9.1 Raadsvoorstel Aanpassing financiele verordening.docx

Raadsvergadering van

Onderwerp:

25 januari 2022

Aanpassing financiële verordening 2017

Agendapunt 9

Schiermonnikoog, 30 november 2021

Aan de Gemeenteraad De gemeenteraad heeft op 16 februari 2021 ingestemd met aanpassingen van de rapportage van de tussentijdse rapportages, onderdeel van de planning & control documenten. Onderdeel van deze aanpassingen waren het verhogen van de bedragen van afwijkingen. In de memo waar de raad op 16 februari mee heeft ingestemd staat het volgende: 2. Aanpassen bedragen afwijkingen In de huidige financiële verordening staat het volgende over de rapportage van afwijkingen van bedragen in de tussentijdse rapportage: Artikel 5.3.g gerapporteerd worden afwijkingen groter dan € 2.500 in producten en € 3.500 in investeringskredieten. Deze bedragen zijn vrij laag. Dit zorgt ervoor dat er veel kleine afwijkingen gerapporteerd worden. Hierdoor kan het overzicht op hoofdlijnen lastig worden. Voorgesteld wordt daarom om deze bedragen te verhogen naar: gerapporteerd worden afwijkingen groter dan € 5.000 in producten en € 7.000 in investeringskredieten. Hiervoor moet de financiële verordening aangepast worden. De evaluatie van de aanpassingen in de planning & control cyclus waarin ook de aanpassingen van de bedragen van afwijkingen is opgenomen, is besproken in de raad van 7 december. De raad heeft ingestemd met de nieuwe werkwijze en daarmee de aanpassing van de financiële verordening. Dit raadsvoorstel betreft deze aanpassing.

De wijzigingen in de artikelen zijn als volgt: Was Artikel 5 Begrotingsuitvoering (rapportage en verantwoording) 3. De tussentijdse rapportages bevatten een uiteenzetting over de uitvoering en de bijstelling van het beleid en een overzicht met de bijgestelde raming van: g. gerapporteerd worden afwijkingen groter dan € 2.500 in producten en € 3.500 in investeringskredieten. Wordt Artikel 5 Begrotingsuitvoering (rapportage en verantwoording) 3. De tussentijdse rapportages bevatten een uiteenzetting over de uitvoering en de bijstelling van het beleid en een overzicht met de bijgestelde raming van: g. gerapporteerd worden afwijkingen groter dan € 5.000 in producten en € 7.000 in investeringskredieten. Was Artikel 21 Inwerkingtreding 1. Deze verordening treedt in werking op de eerste dag na die van de bekendmaking. Voor zover nodig treedt deze verordening met terugwerkende kracht in werking op 1 januari 2017. 2. Deze verordening treedt in de plaats van de ‘Beheersverordening gemeente Schiermonnikoog’, vastgesteld in de raadsvergadering van 20 maart 2007. De beheersverordening, vastgesteld op 20 maart 2007, vervalt op de dag dat de verordening bedoeld in het eerste lid in werking treedt. Wordt Artikel 21 Inwerkingtreding 1. Deze verordening treedt in werking op de eerste dag na die van de bekendmaking.

Voor zover nodig treedt deze verordening met terugwerkende kracht in werking op 1 januari 2021. 2. Deze verordening treedt in de plaats van de ‘Beheersverordening gemeente Schiermonnikoog’, vastgesteld in de raadsvergadering van 12 december 2017. De beheersverordening, vastgesteld op 12 december 2017, vervalt op de dag dat de verordening bedoeld in het eerste lid in werking treedt.

Was Artikel 23 Citeertitel Deze verordening wordt in de gemeentelijke stukken aangehaald onder de naam “Financiële verordening gemeente Schiermonnikoog 2017”. Wordt Artikel 23 Citeertitel Deze verordening wordt in de gemeentelijke stukken aangehaald onder de naam “Financiële verordening gemeente Schiermonnikoog 2021”.

Bijlage 1 Aangepaste Financiële verordening gemeente Schiermonnikoog

Voorgesteld wordt om 1. De de financiële verordening aan te passen voor de hoogte van de bedragen afwijkingen in artikel 5 en daarmee artikel 21 en 23 aan te passen.

Secretaris,

burgemeester,

R. Thedinga

I. van Gent