B&W 1-5 13. 02-04-2024 Besluitenlijst B&W openbaar

Besluitenlijst College B & W vergadering Datum Tijd Locatie Voorzitter

1

02-04-2024 9:00 - 12:00 Burgemeesterskamer I. van Gent

Besluitenlijst B en W vorige vergadering Advies: - Vast te stellen. Besluit:

De besluitenlijst wordt vastgesteld met inachtneming van enkele tekstuele wijzigingen. 2

Omgevingsaanvraag 2023.0099, verbouw woning, Heereweg 4 Advies: - de vergunning te verlenen, - voorwaarde te verbinden omtrent uitgestelde gegevens verstrekking Besluit:

Conform advies met inachtneming van de volgende punten: - Portefeuillehouder wordt gewijzigd in Burgemeester Van Gent. - Wethouder Hagen onthoudt zich van stemming. Toelichting:

Het college spreekt af dat in de toekomst bij een portefeuillehouderswissel de secretaris voorafgaand aan het college wordt ingelicht. 3

Aanwijzingsbesluit toezichthouders Advies: 1. Het aanwijzen van de toezichthouders zoals aangegeven in het aanwijzingsbesluit. Besluit:

Conform advies. Toelichting:

Bgm Van Gent meldt dat het inzetten en benoemen van de Boa's in samenspraak is met de andere eilanden. Het betreft een flexible pool medewerkers en er zijn daar waar nodig aanpassingen mogelijk t.a.v. het aanwijzingsbesluit. 4

Raadsbrief behoefte aan bedrijfsruimte Advies: In te stemmen met bijgevoegde raadsbrief ‘behoefte aan bedrijfsruimte’. Besluit:

Aanhouden. Het besluit wordt aangepast en komt volgende week terug op de agenda.

Toelichting:

Wethouder Hagen meldt dat de raadsbrief de stand van zaken weergeeft van de behoeftepeiling naar bedrijfsruimtes. 5

Managementletter Advies: De managementletter voor kennisgeving aannemen. Besluit:

Conform advies. Toelichting:

Wethouder Hagen licht kort toe. De aanbevelingen van de accountant zijn niet zorgwekkend. Bijzonder en nieuw is de rechtmatigheidsverantwoordelijkheid van het college en aandacht gaat uit naar de personeelswisselingen die met enige vertraging zijn ingevuld. Wethouder Zonneveld vraagt naar de inhoudelijke consequenties van de genoemde punten Sociaal Domein op pag. 25. De secretaris adviseert dit uit te laten zoeken door de opdrachtnemer gemeente NOF. Aandachtspunten frauderisicoanalyse en subsidieverordening zijn inmiddels belegd en worden opgepakt. 6

Vaststellen Normenkader Advies: Het Normenkader 2023 - Schiermonnikoog vast te stellen ten behoeve van de accountantscontrole over het verslagjaar 2023. Besluit:

Conform advies. Toelichting:

Wethouder Hagen deelt mee dat dit het laatste onderdeel is behorende bij de rechtmatigheidsverantwoording Jaarrekening 2023. Er volgt nog een check op het ontbreken van de externe Wet belastingen op milieugrondslag. 7

Huurovereenkomst Koningshuis Advies: - In te stemmen met de bijgevoegde gewijzigde huurovereenkomst tussen de gemeente Schiermonnikoog en Stichting Beheer Historisch Erfgoed ’t Heer en Feer Schiermonnikoog; Besluit:

Conform advies. Bgm Van Gent onthoudt zich van stemming. 8

Gezamenlijke reactie op concept NvU Veerconcessie Advies: 1. In te stemmen met de reactienota; 2. De reactienota aan te scherpen en aan te vullen met: · Een aanvulling van de inleiding met de kernboodschap van het belang van de veerdiensten voor de eilanden en een redactionele check uit te voeren. · Gemeente Schiermonnikoog heeft ernstig bezwaar tegen meer dan 2 concessies en/of het ontstaan van een situatie waarbij een van de eilanden alleen in een concessie Pagina 2

komt te staan (doordat een ander eiland door het oprichten van een eigen verbinding buiten de concessiewetgeving zou vallen). · Het varen op elektriciteit (eerder) te starten, zodra de infrastructuur van het net dit toelaat. Op de route Lauwersoog – Schiermonnikoog zou dit proces gestart kunnen worden, omdat er geen laadcapaciteit op het eiland noodzakelijk is. In de concessie dit als voorwaarde met datum opnemen. · De tekst over de watertaxi zo aan te scherpen, dat blijkt er verschillend gedacht wordt over het opnemen van de watertaxi in de veerconcessie. · De garantie aanscherpen dat veerboten (op o.a. de route Lauwersoog – Schiermonnikoog) alleen worden ingezet op andere routes als daar geen nadelige effecten van worden ondervonden op de oorspronkelijke route. · De bereikbaarheid van Schiermonnikoog te borgen door actiever te werken aan het bevaarbaar houden van de vaargeul. Uitspraken over de vaargeul tussen Lauwersoog en Schiermonnikoog ontbreken, terwijl paragraaf 2.1.3. wel in gaat op de route Holwert – Ameland. · Te borgen dat de toekomstige concessiehouder actieve medewerking verleent aan het innen van toeristenbelasting bij in- en uitchecken van de boot en dat toe te voegen aan hoofdstuk 4. · In het vervolgproces informatiebijeenkomsten op Schiermonnikoog te blijven houden en dat aan paragraaf 6.1.5 toe te voegen.

Gemeente Schiermonnikoog adviseert het ministerie daarnaast om: · Rijkswaterstaat opdracht te geven om de verhoging van de veerdam voor te bereiden, zodat uitvoering in combinatie met de aanstaande dijkversterking (2027 - 2028) kan plaatsvinden. In het winterseizoen tot nu toe zijn 12x diensten komen te vervallen vanwege hoogwater. Minstens zoveel keren is de veerboot wel gelost en geladen, terwijl de veerdam net overstroomd was. We voorzien dat deze situaties zich in de nieuwe concessieperiode veel vaker gaan voordoen en daarmee de bereikbaarheid en leefbaarheid op Schiermonnikoog negatief beïnvloeden. Daarnaast is de veerdam buiten de dienstregeling van de veerboot minstens 10x zodanig ondergelopen dat de KNRM niet bereikbaar was. · Rijkswaterstaat opdracht te geven om ook de walfaciliteiten in de veerhaven Schiermonnikoog toekomstbestendig te maken met het oog op de te verwachten zeespiegelstijging. 3. De reactienota met aanvullingen ter instemming voor te leggen aan de raad. Besluit:

Conform advies. Toelichting:

Wethouder Zonneveld neemt de suggestie toevoeging eiland-specifieke wensen mee in het PH-overleg. De secretaris sluit de afdeling communicatie aan ten behoeve van de bijeenkomst concessie Waddenveren d.d. 13 april. 9

Mededelingen Besluit:

Besproken. Toelichting:

Wethouder Zonneveld: - Doortrap-festijn (vanuit het landelijke programma Ministerie I&W) was een groot succes. De wethouder is ambassadeur Fietshelm en geeft complimenten aan de Pagina 3

organisatoren. Wethouder Hagen: - N.a.v. AVA Stedin: financieel gezond. 10

Rondvraag

12

Uitnodigingen / vertegenwoordiging - Save the Date - Afscheid burgemeester Adriaan Hoogendoorn - Receptie 4 juli 2024 - Uitnodiging VNG evenement 'Samen werk maken van digitale inclusie' 16 mei 2024 Besluit:

Besproken. Toelichting:

- Uitnodiging afscheidsreceptie Bgm. Adriaan Hoogendoorn: Bgm Van Gent zet de uitnodiging pm in de agenda. - Uitnodiging VNG evenement "Samen werk maken van digital inclusie": van de uitnodiging wordt geen gebruik gemaakt.

Pagina 4