9-1 Aanbiedingsbrief voorlopige jaarstukken FUMO 2023-avg

Aan: - de gemeenteraden van de Friese gemeenten; - Provinciale Staten van Fryslân; - het algemeen bestuur van Wetterskip Fryslân.

Grou, 30 april 2023 height:12.75 Kenmerk : 20240430FL00 Afdeling : Ondersteuning Behandeld door : Floris van der Lecq / +31 566 75 03 92 Bijlage(n) : Voorlopige jaarstukken 2023 Betreft

: Voorlopige jaarstukken 2023

Geachte leden, Hierbij ontvangt u de voorlopige jaarstukken 2023 van de FUMO. De Wet gemeenschappelijke regelingen (Wgr) bepaalt in artikel 80a het volgende: “Het dagelijks bestuur van het openbaar lichaam, het bestuur van de bedrijfsvoering organisatie of het gemeenschappelijk orgaan zendt vóór 30 april van het jaar voorafgaande aan dat waarvoor de begroting dient, de algemene financiële en beleidsmatige kaders en de voorlopige jaarrekening aan de raden van de deelnemende gemeenten, aan provinciale staten van de deelnemende provincies en aan de algemene besturen van de deelnemende waterschappen.” Op basis hiervan heeft het dagelijks bestuur op 26 april 2024 de voorlopige jaarstukken 2023 vastgesteld. U treft deze voorlopige jaarstukken als bijlage bij deze brief aan. Deze jaarstukken zijn voor u ter kennisname, er wordt geen reactie van u verwacht. Uit de jaarstukken blijkt dat de gerealiseerde productiviteit het afgelopen jaar 1.361 uur/fte bedraagt: precies in lijn met de begrotingsnorm. Een mooi resultaat gegeven de vele uitdagingen die de organisatie te verwerken kreeg, zoals de voorbereiding op de Omgevingswet en de turbulente arbeidsmarkt met de nodige personele uitdagingen met in- en uitstroom tot gevolg. Het ziekteverzuim is met 2,3% gedaald naar van 6,6% naar 4,3%. Ook dit is een mooi resultaat.

De voorlopige jaarrekening 2023 sluit met een voordelig saldo van € 71.996 (0.4% van de opbrengsten). Het dagelijks bestuur van de FUMO adviseert om dit resultaat in te zetten ter dekking van de kosten van een projectleider voor de implementatie van de i-visie, conform het besluit van het algemeen bestuur van de FUMO van 11 april 2024. De voorlopige jaarstukken 2023 worden de komende periode door de accountant gecontroleerd. De verwachting is dat de accountant een goedkeurend oordeel gaat geven voor getrouwheid. Vanaf 2023 is de regelgeving gewijzigd, waardoor de accountant niet meer zelf een oordeel over de

rechtmatigheid afgeeft. Vanaf 2023 geeft het dagelijks bestuur een rechtmatigheidsverantwoording af, welke is opgenomen in de jaarrekening. Het dagelijks bestuur verklaart hierin dat er in 2023 geen fouten of onduidelijkheden waren die de verantwoordingsgrens van 3% hebben overschreden. De Wgr bepaalt dat het algemeen bestuur de jaarrekening vaststelt uiterlijk 15 juli in het jaar volgend op het jaar waarop deze betrekking heeft. De jaarrekening zal ter vaststelling aan het algemeen bestuur worden aangeboden in haar vergadering van 11 juli 2024. Na vaststelling door het algemeen bestuur doen wij u de definitieve jaarstukken 2023 toekomen.

Hoogachtend, het dagelijks bestuur van de FUMO,

I. Groeneveld voorzitter

P. Hofstra, secretaris/directeur

-2/2Kenmerk: 20240430FL00