B&W 01-02 - Besluitenlijst Openbaar - 02-09-2025

Openbare besluitenlijst College B & W vergadering Datum Tijd Locatie Deelnemers: Afwezig:

02-09-2025 9:00 - 12:00 uur Burgemeesterskamer I. van Gent, J. Hagen, I. Zonneveld, M. Michels, A. Matab (verslag) T. Kroeze

1

Besluitenlijst B en W vorige vergadering (26 augustus 2025) De besluitenlijst van 26 augustus wordt vastgesteld.

2

Verlenen Buitenkanssubsidie - begrafenisvereniging Een deel van het Buitenkansbudget dat Schiermonnikoog ontvangt voor een impuls van de leefkwaliteit gaat naar projecten van derden: particulieren en organisaties (stichtingen, verenigingen, coöperaties en bedrijven). Om dit rechtmatig te regelen, is de Subsidieregeling Buitenkans 2025 opgesteld, die u op 8 april heeft vastgesteld. De regeling is op 29 mei 2025 gepubliceerd. Men kan tot en met 31 december 2025 subsidie aanvragen. NB. Het is een ‘gesloten’ regeling. Men kan alleen een aanvraag indienen als men een toewijzingsbrief heeft ontvangen. Het college wordt gevraagd de aanvraag voor subsidie goed te keuren voor het volgende project: · mobiele geluidsinstallatie – Begrafenisvereniging Schiermonnikoog Korte omschrijving project door de projecteigenaar: Het is een vaak gehoorde wens van nabestaanden om sprekers en/of muziek te kunnen laten horen op de begraafplaats. Iets wat nu door gebrek aan een installatie niet of nauwelijks mogelijk is. Dit kan wel met een mobiele geluidsinstallatie. Advies:

1. Het project mobiele geluidsinstallatie - Begrafenis Vereniging Schiermonnikoog een subsidiebijdrage te verlenen van € 1.200,-, deze direct vast te stellen, en hiervoor bijgevoegde verleningsbeschikking te versturen. 2. Deze subsidiebijdrage te financieren uit het budget van € 1,3 miljoen voor het Buitenkansproject nieuwe route - inwoners aanzet, met grootboeknummer: 9000400. Besluit:

Conform advies.

3

Ontwerpbegroting FUMO 2026 Op 21 juli 2025 ontvingen wij de ontwerpbegroting 2026 van de FUMO. Op grond van artikel 28 van de Gemeenschappelijke regeling FUMO worden de gemeenteraden, Provinciale Staten en het algemeen bestuur van het Wetterskip Fryslân in de gelegenheid gesteld zienswijzen over de ontwerpbegroting FUMO 2026 naar voren te brengen. Wij worden daartoe in de gelegenheid gesteld tot uiterlijk 14 oktober 2025. Advies:

De gemeenteraad voor te stellen geen gebruik te maken van de mogelijkheid om op de ontwerpbegroting FUMO 2026 zienswijzen in te dienen. Besluit:

Conform advies. Toelichting:

Schiermonnikoog is mede indiener van een amendement, dat geleid heeft tot wijziging van de begroting. Gezien de hoeveelheid aan stukken zal wethouder Zonneveld met het bestuurssecretariaat overleggen welke bijlagen aan de raad gestuurd kunnen worden. 4

500637 - Jaarverslag en -rekening 2024 Samenwerkingsverband De Waddeneilanden Het Algemeen Bestuur van het Samenwerkingsverband De Waddeneilanden heeft in de vergadering van 3 juli jl. het jaarverslag en -rekening 2024 vastgesteld (bijlage 1). De jaarrekening sluit met een positief resultaat van € 135.597,- voor de GR en € 228.654,- voor Regio Deal De Waddeneilanden (bijlage 2). Met betrekking tot het positieve rekeningresultaat zal € 52.250,- in een bestemmingsreserve geplaatst worden als bijdrage voor de Waddenacademie voor het jaar 2027, zoals besloten in het Dagelijks Bestuur van 28 november 2024. Het resterende bedrag zal volgens de afgesproken verdeelsleutel terugbetaald worden. Het resultaat van de VAT-kosten Regio Deal De Waddeneilanden zal blijven staan en gebruikt worden voor de verwachte doorlooptijd na einde van het programma. Advies:

1. Kennis te nemen van het jaarverslag en -rekening 2024 Samenwerkingsverband De Waddeneilanden 2. Het jaarverslag en -rekening 2024 ter kennisgeving aan de raad aan te bieden. Besluit:

Conform advies.

