B&W 01-01 - College B & W vergadering Besluitenlijst openbaar - 06-05-2025

Openbare besluitenlijst College B & W vergadering (vastgesteld) Datum Tijd Locatie Deelnemers: Afwezig:

06-05-2025 9:00 - 11:00 Burgemeesterskamer I. van Gent, J. Hagen, M. Michels (ipv T. Kroeze), A. Matab (besluitenlijst) I. Zonneveld en T. Kroeze

1

Besluitenlijst B en W vorige vergadering De besluitenlijst wordt vastgesteld.

2

Doorlopende machtiging vernietiging archiefbescheiden voor Noardeast-Fryslân Het (tijdig) vernietigen van informatie is een verplichting die de Archiefwet 1995 stelt. Binnen onze organisatie worden jaarlijks daarvoor in aanmerking komende archiefbescheiden vernietigd. Daartoe wordt eerst een specificatie van te vernietigen archiefbescheiden opgemaakt en na goedkeuring door de archiefbeheerder (gemeentesecretaris) en archivaris wordt tot daadwerkelijke vernietiging van archiefbescheiden overgegaan. Noardeast-Fryslân voert een aantal werkzaamheden / taken uit voor onze gemeente. Normaliter zou Noardeast-Fryslân – voorafgaande aan daadwerkelijke vernietiging – toestemming moeten vragen aan onze gemeente. Om niet telkens vóóraf toestemming voor vernietiging te moeten vragen, vraagt Noardeast-Fryslân een doorlopende machtiging tot vernietiging af te geven. Van de vernietigde informatie wordt een verklaring en specificatie opgemaakt. De verklaring met specificatie wordt gearchiveerd bij Noardeast-Fryslân onder vermelding van: ‘rechtspersoon Schiermonnikoog’. Advies:

Ondertekenen van de doorlopende machtiging voor de gemeente Noardeast-Fryslân tot vernietiging van archiefbescheiden van Schiermonnikoog in beheer bij de gemeente Noardeast-Fryslân. Besluit:

Conform advies.

3

Begroting De Waddeneilanden 2026 De GR De Waddeneilanden heeft een sluitende concept begroting opgesteld. De bijdragen van de vijf eilanden dragen de lasten. Er is een toenemende vraag naar beleidscoördinatie op Waddenzeegerelateerde onderwerpen. Vanuit het Waddenkantoor wordt dit beleidsmatig ondersteund. De bijdrage voor Schiermonnikoog past binnen de meerjarenraming 2026 e.v. en wordt geïntegreerd in onze eigen Programmabegroting. Omdat de begroting sluitend is, aan de wettelijke eisen voldoet en gebaseerd is op de afspraken over wat wordt opgepakt, stellen wij de gemeenteraad voor geen zienswijze in te dienen. Advies:

De gemeenteraad voor te stellen geen zienswijze op de begroting in te stellen Besluit:

Conform advies.

4

465144 Woo-verzoek Op 26 maart 2025 heeft verzoeker een Woo-verzoek ingediend op basis van de Wet open Overheid (Woo). Op 14 april en 16 april is contact met verzoeker opgenomen om verduidelijking te vragen met betrekking tot de reikwijdte van het verzoek. Daarnaast is de beslistermijn verdaagd met 2 weken, hierdoor is de uiterlijke beslistermijn 8 mei 2025. Alle documenten, e-mailberichten, verslagen van telefonische gesprekken, idem mondeling gesprekken, adviezen, collegebesluiten, college-overleggen, brieven van derden in de periode van 14 januari 2025 tot 25 maart 2025. Er zijn 35 documenten geïnventariseerd die vallen onder de reikwijdte van dit verzoek. Advies:

1. Kennis te nemen van het Woo-verzoek van 26 maart 2025 2. Te besluiten de geïnventariseerde documenten deels openbaar te maken met uitzondering van het delen van persoonsgegevens op grond van artikel 5.1, lid 2 onder e Woo en het niet delen van elf documenten op grond van artikel 5.1, lid 2 onder i Woo ter bescherming van het goed functioneren van de gemeente. Besluit:

Conform advies.

