B&W 6 Raadsbrief IBT_AVG

gemeenteraad van Schiermonnikoog

Uw brief van: Uw kenmerk: Ons kenmerk:

Bijlage(n):

2

Schiermonnikoog,

22 augustus 2023

Burgerservicenummer:

Onderwerp:

Jaarverslag 2022 IBT en uitvoeringsprogramma 202324

Verzonden:

Geachte leden van de raad, Wij hebben vandaag in onze collegevergadering kennis genomen van het jaarverslag 2022 Interbestuurlijk Toezicht (IBT) en het uitvoeringsprogramma voor 2023-2024. Op 19 juli 2023 hebben wij van de provincie Fryslan beide documenten, inclusief een begeleidende brief ontvangen. Die treft u als bijlage bij deze brief aan. Jaarverslag IBT 2022 In januari 2022 is de provincie begonnen met het implementeren en uitvoeren van risicogericht maatwerktoezicht, het beleidsmatige toezicht op de Friese gemeenten en Wetterskip Fryslân. In het jaarverslag IBT 2022 beschrijft zij de uitgevoerde werkzaamheden en is er aandacht voor de eerste opbrengsten van risicogericht maatwerktoezicht. In het jaarverslag zijn per toezichtdomein (archief- en informatiebeheer, Frysk, water en riool, huisvesting verblijfsgerechtigden, omgevingsrecht, ruimtelijke ordening en archeologie & monumentenzorg) de belangrijkste bevindingen en mogelijke risico’s generiek benoemd die spelen bij de uitvoering van medebewindstaken door gemeenten. In algemene zin kan wordt gesteld dat de grootste risico’s te maken hebben met een (dreigend) gebrek aan kennis, financiële middelen en het aantrekken en behouden van gekwalificeerd personeel. Dit wordt door ons herkend.

Daarnaast zijn er een aantal (breedgedragen) risico’s in beeld gebracht die onderwerp zijn van twee uitgevoerde themaonderzoeken binnen de domeinen omgevingsrecht en archeologie & monumentenzorg. Deze onderzoeken worden op korte termijn afgerond. Over de uitkomsten van deze onderzoeken is de provincie al, of gaat ze spoedig in gesprek met de toezichtontvangers. Een dergelijk gesprek heeft met ons nog niet plaats gevonden. Uitvoeringsagenda IBT 2023-2024 In de Uitvoeringsagenda wordt ingegaan op de werkzaamheden waar de provincie de komende anderhalve jaar prioriteit aan geeft. Deze uitvoeringsagenda is in lijn met het beleidskader IBT 20232026, vastgesteld door GS op 31 januari 2023. Centraal hierin staan een aantal nieuwe themaonderzoeken die uitgevoerd zullen worden. De onderwerpen van deze themaonderzoeken komen voort uit de analyse van de gevoerde gesprekken

met toezichtontvangers in 2021 en 2022, en als gevolg van overleg en afstemming binnen de provinciale ambtelijke dienst. Behalve aan themaonderzoeken (en bijbehorende gesprekken en/of contactmomenten) zijn er ook andere onderwerpen men in de periode 2023-2024 aandacht aan zal geven: - Versterking van de informatiepositie van team IBT (toegang tot relevante informatie van en over toezichtontvangers); - Verkennen van de mogelijkheden ten aanzien van ‘datagedreven toezicht’ (ontwikkeling en gebruik van dashboards, ‘aanboren’ van andere informatiestromen) - Organiseren themabijeenkomsten met toezichtontvangers (delen van best practices, kennisdeling, onderhouden van netwerk etc.). Belangrijk om hierbij te vermelden is dat de uitvoeringsagenda dynamisch van aard is. Dat wil zeggen dat er ingespeeld kan worden op beleid- of maatschappelijke ontwikkelingen en dat de accenten gedurende de planperiode kunnen worden verlegd.

Met vriendelijke groet, burgemeester en wethouders van Schiermonnikoog, de secretaris,

de burgemeester,

R. Thedinga

I. van Gent