bijl. 2 Memo wijziging proces bestuursoverdracht Ydm.docx

Memo Datum:

5 april 2022

Afdeling:

Onderwijs

Afzender:

College Burgemeester en Wethouders

Aan:

Gemeenteraad

Onderwerp:

Wijziging proces overdracht bestuur SWS Yn de mande

Inleiding In de raadsvergadering van 15 juni 2021 heeft uw gemeenteraad ingestemd met het proces tot overdracht van het bestuur van SWS Yn de mande. Dit besluit hield in dat de gemeente, als tijdelijke oplossing, het bestuur van SWS Yn de mande zal vormen en het wijzigen van de statuten van SWS Yn de mande. Daarnaast is ingestemd met het opstarten van de procedure voor het stichten van een nieuwe school zodat de gemeente vanaf het schooljaar 2023-2024 het bevoegd gezag is van de school. Dit voorstel was gebaseerd op gesprekken met het Ministerie van Onderwijs, Cultuur & Wetenschap (OCW) om te komen tot een duurzame oplossing voor het bestuur van de basisschool op Schiermonnikoog. Na het besluit is de statutenwijziging bij de notaris verwerkt en is het proces tot het stichten van een nieuwe school in werking gezet en is een aanvraag bij DUO gedaan. Aanpassing proces overdracht OCW heeft in februari 2022 echter laten weten dat voortschrijdend inzicht hen duidelijk heeft gemaakt dat het door OCW voorgestelde proces (Stichten van een nieuwe school) juridisch niet houdbaar is. Als oplossing wordt nu voorgesteld om SWS Yn de mande bij notariële akte over te dragen aan de gemeente. Als gemeente willen we voorkomen dat we nu wederom stappen gaan maken in het proces om vervolgens door OCW weer op een ander spoor te worden gezet.

In 2020 is door de gemeente voorgesteld om bij notariële akte een bestuursoverdracht te realiseren en dat werd destijds door OCW (na het eerst toejuichen ervan) uiteindelijk juridisch onmogelijk geacht. Voor de gemeente is het helder dat OCW achter het besluit van een bestuursoverdracht staat en dit ook mede mogelijk wil maken. Een aanpassing van het proces van overdracht verandert het doel immers niet: komen tot een duurzame oplossing van het bestuur van SWS Yn de mande. Planning Inmiddels is de aanvraag van het stichten van een nieuwe school, conform het verzoek van OCW, ingetrokken. De gemeente zal samen met SWS Yn de mande contact gaan opnemen met een notaris om het proces voor de notariële akte op te starten. Voor het proces tot overdracht betekent dit dat het schoolbestuur voor 1 augustus 2022 aan de gemeenteraad meedeelt de school per 1 augustus 2023 op te zullen heffen. Deze opheffing klinkt zwaar, maar biedt juist de mogelijkheid om op relatief eenvoudige wijze de school als openbare school over te kunnen dragen. De gemeenteraad dient voor 1 februari 2023 dan te besluiten om de school over te nemen. Hiermee kan vervolgens de hele school bij notariële akte aan de gemeente wordt overgedragen per 1 augustus 2023.

Daarmee is evenals het voorstel waarmee uw gemeenteraad op 15 juni 2021 heeft ingestemd, de gemeente vanaf het schooljaar 2023-2024 het bevoegd gezag van de school. Het bestuur van SWS Yn de mande zal het verzoek aan de gemeenteraad binnenkort kenbaar maken.