13-1 raadsbrief 3 mei 2022.docx

leden van de gemeenteraad van Schiermonnikoog

Uw brief van: Uw kenmerk: Ons kenmerk:

Bijlage(n):

-

Burgerservicenummer:

In afschrift aan:

college van burgemeester en wethouders

Schiermonnikoog,

3 mei 2022

Onderwerp:

Verkoopprocedure gronden voormalige manege

Verzonden: college van burgemeeste r en wethouders Geachte leden van de raad, Op 19 april 2022 heeft u een raadsbrief ontvangen, getiteld "informatie verkoopprocedure gronden voormalige manege". Deze brief komt voort uit ons besluit van dinsdag 29 maart 2022. In de raadsvergadering van 19 april 2022 zegt de fractievoorzitter van Ons Belang, de heer Postma, naar aanleiding van de besluitenlijst (citaat uit de concept-besluitenlijst van de raad van 19 april 2019): “slecht te spreken te zijn over het late tijdstip van toesturen van de raadsbrief, hij stelt kritische vragen over het proces Verkoop gronden Melle Grietjespad /verplaatsing bouwbedrijf en constateert hij dat er niet helder en transparant wordt gecommuniceerd. Hij geeft aan dat: Verkoop gronden Melle Grietjespad /verplaatsing bouwbedrijf geagendeerd dient te worden in mei en dat vooraf alle informatie voor de raad beschikbaar moet zijn, incl. bijlages en genoemde criteria”. Naar aanleiding hiervan wordt toegezegd het onderwerp opiniërend te agenderen voor de raadsvergadering van 17 mei aanstaande. In de vergadering van 19 april 2022 heeft burgemeester van Gent benadrukt dat (citaat) “er geen sprake van is dat informatie wordt achtergehouden.

Informatie wordt echter pas gedeeld als het besluit door het college is genomen.” Ook dit laatste citaat is afkomstig uit de concept-besluitenlijst van de raadsvergadering van 19 april. Zoals de burgemeester op 19 april 2022 al aangaf wordt er geen informatie achter gehouden. Om verdere misverstanden te voorkomen geven wij hierbij een nadere toelichting op de gang van zaken. 1. De raadsbrief is bedoeld om de raad te informeren. In de begeleidende mail die op 19 april aan de raadsleden is gestuurd is gemeld dat de raadsbrief op de lijst ingekomen stukken (LIS) van 17 mei 2022 wordt geplaatst. Het was dus niet de bedoeling dit nog op 19 april aan de orde te hebben. Nu de fractievoorzitter van OB heeft verzocht om agendering, wordt de brief op de agenda van 17 mei geplaatst, zodat daarover van gedachten kan worden gewisseld. Dit is een recht waarvan gebruik kan worden gemaakt en die uiteraard wordt gehonoreerd. Voor alle duidelijkheid: door het plaatsen van de raadsbrief op de agenda, wordt er geen besluit van de raad gevraagd. De brief is een informerende brief over de wijze waarop het college uitvoering geeft aan het besluit van de gemeenteraad van 6 juli 2021 en in hoeverre dat al dan niet wordt beïnvloed door het arrest van de Hoge Raad inzake Didam. bezoekadres . Nieuwestreek 5 . Schiermonnikoog . postadres . Postbus 20 . 9166 ZP . Schiermonnikoog telefoon (0519) 53 50 50 .

e-mail postbus20@schiermonnikoog.nl . www.schiermonnikoog.nl

2. Het college blijft uitvoering geven aan het raadsbesluit van 6 juli 2021 om in te zetten op de verplaatsing van het bouwbedrijf naar het Melle Grietjespad. Het Didam-arrest heeft hierop geen invloed. Op basis van de criteria die al waren geformuleerd bij de onderbouwing van het raadsbesluit van 6 juli 2021, komt alleen het bouwbedrijf in aanmerking voor de verkoop van de grond. In de raadsbrief zijn deze criteria samengevat weer gegeven. Daaraan is niets veranderd. 3. Aan het collegebesluit zijn 6 bijlagen gevoegd. Bijlage 1 is de uitspraak van de Hoge Raad, bijlage 2 een zogenaamde factsheet en bijlage 4 de concept-raadsbrief. Deze drie bijlagen zijn op 19 april naar de raad gestuurd. De overige drie bijlagen zijn een concept-brief naar het bouwbedrijf (bijlage 3) en naar overige belangstellenden (bijlagen 5 en 6). Inhoudelijk staat in die brieven dezelfde conclusie die ook in de raadsbrief is neergelegd. Het gaat hier om uitvoering van een collegebesluit waarvan het niet gebruikelijk is dat die in afschrift aan de raad worden gestuurd. Er is niets aan de hand met de transparantie en er wordt geen informatie achter gehouden. 4. Nadat in augustus en september 2021 er eerste verkennende gesprekken met het bouwbedrijf zijn gevoerd, is op verzoek van het bouwbedrijf het vervolgoverleg enige tijd uitgesteld.

