B&W 01-03 - Besluitenlijst B&W Openbaar - 31-03-2026

Besluitenlijst openbaar College B&W vergadering Datum Tijd Locatie Voorzitter Aanwezigen

31-03-2026 9:00 - 11:40 uur Burgemeesterskamer H. Meendering H. Meendering, J. Hagen, I. Zonneveld, T. Kroeze en B. Wittenberg (verslag)

1

Besluitenlijst B&W vorige vergadering De besluitenlijst van 24 maart 2026 wordt vastgesteld.

2

Afhandeling toezegging raad - beleidskaders subsidieverstrekking Tijdens de behandeling van de algemene subsidieverordening 2025 in de gemeenteraad heeft de portefeuillehouder toegezegd de beleidskaders voor subsidieverstrekking in kaart te brengen. In voorliggende raadsbrief wordt een uiteenzetting gegeven van de subsidieverordening en subsidieregelingen die van toepassing zijn bij de gemeente Schiermonnikoog. Advies:

In te stemmen met de raadsbrief over de beleidskaders voor subsidieverstrekking. Daarmee kan de toezegging aan de raad van de lijst van toezeggingen worden afgevoerd. Besluit:

Conform advies. 3

Raadsbrief btw-compensatie vraagstuk | Buitenkans Schiermonnikoog heeft op 20 juni 2024 een bestuursakkoord ondertekend waarbij een concept regioplan was gevoegd voor de gebiedsinvesteringen Netten op Zee – tranche 1 voor de regio PAWOZ Eemshaven. Op 20 januari 2026 heeft de gemeenteraad het definitieve regioplan bekrachtigd. In dezelfde gemeenteraadsvergadering is een mededeling gedaan, dat er een vraagstuk speelt rond de btw-compensatie via het btw-compensatiefonds. Een deel van onze rijksbijdrage ontvangen wij via dit btw-compensatiefonds (en een ander deel via de regiokassier). In de vergadering is aangegeven dat we advies hebben gevraagd aan Fiscaliade. We hebben de gemeenteraad toegezegd dat we hen op een later moment informeren over de omvang van het vraagstuk en over de wijze waarop we hiermee omgaan. Daarom wordt aan het college gevraagd in te stemmen met het versturen van de voorliggende raadsbrief. Advies:

1. In te stemmen met de bijgevoegde raadsbrief over de toelichting op het btwcompensatievraagstuk bij Buitenkans. 2. De raadsbrief – na positieve reactie van het Rijk op het verrekeningsvoorstel – ter informatie aan de gemeenteraad te zenden.

Besluit:

Conform advies. 4

Opdracht meerwerk Buitenkansproject tijdelijke huisvesting seizoenspersoneel Een van de Buitenkansprojecten betreft de tijdelijke huisvesting seizoenspersoneel. Op 22 juli 2025 heeft het college in afwijking van het inkoopbeleid een opdracht verstrekt aan RIETU programmamanagement voor werkzaamheden aan het Buitenkansproject 'tijdelijke huisvesting seizoenspersoneel'. Het project blijkt complexer dan voorheen ingeschat en vraagt om meer inzet. Advies:

1. In afwijking van het inkoopbeleid een meerwerkopdracht te verstrekken aan RIETU programmamanagement voor het Buitenkansproject 'tijdelijke huisvesting seizoenspersoneel' voor een maximaal bedrag van € 43.680, exclusief BTW. 2. De voorliggende overeenkomst van opdracht te ondertekenen om de gemaakte afspraken vast te leggen. 3. Dit bedrag te financieren uit het projectbudget van het Buitenkansproject 'tijdelijke huisvesting seizoenspersoneel', grootboeknummer 9000380 (ECL 351000), in afwachting van een eventuele bijdrage vanuit de Regiodeal Wadden. Besluit:

Conform advies. 5

Omgevingsprogramma openbare ruimte Schiermonnikoog 2026 De gemeente Schiermonnikoog bereidt een omgevingsvisie voor. Parallel aan dit proces is dit omgevingsprogramma openbare ruimte opgesteld. Hierbij is gebruik gemaakt van alle input over de openbare ruimte die bij raad, inwoners en bedrijven is opgehaald in het proces om te komen tot de omgevingsvisie. Het omgevingsprogramma openbare ruimte heeft als doel maatregelen en doelstellingen vast te stellen voor het beheer, (grootschalig) onderhoud, de vervanging en (her)inrichting van de openbare ruimte die eigendom is van of beheerd wordt door de gemeente. Dit programma biedt duidelijkheid en transparantie aan de organisatie, inwoners, bestuurders en partners over het beleid dat de gemeente volgt voor de gebieden en voorzieningen die onder het eigendom of beheer van de gemeente vallen. Het ontwerp omgevingsprogramma heeft zes weken ter inzage gelegen, te weten van 9 februari tot en met 22 maart 2026. Er zijn geen reacties ingediend. Advies:

1. Het omgevingsprogramma openbare ruimte Schiermonnikoog 2026 vast te stellen. 2. De gemeenteraad te informeren met de raadsbrief in de bijlage. Besluit:

Conform advies. 6

Subsidieovereenkomst Bibliotheken Noord Fryslân 2027-2030 Per 1 januari 2027 zal naar verwachting de Wet stelsel openbare bibliotheekvoorzieningen gewijzigd worden. Eén van de vereisten voor bibliotheekorganisaties wordt het hanteren van een meerjarenbeleidsplan en daarbij behorende meerjarenbegroting. De eerste stap in dit proces is het vaststellen van een vernieuwde subsidieovereenkomst. In deze overeenkomst Pagina 2

worden de basisafspraken voor de periode 2027-2030 voor de samenwerking tussen de Bibliotheken Noord Fryslân en de samenwerkende gemeenten vastgelegd. Advies:

De subsidieovereenkomst Bibliotheken Noord Fryslân 2027-2030 vast te stellen. Besluit:

Conform advies. 7

Vervanging inbraak en tagsysteem De inbraakinstallatie en het tagsysteem van het gemeentehuis zijn aan het eind van hun levensduur. Naar aanleiding daarvan is een offerte aangeboden voor de vervanging van beide systemen. Advies:

1. In te stemmen met voorliggende offerte voor de vervanging van de inbraakinstallatie en tagsysteem. 2. De kosten te dekken uit 4212301/380552 Voorziening gemeentelijke gebouwen en 6000200/380990 Overhead Gemeentehuis. Besluit:

Conform advies. 8

Besluit op Woo-verzoek actuele WOZ-waarde Op 5 januari 2026 is door de gemeente een verzoek om openbaarmaking van informatie op grond van de Wet open overheid (Woo) ontvangen. Het Wooverzoek ziet op de huisvestingsverordening Schiermonnikoog 2024-2028, actuele WOZ-waarden en gerelateerde correspondentie. Advies:

- Te besluiten het Woo-verzoek en documenten met uitgestelde openbaarmaking openbaar te maken. - De derde-belanghebbenden op de hoogte te brengen van het besluit op het Woo-verzoek door middel van het toezenden van een kopie van het besluit met inventarislijst. Besluit:

Conform advies. 9

Beslissing op bezwaarschrift tegen geweigerde omgevingsvergunning personeelshuisvesting Martjeland 3 Op 27 juni 2025 is besloten een omgevingsvergunning te weigeren voor het veranderen van het gebruik van een deel van de woning voor kamerverhuur ten behoeve van personeelshuisvesting bestaande uit twee eenpersoons- en twee tweepersoons kamers, op het perceel Martjeland 3. Tegen dit besluit is op 6 augustus 2025 een bezwaarschrift ingediend. Naar aanleiding van het bezwaarschrift dient het college het bestreden besluit te heroverwegen. Beoordeeld dient te worden of er aanleiding is het bestreden besluit te herroepen.

