B&W 01-03 - Besluitenlijst B&W Openbaar - 08-07-2025

Openbare besluitenlijst College B & W vergadering (vastgesteld) Datum Tijd Locatie Deelnemers:

08-07-2025 9:00 - 12:00 Burgemeesterskamer I. van Gent, J. Hagen, I. Zonneveld, T. Kroeze, A. Matab (besluitenlijst)

1

Besluitenlijsten B en W vorige vergaderingen (24 en 30 juni 2025) De besluitenlijsten van 24 en 30 juni worden met een paar aanvullingen vast gesteld.

2

Intern controleplan 2025 Het College van B&W draagt volgens de Gemeentewet artikel 212, 213 en 213a zorg voor de interne toetsing van de getrouwheid van de informatieverstrekking en de rechtmatigheid van (financiële) beheershandelingen. Een beheerste bedrijfsvoering staat voorop en de verbijzonderde interne controle (hierna: VIC) is daarvoor een instrument. De VIC heeft als taak het toetsen van de belangrijkste financiële bedrijfsprocessen, waarbij moet worden vastgesteld dat de baten, lasten en balansmutaties uit de jaarrekening rechtmatig tot stand zijn gekomen. Naast de controle op rechtmatigheid, wordt door de VIC ook de getrouwheid van de verschillende baten, lasten en balansmutaties getoetst. Interne controle heeft als doel om onvolkomenheden in de procesbeheersing en de uitvoering tijdig op te sporen en te corrigeren. Feitelijk moet de interne beheersing (en interne controle) geborgd zijn in de lijn, dus in de processen en op de afdelingen. Advies:

Akkoord te gaan met het intern controleplan. Besluit:

Conform advies.

3

Beslissing op bezwaar Woo Op 28 januari 2025 is door het college een besluit genomen op het Woo-verzoek. Hierdoor zijn twee documenten openbaar gemaakt en één document niet. Tegen dit besluit is op 12 februari 2025 door bezwaarmaker een bezwaarschrift ingediend omdat bezwaarmaker het er niet mee eens was dat het derde document niet openbaar gemaakt is en omdat hij van mening was dat er te weinig documenten geïnventariseerd zijn. Advies:

•

•

Kennis te nemen van het advies van de bezwarencommissie naar aanleiding van het bezwaarschrift tegen de beslissing op Woo-verzoek van 28 januari 2025. Het bezwaarschrift ongegrond te verklaren en het bestreden besluit in stand te laten.

Besluit:

Conform advies. 4

Buitenkanssubsidie - Bioscoop Dorpshuis Een deel van het Buitenkansbudget dat Schiermonnikoog ontvangt voor een impuls van de leefkwaliteit gaat naar projecten van derden: particulieren en organisaties (stichtingen, verenigingen, coöperaties en bedrijven). Om dit rechtmatig te regelen, is de Subsidieregeling Buitenkans 2025 opgesteld, die u op 8 april heeft vastgesteld. De regeling is op 29 mei 2025 gepubliceerd. Men kan tot en met 31 december 2025 subsidie aanvragen. NB. Het is een ‘gesloten’ regeling. Men kan alleen een aanvraag indienen als men een toewijzingsbrief heeft ontvangen. Het college wordt gevraagd de aanvraag voor subsidie goed te keuren voor het volgende project: · Project Bioscoop Dorpshuis Korte omschrijving project door de projecteigenaar: Het doel is om het filmzaaltje wat we nu in het Dorpshuis van Schiermonnikoog hebben te professionaliseren naar een wat meer volwaardige bioscoop. Het is daarvoor nodig dat we het gescheurde en bevlekte filmscherm vervangen, dat we een nieuwe beamer aanschaffen, dat de verduisteringsschermen vervangen worden en dat we een Dolby-surround geluidssysteem aanschaffen en laten installeren. Advies:

1. Het project Bioscoop Dorpshuis een subsidiebijdrage te verlenen van € 64.600,- en hiervoor bijgevoegde verleningsbeschikking te versturen. 2. Deze subsidiebijdrage te financieren uit het budget van € 1,3 miljoen voor het Buitenkansproject nieuwe route - inwoners aanzet, met grootboeknummer: 9000400. Besluit:

Conform advies.

Pagina 2

5

Buitenkanssubsidie - Vocaal Ensemble Steeuwsaun Een deel van het Buitenkansbudget dat Schiermonnikoog ontvangt voor een impuls van de leefkwaliteit gaat naar projecten van derden: particulieren en organisaties (stichtingen, verenigingen, coöperaties en bedrijven). Om dit rechtmatig te regelen, is de Subsidieregeling Buitenkans 2025 opgesteld, die u op 8 april heeft vastgesteld. De regeling is op 29 mei 2025 gepubliceerd. Men kan tot en met 31 december 2025 subsidie aanvragen. NB. Het is een ‘gesloten’ regeling. Men kan alleen een aanvraag indienen als men een toewijzingsbrief heeft ontvangen. Het college wordt gevraagd de aanvraag voor subsidie goed te keuren voor het volgende project: · Project Vocaal Ensemble Steeuwsaun Korte omschrijving project door de projecteigenaar: Wat gaan we doen: Om het zicht op het publiek, dirigent en muziek te verbeteren zijn 12 podiumonderdelen en 20 muziekstandaards nodig. Dit is een toekomstbestendige kwaliteitsslag voor vocaal ensemble Steeuwsaun en voor iedereen die het gebruiken wil, zoals alle zangers van Schiermonnikoog én deelnemers van zangen muziekfestivals. Advies:

