B&W 7 Raadsbrief BAG

Raadsbrief

Aan:

de gemeenteraad

Afzender:

het college van B&W

Datum:

9 juli 2024

Onderwerp:

Verantwoording zelfcontrole BAG, BGT, BRO 2023

Geachte leden van de gemeenteraad, Aanleiding/Inleiding De gemeente heeft een belangrijke rol ten aanzien van diverse basisregistraties. De Basisregistratie Adressen en Gebouwen (BAG), Basisregistratie Grootschalige Topografie (BGT) en Basisregistratie Ondergrond (BRO) zijn onderdeel van het landelijke overheidsstelsel van basisregistraties. Gemeenten zijn onder meer van deze basisregistraties bronhouders. Dit betekent dat we als gemeente verantwoordelijk zijn voor het tijdig registreren van de gegevens en voor de datakwaliteit. Het belang van basisregistraties Met een gedegen beheer van de basisregistraties leggen we als gemeente het fundament voor het bieden van een goede dienstverlening aan onze inwoners en bedrijven. Heel veel informatie- en hulpvragen zijn namelijk primair afhankelijk van de juiste gegevens over een straat of huisnummer, de precieze ligging van gebouwen, wegen, water en groen en de geologische en bodemkundige omstandigheden ter plekke. Horizontale en verticale verantwoording Met ingang van 2018 heeft het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties een methodiek geïntroduceerd om toezicht te houden op de kwaliteit en risicobeheersing bij de verschillende bronhouders: de ENSIA (Eenduidige Normatiek Single Information Audit). Wij zijn als gemeente verplicht om deze zelfcontrole te doen.

De zelfcontrole bestaat uit de bijbehorende verantwoordingsrapportage inclusief verbetermaatregelen. Het college stelt deze vast, de gemeenteraad wordt hierover geïnformeerd. Dit is de zogeheten horizontale verantwoording. Er is ook sprake van verticale verantwoording: als gemeente verantwoorden we ons richting het ministerie dat toezicht houdt op de genoemde informatiestelsels. BGT en BRO zijn op orde bij de gemeente Schiermonnikoog. De BAG moet op aantal punten verbeterd worden. Gemeente Schiermonnikoog heeft een score van 42 %. Met het invullen van de vacature medewerker BAG zijn de afgelopen maanden diverse kwaliteitsverbeteringen doorgevoerd en is een aantal verbeteringen in gang gezet. Zo wordt de registratietermijn van 4 dagen nu gehaald. Verder zijn we de processen aan het herinrichten vanwege de Omgevingswet. Een aantal registraties moeten aangepast worden. Deze staat daarom over het verantwoordingsjaar als onjuist gerapporteerd. Deze zullen bij een volgende verantwoordingsrapportage zijn hersteld. Deels in de rapportage over 2024 en de verwachting is in zijn geheel over 2025.