B&W 07 Notulen_Bestuursvergadering_YDM

Verslag BESTUUR Datum Tijd Locatie

1.

Dinsdag 15 oktober 2024 14.30 – 16.00 uur basisschool Yn de mande

Onderwerpen Opening De voorzitter opent de vergadering.

2.

Agenda De agenda wordt vastgesteld.

3.

Conceptverslag Het verslag wordt vastgesteld.

4.

Mededelingen school/onderwijskundige ontwikkelingen ▪ Vandaag hebben de klassenbezoeken plaatsgevonden door Cedin. Hierbij werd onder andere gekeken naar differentiatie. Het team krijgt vanmiddag een terugkoppeling. Nog voor de kerstvakantie zal de school ook zelf klassenbezoeken houden om te beoordelen of de aanbevelingen, die Cedin vandaag heeft gedaan, worden toegepast. ▪ Er heeft een eerste studiedag plaatsgevonden over thematisch werken. Deze wordt in november vervolgd. Het eerste thema “alles over water” is goed ontvangen. ▪ Er is een alternatief programma opgesteld voor de gymlessen. Dit programma is besproken met de MR en aan de ouders verzonden. De gemeenschappelijke ruimte is leeggemaakt, zodat er bij slecht weer een binnenruimte beschikbaar is. De klassen 5 t/m 8 zullen ook een paar keer naar de wal gaan.

5.

Mededelingen kinderopvang Tijdelijke sluiting opvang op dinsdagochtend De kinderopvang is tijdelijk op dinsdagochtend gesloten. De oorzaak hiervan is een personeelsprobleem. De leidsters hebben in overleg met de ouders voor een vervangende oplossing gezorgd. Sluiting van de kinderopvang op andere dagen gebeurt alleen bij specifieke situaties, zoals een studiedag van de leidsters. Hierover worden de ouders vroegtijdig geïnformeerd. Momenteel zijn er drie leidsters en twee stagiairs. Eén van de leidsters en de stagiairs mogen niet zelfstandig op de groep staan. Er wordt aan gewerkt om het personeelstekort op te lossen. Ook wordt er nog

Pagina 1 van 3

Actie

gezocht naar een pedagogisch coach die de begeleiding en coördinatie van de leidsters op zich neemt. Vorige week heeft het bestuur een ouderavond gehouden. De ouders waren positief over de kinderopvang. 6.

Vervolg traject Spiekr De heren Schadenberg en Hakze (IBS) hebben gesproken met mevrouw Van den Berg van Spiekr. Spiekr zal als procesregisseur betrokken zijn bij de uitvoering van de visie. Op basis van het rapport is een werkagenda opgesteld met actiepunten. De nieuwe teamleden zullen worden bijgepraat. De heer Hakze heeft gesproken met het bestuur van de Schier Academy. Op 4 november zullen de beide MR-en, Stichting KOOS en de Schier Academy gezamenlijk in overleg gaan over het LOC. Overige data - Op 19 november is er een vervolgoverleg met Spiekr. - Op 10 december is er een avond met de ouders en de teams, waarbij het routeboekje voor de overgang naar het LOC besproken wordt, inclusief de doorlopende leerlijn. - Op 17 december is er weer overleg met Spiekr.

7.

LOC De heer Schadenberg heeft gesproken met de architect van 19 Het Atelier over de inrichting. Het architectenbureau zal betrokken worden bij dit proces. Mevrouw Van Gent geeft mee dat een dependance van de bibliotheek in het LOC meegenomen dient te worden in de planvorming voor de inrichting. Met Fierder wordt gesproken over de toekomstige leiding van het LOC. Het streven is om nog voor het einde van dit jaar een profielschets voor de directeur gereed te hebben, zodat het wervingsproces na de jaarwisseling kan starten.

8.

Diversen Bezoek raadsleden Waddeneilanden aan LOC Op 14 november om 15.30 uur zullen de raadsleden van de Waddeneilanden een bezoek brengen aan het LOC. Wethouder Hagen zal een toelichting geven op het bouwproject. De heer Schadenberg zal erbij aanwezig zijn. Hij zal de heer Hakze ook hiervoor uitnodigen.

JS

Bezoek Tweede Kamer Mevrouw Van Gent zal hierover contact opnemen met de heer Hakze.

IvG

Pagina 2 van 3

9.

W.v.t.t.k. Op 22 oktober om 20.00 uur vindt er een scholingsbijeenkomst plaats door mevrouw Eshuis van VOS ABB over de rol van de commissie intern toezicht en de raad ten aanzien van het openbaar basisonderwijs. De heer Schadenberg zal hierbij ook aanwezig zijn.

10.

Sluiting De voorzitter sluit de vergadering.

Pagina 3 van 3