Het bedrijf had behoefte om een aantal zaken verder uit te zoeken en af te stemmen. Ondertussen kwam de uitspraak van de Hoge Raad op 26 november 2021. Wij hebben die uitspraak zelf gezien en bovendien zijn wij er door een aantal betrokken inwoners en door uw raad op gewezen. Zoals vaker met jurisprudentie, waren er diverse meningen in de vakliteratuur over hoe deze uitspraak te interpreteren. Dat heeft het ministerie er toe aangezet om een factsheet te publiceren, op 11 januari 2022. Ons college was en is er van overtuigd dat we deze uitspraak serieus moeten nemen en zorgvuldig moeten beoordelen op onze situatie. Acties college 1. Dat het college zeer serieus en zorgvuldig tot een besluit wilde komen, blijkt ook uit het gegeven dat er op 1 maart 2022 weliswaar een advies in de collegevergadering is geagendeerd, maar dat daarover geen besluit is genomen. Het besluit op dit agendapunt luidt: “aanhouden”, met als motivatie: “Het college verzoekt om een extra check te doen op de zorgvuldigheid en argumentatie. Graag daarna terug in het college brengen.” Zie de besluitenlijst van het college van 1 maart 2022. Wij hebben vervolgens, behalve van onze eigen juridische adviseurs, ook gebruik gemaakt van de diensten van onze advocaat. 2. Vervolgens is op 29 maart 2022 een aangescherpt advies opnieuw in het college behandeld.

Er is toen conform het advies besloten, waarbij wel is aangetekend dat “de brieven en het collegeadvies wel goed gecheckt moeten worden op data, die niet allemaal meer actueel zijn”. Op verzoek van het college hebben de brieven voordat die uitgaan nogmaals een laatste check ondergaan van onze advocaat. Deze laatste check heeft geen wezenlijke veranderingen opgeleverd, behalve enkele redactionele punten. Dit alles was afgerond net voor het paasweekend en de raadsbrief is vervolgens op 19 april 2022 aan de raad verzonden. Dit heeft allemaal enige tijd in beslag genomen, maar wij wilden er zeker van zijn dat we de goede afweging zouden maken of het arrest van de Hoge Raad de uitvoering van het raadsbesluit van 6 juli 2021 al dan niet in de weg zou staan. Nu is gebleken dat dit niet zo is, kunnen we het proces met het bouwbedrijf vervolgen. Wij hebben gemeend de gemeenteraad hiervan door middel van de raadsbrief met de twee bijlagen op de hoogte te moeten stellen. Wij hechten er aan om de raad transparant, goed gecheckt en volledig te informeren. De drie brieven van de bijlagen 3, 5 en 6 zijn uitvoeringsbrieven, waarin niets anders staat dan hetgeen ook aan de raad is bericht. Met vriendelijke groet, burgemeester en wethouders van Schiermonnikoog, de secretaris,

de burgemeester,

R. Thedinga

I. van Gent

bezoekadres . Nieuwestreek 5 . Schiermonnikoog . postadres . Postbus 20 . 9166 ZP . Schiermonnikoog telefoon (0519) 53 50 50 . e-mail postbus20@schiermonnikoog.nl . www.schiermonnikoog.nl

bezoekadres . Nieuwestreek 5 . Schiermonnikoog . postadres . Postbus 20 . 9166 ZP . Schiermonnikoog telefoon (0519) 53 50 50 . e-mail postbus20@schiermonnikoog.nl . www.schiermonnikoog.nl