1-2 JH Timmer, afhandeling Woo-verzoek - brief aan gemeente-avg

Gemeente Schiermonnikoog Nieuwestreek 5 9166LX Schiermonnikoog

Schiermonnikoog, 10 oktober 2023 Beste Het onderstaand citaat komt uit een artikel dat terug is te vinden op de website van ibestuur.nl gedateerd op 21 september 2023. ‘Willen we dat de Woo werkt, dan moet de mentaliteit binnen het openbaar bestuur veranderen’, schrijft Ineke van Gent bij de aanbieding van het Werkprogramma 2024 van het Adviescollege Openbaarheid en Informatiehuishouding (ACOI). ‘En dat begint bij de politieke en ambtelijke top: zij geven immers de rest van de organisatie hun instructies.’ Mevrouw van Gent bekritiseert met deze uitspraak het college van Schiermonnikoog en daarmee ook zichzelf, want u schrijft aan mij in uw e-mail van 9 oktober 2023; ‘Anders dan verwacht lukt het het college van Schiermonnikoog niet om morgen op uw laatste informatieverzoek te beslissen.’ Misschien zou mevrouw van Gent er goed aan doen het woord -als voorzitter van het Adviescollege Openbaarheid en Informatiehuishouding- bij de daad te voegen als burgemeester van Schiermonnikoog. Een overzicht: 16 juli 2023- De gemeente krijgt van mij een WOO-verzoek. Het verzoek ziet op de switch in het beleid ten aanzien van de 80+ woningen zoals eerder voorgesteld in de Nota van Uitgangspunten en het beleid zoals dat in het bestemmingsplan is opgenomen met goedkeuring van de raad.

9 augustus 2023- Drie weken en drie dagen later, stuurt u een brief waarin in u aangeeft de wettelijke termijn van vier weken niet te gaan halen. U bent genoodzaakt om gebruik te maken van de wettelijke mogelijkheid om het besluit op mijn verzoek met twee weken uit te stellen. 9 augustus 2023- Diezelfde dag nog neem ik telefonisch contact met u op. De telefoon wordt niet opgenomen. Ik stuur u die middag een e-mail met het verzoek, om mij de uren door te geven dat u het best bereikbaar bent. 15 augustus 2023- Het lukt uiteindelijk om telefonisch contact te krijgen, u belt mij terug. U heeft het over onderbezetting en wil graag weten hoeveel haast mijn verzoek heeft. U weet dan al dat de extra termijn van twee weken niet voldoende zal zijn. Van mijn kant laat ik weten dat het niet op een dag komt, als de documenten maar binnen zijn voordat de Raad van State aan de bodemprocedure begint. U weet dat deze laatste opmerking gekscherend bedoeld is en geeft aan dat verder uitstel minimaal zal zijn. U gaat de komende dagen nog uitzoeken hoeveel documenten het betreft en zal mij schriftelijk laten weten wanneer u verwacht dat het besluit op mijn verzoek te verwachten is. 22 augustus- Een week later krijg ik de beloofde e-mail binnen. U heeft dan 11 documenten gevonden met betrekking op het verzoek en moet nog naar de communicatie met BugelHajema kijken.

U sluit af met de mededeling dat het door de personele onderbezetting niet mogelijk is om op korte termijn aan het verzoek te voldoen. Naar uw verwachting kan het college begin oktober op mijn verzoek beslissen. Dat zijn zes weken extra bovenop de twee die u wettelijk tot uw beschikking heeft. Daarmee staat de teller op twaalf weken. Ik heb door niet te reageren ingestemd.

9 oktober 2023- Ik vraag u ‘s middags per e-mail of uw verwachting uitkomt en de gevraagde stukken vandaag of morgen worden toegestuurd. 9 oktober 2023- Ik ontvang begin van de avond de verlossende e-mail. ‘Geachte heer Timmer, Anders dan verwacht lukt het het college van Schiermonnikoog niet om morgen op uw laatste informatieverzoek te beslissen. Inmiddels zijn de documenten wel geïnventariseerd. Als gevolg van een gebrek aan menskracht, zijn de documenten nog niet beoordeeld. Dit gebeurt de komende maand. Vervolgens wordt het college daarover geadviseerd en zal het een besluit nemen. Zodra duidelijk is wanneer het college op uw verzoek beslist, laat ik dit u weten. Excuses voor de vertraging.’ Beste u schrijft op 22 augustus 2023; ‘Zoals ik u eerder toelichtte, is het vanwege de huidige bezetting niet haalbaar om dit op een heel korte termijn te doen. Ik verwacht dat het college begin oktober op uw verzoek kan beslissen.’ In deze verwachting van u, is het gebrek aan menskracht al opgenomen. Het is dé reden dat u, de gemeente -buiten alle wettelijke termijnen om- zich 6 extra weken toeëigende. Het is dan ook vrij bizar te noemen dat u nu, na zes extra weken, durft aan te geven dat u er nog een maandje bijpakt vanwege gebrek aan menskracht. Daarmee creëert u een vicieuze cirkel waaraan geen ontsnappen meer mogelijk is en dat allemaal in opdracht van dit college.

‘Willen we dat de Woo werkt, dan moet de mentaliteit binnen het openbaar bestuur veranderen. En dat begint bij de politieke en ambtelijke top: zij geven immers de rest van de organisatie hun instructies.’ Misschien dat u gesterkt door de woorden van de voorzitter van het Adviescollege Openbaarheid en Informatiehuishouding, dit college kunt stimuleren om een mentaliteitsverandering in te zetten. ik zal -als aangegeven in het telefoongesprek van 15 augustus 2023- mijn Wooverzoek doen toekomen aan de Raad van State als aanvulling op mijn dossier. Mijn voornemen is om volgende week woensdag alles wat ik tot dan toe heb ontvangen op te sturen, inclusief de complete email wisseling die daar aan vooraf is gegaan. Ik hoop dat dat inclusief de verzochte informatie is. Met vriendelijke groet,

J.H. Timmer