Pagina 2

5

500641 - Begroting 2026 Samenwerkingsverband De Waddeneilanden Om de bestuurskracht te versterken, de efficiëntie te vergroten en de dienstverlening te verbeteren, werken de Waddeneilanden nauw samen. In 2015 is een convenant gesloten tussen de eilandgemeenten, de provincies en het Rijk. In 2023 is het Meerjarig Programmaplan (MJP) 2023-2026 vastgesteld. Op 20 mei jl. heeft de gemeenteraad kennisgenomen van de conceptbegroting 2026 van het Samenwerkingsverband De Waddeneilanden. De raad heeft toen besloten geen zienswijze op de conceptbegroting 2026 in te dienen. Ook de raden van de overige Waddeneilanden hebben geen zienswijze ingediend, met uitzondering van Terschelling. In de zienswijze vroeg de raad van Terschelling om het inzichtelijk maken en onderbouwen van de VAT-kosten Regiodeal, bij voorkeur op projectniveau. De zienswijze is in het DB van het samenwerkingsverband besproken en in de begroting 2026 verwerkt (bijlage 1). Het AB van het samenwerkingsverband heeft op 3 juli jl. ingestemd met de reactie op de zienswijze en de begroting 2026 vastgesteld (bijlagen 2 en 3). Advies:

1. Kennis te nemen van de begroting 2026 Samenwerkingsverband De Waddeneilanden. 2. De begroting 2026 ter kennisgeving aan de raad aan te bieden. Besluit:

Conform advies. 6

Regeling beheer en toezicht BRP Waarom een regeling beheer en toezicht BRP? Sinds 2014 is de overheid, inclusief gemeenten, verplicht om persoonsgegevens uit de Basisregistratie Personen (BRP) te gebruiken bij de uitvoering van taken. Dit betekent dat gemeentelijke organisatieonderdelen gegevens over personen waar zij zaken mee doen, moeten betrekken uit de BRP. Voor de gemeente is het noodzakelijk om een aantal taken voor de gemeentelijke voorziening (GV) te benoemen en vast te leggen in een regeling die de hoofdlijnen van beheer en toezicht op de GV regelt. Advies:

De regeling beheer en toezicht Basisregistratie Personen (BRP) vaststellen waarna deze regeling wordt gepubliceerd op overheid.nl. Besluit:

Conform advies.

Pagina 3

7

Aanwijzen gemeentelijk stembureau (GSB) en benoeming gemeentelijk stembureau Voor elke verkiezing dient het college van burgemeester en wethouders een gemeentelijk stembureau (GSB) in te stellen. De taak van het gemeentelijk stembureau is om de processen verbaal van de verkiezing te controleren en in een openbare zitting vast te stellen. De openbare zitting vindt plaats 30 oktober van 13.00 – 14.00 uur. Voor de openbare zitting(en) van het GSB moet de raadzaal aangewezen worden als gemeentelijk stembureau. Naast het gemeentelijk stembureau kan de gemeente ondersteuners benoemen die ingezet kunnen worden bij de telling en het administratief verwerken van de uitslag in de software. Advies:

1. Het gemeentehuis aanwijzen als gemeentelijk stembureau tijdens de Tweede Kamerverkiezingen. 2. De leden voor het gemeentelijk stembureau benoemen. 3. De zitting van het gemeentelijk stembureau vindt plaats op 30 oktober in de raadzaal en zijn openbaar. 4. Alle medewerkers van de gemeente die geen zitting hebben in het gemeentelijk stembureau te benoemen als ondersteuners. Besluit:

Conform advies. 8

Benoeming stembureauleden Op 29 oktober 2025 is de verkiezing van de leden van de Tweede Kamer. Volgens artikel E4 van de kieswet moet het college de stembureauleden voor elke verkiezing benoemen. Een stembureau bestaat naast de voorzitter altijd uit minimaal twee leden. Ik stel u voor om voor de verkiezing van de leden van de Tweede Kamer de stembureauleden te benoemen. Advies:

Stembureauleden benoemen voor de verkiezing van de leden van de Tweede Kamer op 29 oktober 2025. Besluit:

Conform advies. 9

Aanwijzen stemlokaal Op 29 oktober zijn de verkiezingen voor de Tweede Kamer. Burgemeester en wethouders wijzen voor elk stembureau een geschikt stemlokaal aan. De gemeente Schiermonnikoog telt één stembureau. Advies:

Raadzaal gemeentehuis aanwijzen als stemlokaal voor de verkiezing van Tweede Kamer op 29 oktober 2025. Besluit:

Conform advies.

