B&W 16-01-24 Besluitenlijst openbaar

Besluitenlijst College B & W vergadering Datum Tijd Locatie Voorzitter

1

16-01-2024 9:00 - 12:00 Burgemeesterskamer I. van Gent

Besluitenlijst B en W vorige vergadering Advies: - Vast te stellen. Besluit:

Besluitenlijst 9 januari 2024 conform advies akkoord 2

Decembercirculaire 2023 Advies: 1. De effecten van de decembercirculaire 2023 voor kennisgeving aan te nemen; 2. De raad voor te stellen dat: a. De effecten van decembercirculaire 2023 over 2023 bij de jaarrekening te verwerken; b. Geoormerkte gelden 2023 ad € 80.086 in 2024 te onttrekken aan de algemene reserve en beschikbaar te stellen als kostenbudget; c. De negatieve effecten en geoormertke gelden van 2024 te verwerken in lentenota 2024. Besluit:

Conform besluit 3

Omgevingsaanvraag 2023.0078. Tijdelijke woning, Torenstreek 20 Advies: - de vergunning te verlenen voor maximaal 2 jaren, - Af te wijken van het bestemmingsplan ( kruimelgeval) Besluit:

Conform besluit 4

Omgevingsaanvraag 2023.0079, het brandveilig gebruik, Badweg 67A Advies: - In te stemmen met de gelijkwaardige oplossing voor de brandbeveiligingsinstallatie - de vergunning te verlenen nadat de ontwerp beschikking 6 week ter inzage heeft gelegen, - BWT te mandateren bij geen zienswijzen de beschikking gelijkluidend aan de ontwerpbeschikking te verlenen, - bij zienswijzen de beschikking incl. zienswijzen aan ons college voor te leggen om te besluiten op de aanvraag en de reactie op de zienswijzen Besluit:

Conform besluit

5

Omgevingsaanvraag 2023.0081, woning, Tjebbeglop 6 Advies: - de vergunning te verlenen, - voorwaarde te verbinden omtrent uitgestelde gegevens verstrekking Besluit:

Conform advies 6

Aannemingsovereenkomsten realisatie bouw LOC Schiermonnikoog Advies: 1. De aanbesteding van de bouwkundige werkzaamheden van het LOC definitief te gunnen aan Aannemingsmaatschappij Friso BV te Sneek; 2. De aanbesteding van de elektrotechnische en werktuigbouwkundige werkzaamheden van het LOC definitief te gunnen aan Koninklijke Damstra Installatietechniek BV te Driezum. Besluit:

Conform advies 7

Verlengen Huisvestingsverordening Schiermonnikoog 2020-2024 Advies: - De raad voor te stellen: · De Huisvestingsverordening Gemeente Schiermonnikoog 2024 vast te stellen onder gelijktijdige intrekking van de Huisvestingsverordening Gemeente Schiermonnikoog 2020 – 2024. · Kennis te nemen van de planning voor de nieuwe Huisvestingsverordening Gemeente Schiermonnikoog Besluit:

Conform advies 8

Kaderbrief Veiligheidsregio 2025-2028 Advies: 1. Kennis te nemen van de Kaderbrief 2025 – 2028 van de Veiligheidsregio Fryslân. 2. Geen zienswijzen indienen over de Kaderbrief 2025-2028 3. Geen zienswijze in te dienen ten aanzien van de eerste begrotingswijziging 2024 4. Geen zienswijze in te dienen ten aanzien van de aanpassing van de financiële verordening Besluit:

Conform advies 9

Mandaatbesluit provinciale aanbesteding trapliften 2024 Advies: 1. Gemeente Schiermonnikoog wenst om met betrekking tot de inkoop van trapliften als Friese gemeenten samen te werken en hierbij de gemeente Súdwest-Fryslân aan te wijzen als penvoerder voor de inkoopprocedure; 2. Het college besluit voor deze bovenstaande procedure mandaat, machtiging en volmacht te verlenen aan het college en de burgemeester van de gemeente SúdwestFryslân. Besluit:

Pagina 2

Conform advies 10

Wijziging centrumgemeenteregeling SDF 2022 Advies: 1. de memo wijzigingsbesluit Centrumregeling Sociaal Domein Fryslân 2022 voor kennisgeving aan te nemen; 2. In te stemmen met de voorgestelde wijzigingen; 3. De gemeenteraad de mogelijkheid geven een zienswijze in te dienen en daartoe bijgevoegde memo en het voorgestelde wijzigingsbesluit voor te leggen; 4. Na eventuele zienswijze van de gemeenteraad het wijzigingsbesluit Centrumregeling samenwerking Sociaal Domein Fryslân 2022 te ondertekenen. Besluit:

Conform advies 11

Collegeverklaring voor de financiële rechtmatigheid Advies: De raad voor te stellen om 1. De verantwoordingsgrens voor de collegeverklaring voor de financiële rechtmatigheid vanaf de jaarrekening 2023 te bepalen op 0,5% van de totale lasten inclusief de dotaties aan de reserves. 2. De rapporteringsgrens voor afwijkingen in de financiële rechtmatigheid te bepalen op 0,1% van de totale lasten. In de paragraaf bedrijfsvoering van de jaarrekening een toelichting te geven op de “fouten” en “onduidelijkheden” voor zover zij de rapportagegrens overschrijden en daarbij tevens in te gaan op de leer- en verbeterpunten. 3. De Financiële verordening Schiermonnikoog, vastgesteld in de raadsvergadering van 21 december 2021 in te trekken met ingang van 1 januari 2023. 4. De bijgaande aangepaste “Financiële verordening Schiermonnikoog 2023” vast te stellen en deze met terugwerkende kracht in werking laten treden vanaf 1 januari 2023 . 5. De controleverordening 2007, vastgesteld in de gemeenteraad van 20 maart 2007 in te trekken met ingang van 1 januari 2023. 6. Het controleprotocol jaarrekening 2018-2020, vastgesteld in de gemeenteraad van 29 januari 2019 in te trekken met ingang van 1 januari 2023. 7. De bijgaande nieuwe “Controleverordening Schiermonnikoog 2023” vast te stellen en deze met terugwerkende kracht in werking laten treden vanaf 1 januari 2023. Besluit:

Conform advies 12

100 dagen presentatie Besluit:

Gemeentesecretaris Kroeze presenteert haar 100 dagen beschouwing aan het college. 13

Rondvraag Besluit:

Geen vragen 15

Uitnodigingen / vertegenwoordiging

Pagina 3

Besluit:

Besproken

Pagina 4