Pagina 3

Advies:

-Het bezwaarschrift ongegrond te verklaren en het bestreden besluit in stand te laten. -Geen proceskostenvergoeding toe te kennen. Besluit:

Conform advies. 10

Beslissing op bezwaarschrift tegen geweigerde omgevingsvergunning recreatief verhuren 30% van de woning Martjeland 3 Op 27 juni 2025 is besloten om een omgevingsvergunning te weigeren voor het afwijken van regels in het omgevingsplan voor het recreatief verhuren van maximaal 30% van de woning op het perceel Martjeland 3. Tegen dit besluit is op 6 augustus 2025 een bezwaarschrift ingediend. Naar aanleiding van het bezwaarschrift dient het college het bestreden besluit te heroverwegen. Beoordeeld dient te worden of er aanleiding is het bestreden besluit te herroepen. Advies:

- Het bezwaarschrift ongegrond te verklaren en het bestreden besluit in stand te laten. - Geen proceskostenvergoeding toe te kennen. Besluit:

Conform advies. 11

Beslissing op bezwaarschriften tegen omgevingsvergunning kamergewijze verhuur Melle Jans Tuntelerstraat 1 Op 18 september 2025 is besloten een omgevingsvergunning te verlenen voor het veranderen van de functie van wonen naar kamergewijze verhuur aan de Melle Jans Tuntelerstraat 1 op Schiermonnikoog. Tegen dit besluit zijn op 16 en 22 oktober 2025 bezwaarschriften ingediend. Naar aanleiding van de bezwaarschriften dient het college het bestreden besluit te heroverwegen. Beoordeeld dient te worden of er aanleiding is het bestreden besluit te herroepen. Advies:

De bezwaarschriften ongegrond te verklaren en het bestreden besluit in stand te laten. Besluit:

Conform advies. 13

Evaluatie datalek Op 15 oktober 2025 heeft de gemeente Schiermonnikoog een schriftelijke melding van vuilwerkingsbedrijf Omrin ontvangen over een ransomeware aanval op Omrin. Op 30 oktober 2025 werd de burgemeester geïnformeerd, dat een gegevensbestand van de gemeente Schiermonnikoog onderdeel is van de aanval. Een crisisteam werd ingericht en is tot actie overgegaan. Het gaat om een bestand met daarop namen, adressen en BSN-nummers van alle inwoners van gemeente Schiermonnikoog en van eigenaren van recreatiewoningen op Schiermonnikoog. Ook bevatte het document RSIN-nummers en adresgegevens van bedrijven op het eiland. Pagina 4

De afhandeling van dit datalek is onlangs geëvalueerd. Intern met de leden van het crisisteam, de gemeentesecretaris en de functionaris gegevensbescherming (FG) en extern met de directeur van Omrin, de FG van Omrin, de FG van de gemeente en de gemeentesecretaris. Met voorliggende memo wordt het college geïnformeerd over de resultaten van de evaluatie en de conclusies. Advies:

Kennis te nemen van de interne – en externe evaluatie en in te stemmen met de raadsbrief over de resultaten van de evaluatie en conclusies. Besluit:

Conform advies. 14

Grote gebiedsontwikkelingen Het college wordt door burgemeester Meendering bijgepraat over de ontwikkelingen. Burgemeester Meendering is met de ambtelijke organisatie bezig het bestuurlijk overleg gebiedsinvesteringen tweede tranche op 24 april voor te bereiden.

15

Mededelingen *Burgemeester Meendering en gemeentesecretaris Kroeze zijn in gesprek geweest met de Waddeneilanden over de toekomstige samenwerking. *Op 1 april vindt de doortrap activiteit plaats, waar wethouder Zonneveld aan deelneemt. *Het college kijkt tevreden terug op de Monnikenloop van 28 maart. *Het eerste exemplaar van het Jaarboek van Heer en Feer 2025 is door burgemeester Meendering op 28 maart in ontvangst genomen.

16

Rondvraag Er zijn geen punten voor de rondvraag.

17

Uitnodigingen / vertegenwoordiging *Uitnodiging Toogdag Wadden (15-6-2026): de datum wordt in de agenda van burgemeester Meendering gezet. *ALV VFG (1-9-2026): de datum wordt met potlood in de agenda's van de collegeleden gezet. *Afscheid aftredende wethouders Opsterland (25-6-2026): het afscheid wordt ter kennisgeving aangenomen.

Pagina 5