Pagina 4

10

473624 B&W advies vaststelling 2024 & aanvraag 2026 Sport Fryslân Sport Fryslân geeft uitvoering aan het gemeentelijk sportbeleid. Hiertoe worden een buurtsportcoördinator en een combinatiefunctionaris/vakleerkracht ingezet. Buurtsportcoördinator Deze coördinator is verantwoordelijk voor de uitvoering van het Lokaal Sportakkoord. Zij is trekker en voorzitter van de bijbehorende sportraad. Ook is zij mede-verantwoordelijk voor het preventiebeleid (o.a. Doortrappen, ketenaanpakken, GALA, IZA). Zij heeft een aanstelling van 24 uur per week. Combinatiefunctionaris/vakleerkracht De buurtsportcoach wordt vrijwel volledig als vakleerkracht ingezet op basisschool Yn de Mande. Daarnaast ondersteunt zij waar mogelijk de buurtsportcoördinator. Zij heeft een aanstelling van 18 uur per week. Toets Algemene Subsidieverordening Schiermonnikoog 2025 De aanvraag 2026 en verantwoording 2024 voldoen aan de vereisten, zoals opgenomen in de algemene subsidieverordening Schiermonnikoog 2025. Advies:

1. De subsidie aan Sport Fryslân voor 2024 vast te stellen op € 91.230,-. 2. De subsidie aan Sport Fryslân voor 2026 te bevoorschotten op € 103.145,-. 3. Sport Fryslân met bijgevoegde brief op de hoogte te stellen. Besluit:

Conform advies. Met de aanduiding dat dit een uitzondering op de regel is. 11

481435 B&W advies VNN vaststelling 2024 & aanvraag 2026 2024 De inzet van de ambulant hulpverlener was in 2024 12 uur per week, waarvan 1 dag op locatie. Er waren minder aanmeldingen van casuïstiek dan in eerdere jaren. Langer lopende casuïstiek is verholpen. Er was sprake van minder doorverwijzing door ketenpartners. De ambulant medewerker heeft veel netwerkcontacten onderhouden. Er zijn minder uren ingezet dan vooraf overeengekomen. Zowel door de ambulant medewerker als t.b.v. preventie activiteiten. Dit is ook in de afrekening terug te zien. Dit komt deels door het niet tot stand komen van een aanpak middelengebruik op Schiermonnikoog en daarbij samenhangende inactiviteit van de werkgroep gezonde leefstijl. Ook een gebrek aan regie van zowel de gemeente als VNN heeft hieraan bijgedragen. Voor 2026 worden hier duidelijkere afspraken over gemaakt. 2026 De inzet voor 2026 bestaat uit 11 uur ambulante hulpverlening per week, waarvan 1 dag op locatie. Daarnaast is er 40 uur aan preventieactiviteiten in de aanvraag opgenomen. Advies:

1. De subsidie over 2024 vast te stellen op € 44.039,-. 2. De subsidie voor 2026 te bevoorschotten op € 68.990,-. 3. Aanvrager met uitgaande brief op de hoogte te stellen.

Pagina 5

Besluit:

Conform advies.

12

486743 B&W advies de Kaai vaststelling 2024 & aanvraag 2026 In 2024 is de sociaal werker 10 uur per week ingezet (0,278 fte). De maatschappelijk werker heeft een belangrijke rol gespeeld bij ondersteuningsvragen, begeleiden van schuldenproblematiek en het voorkomen van huisuitzettingen. In 2024 is een personeelswisseling geweest bij sociaal werk de Kaai. Het maatschappelijk werk neemt een belangrijke positie in binnen de vroegsignalering, de doorverwijzing en algehele ondersteuning en begeleiding van inwoners bij uitdagingen. Ook binnen de ketenaanpakken (GALA), transformatieplannen sociale basis (FrIZA) en in het AZWA ligt een rol voor de maatschappelijk werker. De maatschappelijk werker vervult een spilfunctie binnen de sociale kaart van Schiermonnikoog. We adviseren dan ook, mede gezien de looptijd van de verschillende beleidsplannen waar de maatschappelijk werker een rol in heeft, om de samenwerking met sociaal werk de Kaai tot 2028 vast te leggen. Jaarlijks is er de mogelijkheid om te evalueren of de ureninzet nog steeds op passend niveau is. Toets Algemene Subsidieverordening Schiermonnikoog 2025 De aanvraag 2026 en de verantwoording 2024 voldoet aan de vereisten, zoals opgenomen in de algemene subsidieverordening Schiermonnikoog 2025. Advies:

1. De subsidie over 2024 vast te stellen op € 38.695,-. 2. De subsidie voor 2026 te bevoorschotten op € 42.933,-. 3. Een samenwerkingsintentie met sociaal werk de Kaai uit te spreken tot 2028. 4. Aanvrager met uitgaande brief op de hoogte te stellen. Besluit:

Conform advies. 13

495803 B&W advies subsidieregeling sociaal-maatschappelijke activiteiten Schiermonnikoog 2025 Op 15 april 2025 heeft de gemeenteraad de Algemene Subsidieverordening Schiermonnikoog 2025 (ASV) vastgesteld. De ASV geeft het college de mogelijkheid subsidieregelingen vast te stellen (art. 3). Incidenteel ontvangt de gemeente subsidieaanvragen voor activiteiten met een sociaal-maatschappelijke grondslag. Hier is geen inhoudelijk toetsingskader voor. Voorgesteld wordt middels de voorliggende subsidieregeling dit toetsingskader vast te stellen. Advies:

1. De subsidieregeling stimulering sociaal-maatschappelijke activiteiten Schiermonnikoog 2025 vast te stellen. 2. De portefeuillehouder sociaal domein te mandateren aanvragen tot € 5.000,op basis van deze subsidieregeling af te handelen. Besluit:

Aanhouden tot volgende week.

Pagina 6

Toelichting:

Momenteel is de medewerker juridische zaken bezig met de mandatering. Het college heeft besloten het besluit nog een week aan te houden, zodat de portefeuillehouder af kan stemmen met de medewerker juridische zaken. 14

Omgevingsaanvraag veranderen gebruik naar kamergewijze verhuur, perceel aan de Melle Jans Tuntelerstraat Op 24 juni heeft u het voorstel voor de vergunningaanvraag Melle Jans Tuntelerstraat aangehouden. De aanvraag heeft betrekking op het omzetten van een vrijstaande woning in onzelfstandige bewoning. De bestaande woning wordt verdeeld in 5 eenheden (kamers) op de begane grond en 2 studio’s op de verdieping. Dit voorstel is aangehouden in afwachting van nadere informatie. In het voorstel is deze gevraagde informatie verwerkt. Advies:

De vergunning te verlenen door af te wijken van de regels in het omgevingsplan (binnenplanse afwijkingsbevoegdheid). Besluit:

Conform advies. Met de aantekening dat er voor de kleinste kamer geen vergunning wordt afgegeven. 15

Heereweg, aanleggen dam, duiker en inrit tuin naast de Branding DSO 2025062700687 Hierbij ontvangt u de aanvraag voor het aanleggen van een dam en duiker en bestrating van de inrit (De Tuin naast de Branding) aan de Heereweg in Schiermonnikoog. Advies

De vergunning te verlenen. Besluit:

Conform advies. 16

486719 - Woo-verzoek Op 8 juli 2025 heeft verzoeker een Woo-verzoek ingediend op basis van de Wet Open Overheid (Woo). De beslistermijn is verdaagd met 2 weken. Deze termijn hebben we niet kunnen halen in verband met de vakantieperiode en de omvang van het verzoek. Verzoeker heeft ons op 24 augustus 2025 in gebreke gesteld. We hebben nog 2 weken om te besluiten, tot uiterlijk 7 september 2025, voordat verzoeker beroep kan instellen bij de rechtbank wegens niet tijdig beslissen. We beslissen tijdig. Het Woo-verzoek heeft betrekking op informatie in het kader van vergunningverlening en bestemming. Alle documenten, e-mailberichten, verslagen van telefonische gesprekken, idem mondelinge gesprekken, collegebesluiten, college overleggen, brieven van derden betreffende geluidsoverlast in de gemeente Schiermonnikoog gedurende de laatste 5 jaar. 1. Het gaat om alle klachten wegens geluidsoverlast in de ruimste zin van het woord en de afhandeling van deze klachten;

Pagina 7

2. Het gaat eveneens om beslissingen van het college wegens mogelijke geluidsoverlast en de motivering van deze beslissingen. Er zijn 94 documenten geïnventariseerd die vallen onder de reikwijdte van dit verzoek. Advies:

1. Kennis te nemen van het Woo-verzoek van 8 juli 2025. 2. Te besluiten de geïnventariseerde documenten (deels) openbaar te maken, uitgezonderd persoonsgegevens. Besluit:

Conform advies. 17

Grote gebiedsontwikkelingen As vrijdag is er overleg met de projectleider over de buitenkansprojecten. Volgende week wil burgemeester Van Gent het PAWOZ bespreken met het college. Er ligt nu een 3e concept van het bestuursakkoord over de 49 miljoen en de verdeling hiervan. Begin oktober is het bestuurlijk overleg, waarbij minister Hermans naar Schiermonnikoog komt.

18

Mededelingen Burgemeester Van Gent gaat lijstduwer worden en gaat het PVDA/Groen Links congres voorzitten eind september.

19

Rondvraag Er is geen gebruik gemaakt van de rondvraag.

20

Uitnodigingen / vertegenwoordiging Burgemeester Van Gent gaat naar de rede van Friesland op 8 oktober.

Pagina 8