Pagina 2

5

465145 Woo-verzoek Op 26 maart 2025 heeft verzoeker een Woo-verzoek ingediend op basis van de Wet open Overheid (Woo). De beslistermijn verdaagd met 2 weken, hierdoor is de uiterlijke beslistermijn 8 mei 2025. Opgave van alle woningen en recreatieve panden in de gemeente Schiermonnikoog waar in de vergunningsverlening/bestemmingsplanvoorschriften of anderszins voorgeschreven of afgesproken is een maximum aantal gasten c.q. bewoners c.q. “overnachters” al dan niet betalend. Er zijn geen documenten geïnventariseerd die vallen onder de reikwijdte van dit verzoek. Advies:

1. Kennis te nemen van het Woo-verzoek van 26 maart 2025 2. Te besluiten geen nieuwe documenten te maken en verzoeker te informeren dat er geen documenten zijn die vallen onder zijn/haar verzoek. Besluit:

Conform advies 6

469228 Dienstverleningsovereenkomst tussen Noardeast-Fryslan en Schiermonnikoog Noardeast-Fryslân voert al jaren diverse werkzaamheden uit voor de gemeente Schiermonnikoog. De bestaande afspraken zijn echter verouderd en vastgelegd in verschillende overeenkomsten. Beide gemeenten willen de lopende overeenkomsten herzien en hun afspraken vastleggen in een nieuwe dienstverleningsovereenkomst. Op 4 maart 2025 heeft de Ondernemingsraad positief geadviseerd over het afsluiten van de dienstverleningsovereenkomst. Advies:

1. Een geactualiseerde dienstverleningsovereenkomst met bijbehorende verwerkersovereenkomst af te sluiten met de gemeente Noardeast-Fryslan; 2. De bijgevoegde dienstverleningsovereenkomst en verwerkersovereenkomst te laten ondertekenen door de burgemeester. Besluit:

Conform advies.

Pagina 3

7

Bus op sneldiensten Sinds 1 oktober 2024 is er beperkt taxivervoer van en naar de sneldiensten. Een taxibedrijf is gestopt en het andere taxibedrijf rijdt nog maar met 1 taxibus en is op dinsdag en woensdag gesloten. Het gevolg was dat reizigers met de sneldienst met bagage naar het dorp moeten lopen. De afgelopen maanden heeft gemeente Schiermonnikoog overlegd met Provincie Fryslan, Qbuzz en WPD om busvervoer op de sneldiensten mogelijk te maken. Advies:

1. In 2025 een bijdrage in de extra kosten van het busvervoer op de sneldiensten en deze kosten te dekken uit budget 6210103. 2. Te onderzoeken hoe de busdienstregeling met ingang van 2026 aan te passen is, bijvoorbeeld met een keerlus over bestaande wegen, om de extra kosten met ingang van 2026 te voorkomen. 3. De raad op de hoogte te stellen met de raadsbrief. Besluit:

Conform advies. 9

Tijdelijk uitbreiden van woning 2024112901305 Er ligt een aanvraag voor het tijdelijk uitbreiden van een (bedrijfs)woning. Advies:

- de vergunning te verlenen, - tijdelijk af te wijken van het bestemmingsplan ( Bopa) - voorwaarde te verbinden omtrent het verwijderen van het bouwwerk Besluit:

Conform advies. 10

Grote gebiedsontwikkelingen Er is vanmiddag een themacollege over dit onderwerp.

11

Mededelingen Wethouder Hagen:

•

Het college is op 25 april bij de opening van het Werelderfgoedcentrum Waddenzee (WEC) geweest. De lichtshow was erg mooi. Het is lastig om nieuwe dingen te verzinnen zodat bezoekers terugkomen. De Toogdag van de Wadden wordt ook daar georganiseerd.

Burgemeester Van Gent:

• • •

Mooie bijeenkomst op 25 april waarbij twee lintjes uitgereikt zijn. Mooie bijeenkomsten gehad op Koningsdag, de herdenking op 4 mei en Bevrijdingsdag op 5 mei. Geen collegevergadering op dinsdag 13 mei.

Pagina 4

12

Rondvraag Er is geen gebruik gemaakt van de rondvraag.

14

Uitnodigingen / vertegenwoordiging Wethouder Hagen en burgemeester Van Gent kunnen allebei niet naar het concert Stadtischer Kornzertchor Winfridia Fulda op zaterdag 31 mei. Het bestuurssecretariaat zal checken of wethouder Zonneveld en de gemeentesecretaris kunnen.

Pagina 5