B&W 01-04 - College B & W Besluitenlijst Openbaar 15-04

Openbare besluitenlijst College B & W vergadering (vastgesteld) Datum Tijd Locatie Deelnemers

15-04-2025 9:00 - 12:00 Burgemeesterskamer I. van Gent, T. Kroeze, J. Hagen, I. Zonneveld, A.Matab (besluitenlijst)

1

Besluitenlijst B en W vorige vergadering De besluitenlijst wordt vastgesteld.

2

458457 - Woo-verzoek communicatie Defensie Er is door het ministerie van Defensie een informatieverzoek gedaan in het kader van de wet openbare overheid (WOO). Er is besloten om hieraan te voldoen met uitzondering van het delen van persoonsgegevens, het delen van bedrijfsgegevens die vertrouwelijk aan ons zijn medegedeeld en het delen van gegevens die de veiligheid van de Staat zouden kunnen schaden. Besluit:

Conform advies. 3

465558 - Gebruikersovereenkomst BlackBear In de dagelijkse praktijk constateren we dat we aan bepaalde werkzaamheden niet toekomen, omdat het ons ontbreekt aan tijd of de juiste kennis. Het digitale platform BlackBear kan ons hierbij helpen. In 2024 zijn twee opdrachten via het platform uitgezet. Beide opdrachten zijn in de tweede helft 2024 naar tevredenheid uitgevoerd. Momenteel zijn er twee opdrachten waarbij de gemeente expertise nodig heeft die zij zelf niet in huis hebben. Het platform BlackBear kan de gemeente helpen hiervoor de juiste professionals te vinden. Besluit:

Conform advies. 4

Memo DR de Waddeneilanden over kosten ICT 2023-2026 De afgelopen jaren heeft de directieraad van het Samenwerkingsverband de Waddeneilanden op gestructureerde wijze de gesprekken over ICT met SSC Leeuwarden voor de vier Friese Waddeneilanden gecoördineerd. Dit levert in de praktijk beter inzicht in de bedrijfsvoering op. Advies:

1. Kennis te nemen van de memo van de directieraad van het Samenwerkingsverband de Waddeneilanden over de kosten ICT 2023-2026; 2. De gemeenteraad hierover te informeren via de Lijst Inkomende Stukken (LIS) Besluit:

Conform advies.

7

Verkeersbesluit koningsdag Voorgesteld wordt om de Nieuwestreek vrij te houden van verkeer tijdens de activiteiten van Koningsdag. Besluit:

Conform advies. 8

Collegevoorstel informatiebeveiliging De aansluitingen die we als gemeente voor Suwinet (digitale infrastructuur voor gegevensuitwisseling tussen partijen) hebben, vereisen dat voorzieningen moeten zijn beveiligd en (privacygevoelige) data moet worden beschermd tegen onrechtmatig gebruik. De gemeente treft interne beheersingsmaatregelen om veilig gebruik te maken van deze aansluitingen. Advies:

Bijgevoegde Collegeverklaring informatiebeveiliging Suwinet vast te stellen en te ondertekenen Besluit:

Conform advies 9

Collegevoorstel Informatiebeveiligingsplan 2025-2029 Door de Chief Information Security Office (CISO) is het Informatiebeveiligingsbeleid 2025-2029 opgesteld. Dit beleid vervangt het in 2020 vastgestelde informatiebeveiligingsbeleid. Het beleid geldt voor de vier Friese Waddeneilanden maar moet door elk eiland zelf worden vastgesteld. Advies

1. Het Informatiebeveiligingsbeleid 2025-2029 vast te stellen 2. De Raad hierover op de hoogte stellen via bijgevoegde informerende brief. Besluit:

Conform advies.

Pagina 2

10

Steekproef uit de BRP voor Planbureau Fryslân Het Planbureau Fryslân heeft ons gevraagd om toestemming te geven voor het trekken van een steekproef uit onze Basisregistratie Personen (BRP), met als doel het werven van leden voor Panel Fryslân van het Planbureau Fryslân. Panel Fryslân is een onderzoeksinstrument van het Planbureau Fryslân voor het uitvoeren van statistisch en wetenschappelijk onderzoek, met als doel de beleids- en bestuurskracht in Fryslân te versterken. Het is daarom belangrijk dat het panel een goede afspiegeling is van alle inwoners van Friesland. Hierdoor is het nodig om het panel regelmatig te verversen. In 2023 is er voor het laatst een verversingsronde geweest. Destijds hebben wij hieraan meegewerkt. Het college wordt nu gevraagd of we ook deze keer toestemming willen geven voor de steekproef uit onze BRP. Advies:

1. Kennis te nemen van het vraagstuk en de daarvoor uitgewerkte (juridische) achtergrondinformatie; en, 2. Toestemming verlenen aan Planbureau Fryslân om een steekproef te houden uit onze Basisregistratie Personen, onder de aangegeven voorwaarden. Besluit:

Conform advies. 11

Raamovereenkomst Waddenhaven 2025 De gemeenteraad op heeft 19 december 2023 besloten om de Verordening liggelden jachthaven Schiermonnikoog van 20 december 2022 in te trekken. De reden daarvoor was dat het wenselijk was dat Stichting jachthaven De Oude Veerdam, in afstemming met de gezamenlijke Waddenhavens, de liggelden vast stelt. Om dit te formaliseren is de raamovereenkomst tussen de gemeente en de Stichting aangepast. In de raamoverkomst zijn afspraken vast gelegd over de exploitatie van de Waddenhaven door de Stichting. Advies:

1. De raamovereenkomst Waddenhaven 2025 te ondertekenen; 2. De raad te informeren met de raadsbrief. Besluit:

Conform advies, de raadsbrief wordt aangevuld met nadere informatie. 12

raadsbrief afhandeling motie PAWOZ Op 8 april 2025 heeft de gemeente ingestemd met het versturen van een zienswijze op het (ontwerp)programma Aansluiting Wind op Zee Eemshaven (PAWOZ-Eemshaven) Dit was naar aanleiding van de motie ‘zienswijze ontwerp programma aansluiting wind op zee’ die 18 maart 2025 unaniem was aangenomen door de raad. Om de raad te informeren dat is voldaan aan de motie wordt voorgesteld bijgaande raadsbrief op de LIS van de eerstvolgende raadsvergadering te plaatsen. Besluit:

Conform advies. 13

Grote gebiedsontwikkelingen Geen opmerkingen.

Pagina 3

14

Mededelingen •

Wethouder Hagen Opening van het dagcentrum. Er waren veel mensen aanwezig. Gaat goed, er wordt gewandeld en gekookt en het ziet er mooi uit. Maandag en donderdag is het dagcentrum de hele dag geopend, en op woensdag in de ochtend.

• •

Oefening hulpdiensten liep goed. Er waren veel vrijwilligers aanwezig. Afgelopen donderdag overleg geweest met alle omwonenden en participanten van de gouden driehoek. Dit was een mooie, goede bijeenkomst met van alle kanten positieve inbreng. Architectenbureau Specht is hiermee bezig geweest. Zij gaan nu de Oude Centrale passend maken, waarbij ze rekening houden met het ontwerp wat er al lag. En ze kijken naar de invulling van de omgeving. Woon Friesland is goed aangehaakt.

•

Wethouder Zonneveld Uitgestelde dag van de mantelzorg van vorige jaar. Een mooie High tea in de Brakzand als bedankje voor de 21 vrijwilligers en mantelzorgers. Het was goed om gesprekken te voeren met deze mensen. Iedereen was positief over het nieuwe dagcentrum. Dit jaar komt er nog een keer een dag van de mantelzorg, we doen het dit jaar gewoon twee keer.

•

Zaterdag met 50 vrijwilligers de jaarlijkse strandopruimactie in samenwerking met Natuurmonumenten, de gemeente en Henk Bosma. Het was een bijzonder geslaagde actie en een bijzondere dag.

•

Huis aan huis PAW inwoners bezocht. Wat hebben mensen nodig? Er is een overzicht gemaakt met vragen aan inwoners. We zitten op 50 %. Er wordt gekeken hoe we omgaan met mensen die niet thuis zijn. Er moet opgehaald worden waar mensen behoefte aan hebben en waar ze staan.

15

Rondvraag Geen gebruik gemaakt van de rondvraag.

17

Uitnodigingen / vertegenwoordiging - Toogdag 23 juni 2025 Uitnodiging Toogdag 23 juni is aan het hele college. Burgemeester en wethouders gaan hier naar toe. Gemeentesecretaris zal de uitnodiging bekijken en later beslissen of ze ook gaat.

Pagina 4