestemd met de groep en er is besloten op basis van meerderheid en consent. De lijst met plannen is tot stand gekomen op basis van stemming.

Alle deelnemers hebben drie keer gestemd op hun voorkeursplannen en op basis van deze stemming is de prioritering gemaakt. Deze prioritering is vervolgens bekrachtigd door de groep. Deel 4: Terugkoppeling aan de gemeente Om 21.15 uur zijn de besluiten en het overige resultaat overhandigd aan de gemeente. De plannen zijn opgelezen en de overige afspraken zijn besproken met alle aanwezigen en de kaderstellers. Het plan voor Eilanders aan zet | Buitenkans voor Schiermonnikoog is daarmee overgedragen aan de gemeente. De plandagen zijn afgesloten met een hapje en een drankje.

Overzicht aantallen Aantal uitgenodigde deelnemers Aantal deelnemers dat niet op kwam dagen Betrokkenen met een plan (één of meer plannen) Mede-indieners van een plan Deelnemers zonder plan Aantal plannen Plannen die aan de kaders voldoen en geld uit de pot krijgen Plannen op de reservelijst Plannen die ingetrokken zijn of niet aan de kaders voldoen

52 2 24 9 17 29 22 4 3

12 ​ ​

​

​

Betrokkenen bij de plandag Betrokken deelnemers

Aantal 50

Deskundigen (waarvan 1 ook penningmeester , zie hierna) Penningmeester

2

Vertegenwoordigers gemeente

ca. 15

Procesbegeleiders Gespreksleiders

2 3

Procesondersteuner/Floor manager Fotograaf Geluidsman, tevens deelnemers Beheerder dorpshuis

1

Totaal

75

Deskundigen Marijke Kramer Edwin Zijlstra

1

1 1 1

Rol Mee praten en mee besluiten Informatie brengen

Aanwezigheid Gehele programma

Berekenen budget en ondersteuning van de plannenmakers Kaderstellende partij

Gehele programma

Begeleiding plandagen Gespreksgroepen leiden Organisatie plandagen

Tot 16.15 uur

Start planmiddag 1 & einde planmiddag 2 Gehele programma Gehele programma Gehele programma

Foto’s maken Op afspraak Ondersteuning techniek Gehele programma Faciliteren dagen Gehele programma, achter de schermen

Subsidievoorwaarden en Buitenkanslijst Co-financiering e.a. fondsen

13 ​ ​

​

​

Tenslotte Contactgegevens Bij de plannen die geld krijgen uit de pot staat de voornaam van de eigenaar van het plan. Bij dit verslag van de plandag hoort een lijst met namen en contactgegevens van de deelnemers. Deze lijst wordt vanwege privacyoverwegingen in een apart document aan de projectenregisseur Buitenkans van de gemeente Schiermonnikoog verstrekt, met als doel om de deelnemers aan de plandag na besluitvorming door de gemeenteraad op de hoogte te stellen van het vervolg. Planeigenaren krijgen een brief met de uitnodiging de subsidie aan te vragen. Communicatie Deze opbrengst wordt namens alle deelnemers aan de plandag overhandigd aan de gemeente Schiermonnikoog, via e-mail gestuurd aan alle deelnemers van de plandag en gepubliceerd op https://ikbesluitmee.nl/schiermonnikoog/ . Verantwoording Het proces om te komen tot de besluiten, die door de deelnemers genomen zijn op de planmiddagen van 25 en 26 maart 2025, is met de grootste zorgvuldigheid en in samenspraak met de gemeente Schiermonnikoog opgesteld en uitgevoerd. De procesbegeleiders Gerbrich Dijkstra en Karen de Jong dragen geen enkele verantwoordelijkheid voor de inhoud van de besluiten die de deelnemers op de planmiddagen genomen hebben en kunnen niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele gevolgen ervan.

14 ​ ​

​

​