1. Het project Vocaal Ensemble Steeuwsaun een subsidiebijdrage te verlenen van € 5380,- en hiervoor bijgevoegde verleningsbeschikking te versturen. 2. Deze subsidiebijdrage te financieren uit het budget van € 1,3 miljoen voor het Buitenkansproject nieuwe route - inwoners aanzet, met grootboeknummer: 9000400. Besluit:

Conform advies. 6

Omgevingsaanvraag veranderen gebruik naar kamergewijze verhuur aan de Melle Jans Tuntelerstraat Hierbij ontvangt u de aanvraag voor het veranderen van de functie van wonen naar kamergewijze verhuur aan de Melle Jans Tuntelerstraat op Schiermonnikoog. Het betreft 5 eenheden (kamers) op de begane grond flexibeler personeel (bijv. Schieracademy) en 2 studio’s op de verdieping voor vaster personeel Advies:

de vergunning te verlenen door af te wijken van de regels in het omgevingsplan (binneplanse afwijkingsbevoegdheid)

Besluit:

Besluitvorming aanhouden

Pagina 3

7

Omgevingsaanvraag plaatsen warmtepomp (legalisatie), woning aan de Langestreek Hierbij ontvangt u de aanvraag voor het voor het plaatsen van een buitenunit warmtepomp in de overtuin (legalisatie) op een perceel aan de Langestreek. Het betreft het plaatsen van de buitenunit van de warmtepomp waarvoor al eerder vergunning is verleend voor het plaatsen in de berging. Aanvrager heeft in afwijking van deze vergunning de unit achter de heg in de overtuin geplaatst. De aanvraag van 16 april 2025 is door nog onduidelijke technische redenen niet automatisch vanuit het Omgevingsloket in ons zaaksysteem geladen. Pas na navraag van de gemachtigde werden wij bekend met deze aanvraag. Deze op 13 juni alsnog in het zaaksysteem geladen (handmatig), 16 juni toegewezen en daarna is de behandeling met spoed opgepakt. Nu de aanvraag ziet op legalisatie moet enkel worden vastgesteld of het illegale bouwwerk alsnog verleend kan worden of niet. Er wordt dan geen gelegenheid gegeven om het plan aan te passen. Wij zijn inmiddels door aanvrager in gebreke gesteld wegens het niet tijdig besluiten op de aanvraag. Evident is dat hier nu spoedige besluitvorming gewenst is. Advies:

- de vergunning te weigeren. Besluit:

Conform advies. 9

Rijspolder 2B Schiermonnikoog Vervangen recreatiewoning DSO 2025012801991 Hierbij ontvangt u de aanvraag voor het bijna geheel vervangen en vergroten van de recreatiewoning en het omkleden van het bijgebouw. Advies::

- de vergunning te verlenen, - voorwaarde te verbinden omtrent uitgestelde gegevens verstrekking - voorwaarden verbinden voor gebruik ecologisch werkprotocol Besluit:

Conform advies.

12

Grote gebiedsontwikkelingen Het college is in afwachting van het besluit van minister Hermans over PAWOZ. Burgemeester zal het college informeren zodra dit besluit er is.

Pagina 4

13

Mededelingen Wethouder Hagen

• • •

•

Het LOC is succesvol opgeleverd. Bij het productiebedrijf van Vitens een rondleiding gehad en de vergadering van de PBOW bijgewoond. De hernieuwde woondeal ondertekend samen met alle wethouders van de Friese gemeentes, tijdens de bijeenkomst van de Friese Woontafel. Het grootste gedeelte van de bijeenkomst ging over betaalbaar wonen in Friesland. Is naar de Stuurgroep 1Elaun geweest en heeft daar de samenwerkingsovereenkomst planuitwerkingsfase ondertekend. Er is ook uitgebreid stil gestaan bij het integraal waterplan Schiermonnikoog.

Wethouder Zonneveld • • •

Heeft het uitreiken van een oorkonde van een vrijwilliger van het Sigmateam bijgewoond als loco-burgemeester. Heeft op uitnodiging van Wagenborg Passagiersdiensten, het zomerconcert Lauwerswolt bijgewoond. Heeft meegedaan met een oefening van het Sigmateam waarbij ze een gewonde speelde.

Burgemeester Van Gent • • •

Het kunstwerk van Jelle Loman dat in het gemeentehuis heeft gehangen is door de eigenaar cadeau gedaan aan de Vereniging ’t Heer en Feer. Heeft op 3 juli het afscheid van Burgemeester Bolding (Hogeland) bijgewoond. Commissaris van de Koning, de heer Brok heeft op 4 juli de fractievoorzitters van de raad en het college bezocht en aansluitend een bezoek gebracht aan het LOC en het dagcentrum. Complimenten aan de medewerkers die dit bezoek hebben voorbereid.

14

Rondvraag Er is geen gebruik gemaakt van de rondvraag.

16

Uitnodigingen / vertegenwoordiging • •

•

Wethouder Hagen gaat naar de viering van 60 jaar gebroeders Luden toe op 12 september. Wethouder Zonneveld en burgemeester Van Gent willen graag naar het Internationaal wetenschappelijke Waddenzee symposium dat eind oktober plaats vindt. De uitnodiging voor het Openingsweekend Noorderlicht wordt voor kennisgeving aangenomen.

Pagina 5